Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit
vor 3 Wochen
**Typ**: Arbeit**Arbeitszeit**: Vollzeit**Eintrittsdatum**: ab sofort**Arbeitsort**: Stuttgart**Stellenbeschreibung**:
- Stellenbeschreibung
- Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Aus
- und Weiterbildungsinstitut (Psychotherapie), Beginn ab sofort. Der Stellenumfang beträgt 100% (40 Stunden pro Woche).
- Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus
- Aufgabenbereiche:
- Buchhaltung- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Kooperation mit dem Steuerbüro
- Überweisungen und Einzüge (DATEV)
- Kassenführung
- Rechnungserstellung (Semestergebühren, Mitgliederbeiträge, Sonstiges)
- Forderungsmanagement (offene Posten)
- Prüfung der Sachkonten, Controlling (Zuarbeit)
- Ausstellung von Bescheinigungen und Quittungen
Assistenztätigkeiten- Korrespondenz und Kommunikation mit Dienstleistern sowie Vertragsverwaltung (Kooperationen,
Versicherungen, Miete, Reinigung, Handwerker, usw.)- Organisation und Teilnahme an Teamsitzungen, geschäftsführenden und erweiterten Vorstandssitzungen
mit Protokollierung- Schriftwechsel und Rundschreiben in Absprache mit der Geschäftsleitung und dem geschäftsführenden
Vorstand- Angebote / Bestellungen / Einkäufe und Bestandsverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten: Kalenderführung (Geburtstage, Urlaub), Geschenke, interne Veranstaltungen,
Schlüsselverwaltung- Sonstige Arbeiten in Absprache mit der Geschäftsleitung
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Wenn möglich mit Erfahrung in Sekretariatsarbeiten und DATEV
- Selbstsicheres und sympathisches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
Wir bieten- Kernarbeitszeit und Gleitzeit
- Fahrtkostenzuschuss
- Getränke und Snacks
- Homeoffice nach Absprache möglich
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
- Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:
- C. G. Jung Institut Stuttgart e.V.
- Frau Anjali Kirner / Frau Louisa Kroschel
- Tübinger Str. 21-23
- 70178 Stuttgart-
**Arbeitsorte**:
- Tübinger Str. 21-23, 70178 Stuttgart
**Arbeitgeber**:
C. G. Jung Institut Stuttgart e.V.
**Firmenadresse**:
Tübinger Str. 21-23
70178 Stuttgart
**Betriebsgröße**:
zwischen 6 und 50
**Branchengruppe**:
Bildung, Erziehung, Unterricht
**Branche**:
Unterricht a. n. g.
**Weitere Informationen**:
Das Stellenangebot wird durch den Arbeitgeber selbst verwaltet.
**Alternativberufe**:
- Bürokaufmann/-frau
- Betriebswirt/in (Fachschule/Ausbildung) - allg. BWL
**Befristung**:
Unbefristet
**Anzahl freier Stellen**:
1
**Arbeitszeitmodell**:
- Vollzeit
**Quelle des Stellenangebots**:
arbeitsagentur.de
**Referenznummer**:
10000-1194191221-S
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH VollzeitMit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH VollzeitAls führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70599- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Metallerzeugung und -verarbeitung**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...
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Assistenz Der Kfm. Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland von Affenfels GmbH VollzeitMöchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einer modernen, agilen und familiären Digitalagentur werden ? Dann suchen wir genau Dich ! Die **von Affenfels GmbH **entwickelt seit 2005 Digital Experience Plattformen, Portale, Apps und E-Commerce-Anwendungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Motor Presse, WALA, Bastei Lübbe,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 VollzeitDIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 VollzeitDIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 VollzeitDIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 VollzeitDIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 VollzeitDIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit**Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) 55.000 €/Jahr in Direktvermittlung** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für einen Innovationsvorreiter in der industriellen und gewerblichen Kältetechnik suchen wir eine...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH VollzeitWER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 VollzeitDIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland BNP Paribas Vollzeit**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)**: **Wir beschützen die Kund:innen unserer Partner vor den schlimmsten Lebenslagen** BNP Paribas Cardif ist der zuverlässige Versicherungspartner für mehr als 90 Millionen Kunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind engagierte Experten für Restkredit-, Zahlungsausfall - und Spezialversicherungen, die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland agi Language Training GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** - Aufgaben_ - Allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/Powerpoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Protokollführung - Enge Zusammenarbeit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie...