Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. Vollzeit

**Typ**: Arbeit**Arbeitszeit**: Vollzeit**Eintrittsdatum**: ab sofort**Arbeitsort**: Stuttgart**Stellenbeschreibung**:

- Stellenbeschreibung
- Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Aus
- und Weiterbildungsinstitut (Psychotherapie), Beginn ab sofort. Der Stellenumfang beträgt 100% (40 Stunden pro Woche).
- Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus
- Aufgabenbereiche:

- Buchhaltung- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Kooperation mit dem Steuerbüro
- Überweisungen und Einzüge (DATEV)
- Kassenführung
- Rechnungserstellung (Semestergebühren, Mitgliederbeiträge, Sonstiges)
- Forderungsmanagement (offene Posten)
- Prüfung der Sachkonten, Controlling (Zuarbeit)
- Ausstellung von Bescheinigungen und Quittungen

Assistenztätigkeiten- Korrespondenz und Kommunikation mit Dienstleistern sowie Vertragsverwaltung (Kooperationen,

Versicherungen, Miete, Reinigung, Handwerker, usw.)- Organisation und Teilnahme an Teamsitzungen, geschäftsführenden und erweiterten Vorstandssitzungen

mit Protokollierung- Schriftwechsel und Rundschreiben in Absprache mit der Geschäftsleitung und dem geschäftsführenden

Vorstand- Angebote / Bestellungen / Einkäufe und Bestandsverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten: Kalenderführung (Geburtstage, Urlaub), Geschenke, interne Veranstaltungen,

Schlüsselverwaltung- Sonstige Arbeiten in Absprache mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Wenn möglich mit Erfahrung in Sekretariatsarbeiten und DATEV
- Selbstsicheres und sympathisches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift

Wir bieten- Kernarbeitszeit und Gleitzeit
- Fahrtkostenzuschuss
- Getränke und Snacks
- Homeoffice nach Absprache möglich

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
- Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:

- C. G. Jung Institut Stuttgart e.V.
- Frau Anjali Kirner / Frau Louisa Kroschel
- Tübinger Str. 21-23
- 70178 Stuttgart-
**Arbeitsorte**:

- Tübinger Str. 21-23, 70178 Stuttgart

**Arbeitgeber**:
C. G. Jung Institut Stuttgart e.V.

**Firmenadresse**:
Tübinger Str. 21-23
70178 Stuttgart

**Betriebsgröße**:
zwischen 6 und 50

**Branchengruppe**:
Bildung, Erziehung, Unterricht

**Branche**:
Unterricht a. n. g.

**Weitere Informationen**:
Das Stellenangebot wird durch den Arbeitgeber selbst verwaltet.

**Alternativberufe**:

- Bürokaufmann/-frau
- Betriebswirt/in (Fachschule/Ausbildung) - allg. BWL

**Befristung**:
Unbefristet

**Anzahl freier Stellen**:
1

**Arbeitszeitmodell**:

- Vollzeit

**Quelle des Stellenangebots**:
arbeitsagentur.de

**Referenznummer**:
10000-1194191221-S



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