Assistent Der Geschäftsführung

Wir sind ein Maklerbüro welches sich mit der Vermarktung von exklusiven Wohn
- und Gewerbeimmobilien sowie mit der Revitalisierung und Neugestaltung von Bestandsimmobilien befasst. Neben unseren erfolgreichen Projekten kümmern wir uns um umfangreiche Immobilienbestände zur Objektbetretung und Verwaltung.

Zur langfristigen Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) im Homeoffice. EDV -Ausstattung und alles weitere wird selbstverständlich zur Verfügung gestellt.

Es sollte jedoch die Möglichkeit gegeben sein, anfangs wöchentlich einen Arbeitstag in unserem Büro in St. Ingbert zu verbringen.

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Begleiten und eigenständige Umsetzung kaufmännischer Aufgaben wie zum Beispiel das Erstellen und Prüfen von Kalkulationen und Budgets
- Begleitung von Projekt
- und Prozessentwicklungen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
- Anfertigen von Gesprächsprotokollen und Wiedervorlagen sowie deren Nachverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
- Branchenbezogene Sonderaufgaben
- Umsetzung und Mithilfe bei der Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Terminplanung, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Hohe Auffassungsgabe mit der Fähigkeit Transferleistungen zu erbringen und vorrausschauend zu denken
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Diskretion und Integrität
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen und motivierten Team
- Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und kurze Wege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Arbeitsplätzen
- Eine unbefristete Festanstellung zum nächst möglichen Zeitpunkt
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Coaching

Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich neue Optionen ausloten?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 1.200,00€ - 1.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66386 Sankt Ingbert

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 30.04.2023