Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Sie nehmen Telefonaten für die Geschäftsleitung entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiter
- Sie bereiten Termine organisatorisch vor und nach
- Sie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, etc.)
- Sie pflegen den Posteingang und Postausgang für die Geschäftsleitung
- Sie dokumentieren Einträge/Notizen der Geschäftsführung und setzen Schreiben im Namen der Leitung auf
- Sie führen Reisebuchungen durch und rechnen die Reisekosten der Geschäftsführung ab
- Sie treten in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Sie kümmern sich um sonstige anfallende Büroarbeiten (z. B. Ablage, Druckaufträge, etc.)

**Meine Qualifikationen**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation)
- Sie können sicher und versiert mit den den gängigen MS-Office-Produkten, insbes. MS- Outlook arbeiten
- Sie besitzen Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
- Sie kommunizieren geschickt und können eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift vorweisen
- Sie haben bereits Erfahrung als Leitungsassistenz gesammelt
- Sie sind verlässlich und stehen der Geschäftsführung loyal gegenüber
- Sie zeigen sich belastbar und stressresistent

**Meine Vorteile**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, dass Sie herzlich willkommen heißt
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

**Über Hays**
- Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Matthias Bern

**Referenznummer**
672735/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon: +49-211-179388 - 244



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