Assistenz Geschäftsbereich Industries
vor 3 Monaten
Materna Information & Communications SE
- Dortmund
- Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Ein bisschen Excel schockiert dich nicht? Du verfügst über eine ausgeprägte Service-Orientierung und bist durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist?
Als Teil unseres Office Manager Teams trägst du Mitverantwortung für das organisatorische und soziale Glück von über 150 Mitarbeitenden, zwölf Team
- und drei Abteilungsleitenden und assistierst der Bereichsleitung. Du wirst Teil unseres Leitungskreises, organisierst Events und betreust unser Trainee IT-Projekt als Projektassistenz.
Als Teil deiner Aufgaben definierst du proaktiv Prozesse und hast viele Freiheiten, wie zum Beispiel auch mindestens 40% mobile Arbeit. Entscheidend ist das Ergebnis: Der Laden muss laufen. Und wir versprechen: Es wird nie langweilig.
Wenn Verantwortung und Organisation deine Stärken sind, dann bist du in unserem Team richtig Bewirb dich jetzt als
**Assistenz Geschäftsbereich Industries (m/w/d)** und werde Teil des wachsenden #TeamMaterna
**Als Assistenz Geschäftsbereich Industries**:
- unterstützt und entlastest du die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden unseres Bereichs und hilfst im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- stellst du als Teil des Office Manager Teams eine zentrale Anlaufstelle des Bereichs dar, agierst als Schnittstelle für andere Bereiche und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- bist du die gute Seele des Bereichs und eng am Puls unserer Teammitglieder.
- übernimmst du Projektassistenztätigkeiten (Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Kundenschriftverkehr, Betreuung des Trainee-Projekts) und planst Events.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen und unterstützt das Facility
- sowie Ressourcenmanagement.
**Das bringst du mit**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein beliebiges abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen als Assistenz / Office Manager oder in einem Office eines Startups wünschenswert
- Gute Präsentationsfähigkeiten und die Begabung Informationen einfach zu vermitteln
- Große Freude an kreativen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und am Arbeiten mit neueren Programmen (z.B. Microsoft 365 Teams-Channel, Sharepoint-Listen, weitere selbst entwickelte Tools, uvm.)
- Professionelle Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Ein ausgeprägter Service-Gedanke, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Zielstrebigkeit
- Sehr gute Deutsch
- (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Deine Vorteile**:
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Lea-Sophie Reck
- HR Managerin Recruiting
- +49 231 5599 5675
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Assistenz Des Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Givaudan VollzeitTrete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1,9 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 360 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 28.000 Mitarbeiter, bis zu...
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Team-assistenz (M/w/divers)
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera VollzeitUnternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...
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Back Office Assistenz
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland Datatree AG Vollzeit**Back Office Assistenz (m/w/d)** **Standort: Dortmund** Bist du bereit, in einem zukunftsorientierten und bedeutenden Geschäftsbereich durchzustarten? Möchtest du Teil eines Teams werden, das deinen individuellen Beitrag wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, dich in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu entfalten? Dann haben wir genau das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB VollzeitFür unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...
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Assistenz (M/w/d) Organisationsentwicklung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Assistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei...
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Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
Vor 2 Tagen
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Technische Sachbearbeitung Assistenz
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland ID Logistics VollzeitFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung - Schwerpunkt HR** (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Planen und Führen von...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH VollzeitUnternehmen Das Segment Decarbon Technologies positioniert sich als Technologieführer für die Energiewende und präsentiert sich mit seinen umfassenden Kompetenzen für die grüne Transformation als Grünes Industrie-Powerhouse. Es umfasst die Geschäfte thyssenkrupp rothe erde, thyssenkrupp nucera, thyssenkrupp Uhde und thyssenkrupp Polysius....
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland ID Logistics VollzeitStellenbeschreibungFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n Assistenz der Geschäftsleitung - Schwerpunkt HR (m/w/d). Was erwartet Dich ?Unterstützung des Site Managers in administrativen AufgabenUnterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im TagesgeschäftPlanen und Führen von...
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Assistenz der Betriebsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA VollzeitÜberblickIn der Rolle als Bereichs-Schichtleiter:in bei Amazon übernimmst Du die Verantwortung für ein großes, vielfältiges Team und stellst sicher, dass Dein Geschäftsbereich stets den Anforderungen gerecht wird. Diese praktische Position ermöglicht es Dir, die komplexen Betriebsabläufe eines globalen Unternehmens kennenzulernen und zu verstehen,...
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Nrw: Director Quality Control
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Triga Consulting GmbH & Co KG VollzeitFür unseren international agierenden Pharmakunden - mit Standort Nähe Essen - suchen wir derzeit Sie als Director Quality Control (m/w/d) Aufgaben - Leitung von Quality Control und dem Laborbereich an zwei Standorten - Projektcontrolling mit dazugehöriger Budgetverwaltung - Optimierung von Prozessen hinsichtlich Effektivität und Wirtschaftlichkeit -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INTERPRINT GmbH VollzeitÜberblickWir sind eine der international führenden Dekordruckereien, die innovative Lösungen für die Möbel- und Laminatfußboden-Industrie bietet. In einem kleinen, dynamischen Team erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.Ihre AufgabenUnterstützung bei strategischen Projekten und der Erschließung neuer StandorteLeitung von (Teil-) ProjektenIhr...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INTERPRINT GmbH VollzeitÜberblickWir sind eine der international führenden Dekordruckereien, die innovative Lösungen für die Möbel- und Laminatfußboden-Industrie bietet. Unsere Produkte zeichnen sich durch Individualität, Kreativität und Überraschung aus.Ihre AufgabenUnterstützung bei strategischen Projekten und der Erschließung neuer StandorteLeitung von (Teil-)...
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Werkstudent im Bereich Qualitätsmanagement Ringe
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp rothe erde Germany GmbH VollzeitÜber das Unternehmen: thyssenkrupp ist ein global agierendes Industrie- und Technologieunternehmen mit etwa 50.000 Mitarbeitenden. In 48 Ländern erzielte das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von 38 Milliarden Euro. Mit umfassendem technologischen Know-how entwickeln die Geschäftsbereiche wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen...
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Kostenanalytiker
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thyssenkrupp Nucera VollzeitÜber thyssenkrupp Nucera thyssenkrupp ist ein international agierendes Unternehmen, das aus weitgehend unabhängigen Industrie- und Technologiebereichen besteht und mehr als 100.000 Mitarbeiter beschäftigt. In 56 Ländern generierte das Unternehmen einen Umsatz von 34 Milliarden Euro. Unsere Mission Mit umfangreichem technologischem Know-how entwickeln...
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Werkstudent im Bereich Qualitätsmanagement Ringe
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp rothe erde Germany GmbH VollzeitÜber thyssenkruppthyssenkrupp ist ein global agierendes Industrie- und Technologieunternehmen mit rund 50.000 Mitarbeitenden. In 48 Ländern erzielt das Unternehmen einen Umsatz von 38 Milliarden Euro. Mit umfangreichem technologischen Know-how entwickeln die verschiedenen Geschäftsbereiche wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die...