Assistenz Der Institutsleitung Mit Studienabschluss

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler machen. Wir wollen sie für die Menschen besser gestalten. Gut 350 Wissenschaftler*innen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.

**Sie haben Lust auf eine Tätigkeit mit Abwechslung und Verantwortung?**

**Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unserer Institutsleitung in Sankt Augustin**

**Was Sie bei uns tun**
- Aktive Unterstützung der Institutsleitung im täglichen Geschäft, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Übernahme anspruchsvoller Projektaufgaben (z.B, Erstellung und Etablierung neuer Prozesse im Institut)
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Effiziente Bearbeitung des Posteingangs sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartner
- Übernahme unterstützender Aufgaben im Personalmanagement

**Was Sie mitbringen**

Sie haben Ihr Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder einem angrenzenden Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen.

Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

- Praktische Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung / Institutsleitung oder im Bereich Sekretariat, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Microsoft Teams
- Erfahrungen in der Arbeit mit SAP sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein grundlegendes technisches Interesse und Verständnis
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**
- Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein und aktiv die Zukunft mitgestalten
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
- Bei uns können Sie neue Technologien kennenlernen und nutzen
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - und das sagen wir nicht einfach nur so
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home
- und Eldercare
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, Sportangebote, Altersvorsorge, Eis und guter Kaffee, ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür und Vieles mehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Herr Felix Mohr**
**Telefon: +49 1516 7350642**

Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT

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