HR Assistenz

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit

Wir suchen eine HR Assistenz (w/m/d) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.

Die **Arsipa GmbH **ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen **Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz**. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren **12 Tochterunternehmen** sowie **350 Mitarbeiter*Innen** an insgesamt **25 Standorten **in Deutschland vertreten.

Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken**:Persönlich, individuell und aus einer Hand**. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer Unternehmensgruppe werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschlandweiten Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*Innen anderer arbeitsmedizinischer Dienste der Arsipa Gruppe.
- Als _**HR Assistenz (w/m/d)**_ _kümmerst du dich schwerpunktmäßig um das Recruiting für unsere Holding und verantwortest zudem Office-und Feelgood Themen._

**Deine Aufgaben**:

- Operative Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Direktansprache bis hin zur Einstellung für alle Stellen der Arsipa Holding
- Unterstützung unserer HR Business Partnerinnen beim Nachfolgemanagement für unsere Tochtergesellschaften
- Verantwortung für das Office
- und Feelgood Management
- Eigenständige HR-Projektarbeit in verschiedensten Bereichen von Recruiting: über Feelgood Management und Employer Branding bis hin zu People Development

**Deine Startvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem psychologischen, sozial
- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Human Resources, Recruiting, Personaladministration oder in einer Personalberatung in Form von Praktika oder Werkstudierenden-Tätigkeiten
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Kompetenzen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

**Unsere Benefits**:

- Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag
- 35 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Setup mit zwei Tagen Home Office pro Woche
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen in unserer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, begleitet von täglichen Stand-Ups, wöchentlichen Meetings mit deiner Führungskraft sowie monatlichen All-Hands Meetings mit dem gesamten Team, für eine transparente Kommunikation und zum Feiern gemeinsamer Erfolge
- Zentral gelegenes Office im Herzen Berlins, direkt an der U-Bahnstation Stadtmitte - ausgestattet mit Annehmlichkeiten wie Kaffee, Obstkorb, Snacks und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Gemeinsame Events zur Stärkung des Teamgeistes sowie zur Förderung der positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre

**Unser Bewerbungsprozess**:

- Es trifft nicht jede Anforderung auf dich zu? Kein Problem, bewirb dich trotzdem gerne_
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich.

Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit unserer Head of HR & Recruiting Carina, gefolgt von einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das gesamte Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen.

Wenn du gerne Teil dieser spannenden Reise sein und aktiv mitwirken willst, dann sende uns gerne deine Bewerbung.

**Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • HR Assistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HRWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR-Kenntnissen für unsere AVART Personal GmbH in Berlin Prenzlauer Berg.Ihre AufgabenAbwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und TerminkoordinationMitarbeit in der BuchhaltungErstellen, Kontrolle und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HRWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR-Kenntnissen für unsere AVART Personal GmbH in Berlin Prenzlauer Berg.Ihre AufgabenAbwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und TerminkoordinationMitarbeit in der BuchhaltungErstellen, Kontrolle und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HRWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR-Kenntnissen für unsere Niederlassung in Berlin Prenzlauer Berg.Ihre AufgabenAbwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und TerminkoordinationMitarbeit in der BuchhaltungErstellen, Kontrolle und Ablage...

  • Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HRWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR-Kenntnissen für unsere Niederlassung in Berlin Prenzlauer Berg.Ihre AufgabenAbwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und TerminkoordinationMitarbeit in der BuchhaltungErstellen, Kontrolle und Ablage...

  • Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HRWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungserfahrung und HR-Kenntnissen für unsere AVART Personal GmbH in Berlin Prenzlauer Berg.Ihre AufgabenAbwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und TerminkoordinationMitarbeit in der BuchhaltungErstellen,...

  • Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HR

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltung und HRWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungserfahrung und HR-Kenntnissen für unsere AVART Personal GmbH in Berlin Prenzlauer Berg.Ihre AufgabenAbwicklung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Telefonie, Schriftverkehr und TerminkoordinationMitarbeit in der BuchhaltungErstellen,...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Produktentwicklung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach einer Assistenz Produktentwicklung (m/w/d) am Standort Berlin. **Assistenz Produktentwicklung (m/w/d)** **Das Angebot**: - Gleitzeit - 30 Tage Urlaub / Jahr - Ausführliche Einarbeitung - Mobiles Arbeiten nach abgeschlossener Einarbeitung an 3 Tagen / Woche möglich -...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Vertrieb

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Vertrieb Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu verbessern. Unser erfahrenes Team setzt sich dafür ein, die Branche zu transformieren und Ihnen einen umfassenden Service zu bieten, der von der Planung...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Center Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Center Management.Dieses Untertnehmen beschäftigt sich hauptsächlich mit Handelsimmobilien. Vom Genehemigungsverfahren bis zum fertigen Mietvertrag, vom Innenstadtkonzept bis zur Shopping Mall - dieses Immobilienunternehmen bietet eine enorme Leistungstiefe und interdisziplinäre Erfahrung über alle...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Als dynamisches Unternehmen streben wir danach, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Unser erfahrenes Team ist überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Paket, das Sie während des gesamten...

  • Assistenz der Unternehmensführung im Vertrieb

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Als innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen streben wir danach, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu gestalten. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten Ihnen ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Vertrieb

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu verbessern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten Ihnen...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz für den Bereich Vertrieb und Marketing (m/w/d) für ein Kundenunternehmen am Standort Berlin Charlottenburg in Direktvermittlung. Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d) **Unser Kunde bietet**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine 38,5 Stundenwoche und flexible Arbeitszeiten - Hybride Arbeitsmodelle - 30 Tage...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz für Center Management bei PRIME HR Agentur werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Direktanstellung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Klassische SekretariatsaufgabenErstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen, ProtokollenBetreuung der im Objekt ansässigen...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz für Center Management bei PRIME HR Agentur werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Direktanstellung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Klassische SekretariatsaufgabenErstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen, ProtokollenBetreuung der im Objekt ansässigen...

  • Assistenz im Bereich Vertrieb und Kundenmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Als dynamisches Unternehmen streben wir danach, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu gestalten. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Paket, das Sie...