Verwaltungsfachangestellte
vor 2 Wochen
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts
- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das **Eisenbahn-Bundesamt (EBA) **sucht für die Abteilung 2** unbefristet**, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
**Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Assistenz der Abteilungsleitung**:
**Der Dienstort ist Bonn.**
Bewerbungsfrist 22. Februar 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Ort: Bonn
PLZ: 53175
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Assistenz der Abteilungsleitung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariat
- und Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung 2. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Überwachung und Steuerung des Fortbildungs
- und Schulungsbudgets der Abt. 2
- Querschnittsaufgaben für die Referate
- Mitarbeit bei der Anerkennung von Prüfsachverständigen im Referat 22
- DOWEBA (internes Dokumentenmanagementsystem) Betreuung für die Abteilung
- Terminverwaltung und -koordination
- Telefondienst
- Planung und verwaltungsmäßige Betreuung von Dienstreisen
- Organisatorische Vorbereitung von Tagungen des Fachdienstes, Besprechungen der Abteilungsleitung und Inhouse-Seminaren
- Archivverwaltung
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Absprachen mit anderen Fachdiensten und Externen
- Übersetzungen mit der Software DeepL
**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder zur/zum Bürokauffrau/-mann **oder**:
- durch einschlägige und nachgewiesene Tätigkeit erworbene vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen, die für den Dienstposten qualifizieren oder
- Angestelltenlehrgang I** oder**:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
**Das wäre wünschenswert**:
- Kenntnisse und Erfahrungen in oben genanntem Aufgabengebiet
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (z.B. MS Office, SAP und DOWEBA)
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
**Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.**
**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
**Darüber hinaus erwartet Sie**:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
**Besondere Hinweise**:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte **den oben genannten Referenzcode** ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollst
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Verwaltungsfachangestellte
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt VollzeitDas Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das**...
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Verwaltungsfachangestellte
vor 4 Wochen
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Bonn, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit...
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
vor 11 Stunden
Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
vor 18 Stunden
Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Bürosachbearbeiterin (M/w/d) Vollzeit
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Bonn** folgende engagierte Mitarbeiter**:Bürosachbearbeiterin (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind Bürosachbearbeiter (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?Ihr neuer Arbeitsplatz für 18,00 € bis 21,00 € pro Stunde befindet sich in Bonn im Bereich Büromanagement.Ihre attraktiven JobvorteileSicherer ArbeitsplatzZugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer WohnortnäheRabatte...
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Bürosachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d)?Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHier die Eckdaten zum JobBonnVollzeitBüromanagementBerufseinsteiger18,00 € bis 21,00 € pro StundeUnsere BenefitsSicherer ArbeitsplatzZugang...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland SThree GmbH VollzeitFür unseren Rahmenvertragspartner, einen Dienstleister aus dem öffentlichen Sektor suche ich mehrere Sachbearbeiter in der Verwaltung. Die Position ist ab 1. April zu besetzen und vorerst für 18 Monate befristet. Melden Sie sich einfach und ich gebe Ihnen gerne nähere Informationen. Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) - Bonn **Ihre Aufgaben**: -...
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Auszubildende Für Den Beruf
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Bonn, Deutschland KORIAN Vollzeit**Willkommen bei Korian, dem modernen Arbeitgeber in der Pflege!**: **Deine neuen Aufgaben**: - Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge - Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Empfangs - kompetenter Umgang mit Bewohnern und...
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Vorzimmerkraft (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Bundeswehr VollzeitDie Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...
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Vorzimmerkraft (M/w/d) Für Die Leitung Der Gdws
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bürosachbearbeitung Liegenschaften
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Sie nehmen Telefonaten für die Geschäftsleitung entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiter - Sie bereiten Termine organisatorisch vor und nach - Sie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, etc.) - Sie pflegen den Posteingang...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...
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Sachbearbeiter Dopingkontrollen
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland DOSB VollzeitSeite **1** von **2 **Stellenangebot** Die **Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (NADA)** ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts zur Förderung und Koordinierung der Anti-Doping-Arbeit im Sport. Für die Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für zwei Jahre befristet in Vollzeit (39 Std./Woche)...