Fachassistent in

Ihr Arbeitsumfeld

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie prüfen Kindergeldanträge auf Vollständigkeit und fordern bei Bedarf fehlende Unterlagen an.

Sie bearbeiten Anträge und Änderungsmitteilungen.

Sie arbeiten größtenteils mit elektronischen Akten und daher mit vielen digitalen Unterlagen und Dokumenten.

Dabei fällt auch die Datenpflege in Ihren Verantwortungsbereich (z.B. Änderungen von Adressdaten und Bankverbindungen).

Die Tätigkeit ist damit vorwiegend sachbearbeitend und erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie eine konzentrierte Arbeitsweise.

Über eine telefonische Hotline informieren Sie die Kundinnen und Kunden zu den Leistungsanliegen, daher sollten Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Nehmen Sie sich auch gerne die Zeit und schauen Sie in unsere Jobvideos unter

Sie bringen als Voraussetzung mit

Sie bringen als Voraussetzung mit:
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im sachbearbeitenden kaufmännischen Bereich oder aus Verwaltung, Sozialversicherung bzw. Recht)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind (d.h. sachbearbeitende Tätigkeiten)

Von Vorteil wären:
Grundkenntnisse der Leistungsarten und Verfahren im Aufgabengebiet Kindergeld

Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete: EStG, AO, SGB I und SGB X

Grundkenntnisse benachbarter Rechtsgebiete (SGB II, SGB XII, Aufenthaltsrecht)

Kenntnisse in der Büroorganisation

Außerdem legen wir Wert auf:
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte

eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

sachgerechte und kundenorientierte Kommunikation
- Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2024 sachgrundlos befristete Beschäftigung im Sinne des - 14
Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz als Fachassistent*in (w/m/d) Kindergeld in der BA, Dienstort Nordhausen.

Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten Ihnen:

- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte