Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten


Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung - Schwerpunkt HR** (m/w/d).**

**Was erwartet Dich ?**:

- Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft
- Planen und Führen von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Personalentwicklung und Qualifizierung der Mitarbeiter
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Postein
- und Ausgangsbearbeitung, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

**Was bringst Du mit ?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und geübter Umgang im Arbeiten mit KPI’s
- Innovatives Denkvermögen, Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein besonderes Organisationstalent

**Deine Chancen**:

- Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr
- Sehr gute Entfaltungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
- Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"
- „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

**Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Dich **

**ID Logistics - entwickle mit uns eine innovative Zukunft**

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1,9 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 360 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 28.000 Mitarbeiter, bis zu 3.600 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.



  • Dortmund, Deutschland Medizintechnik Heise Vollzeit

    **Über uns**: Heise Medizintechnik ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der Medizintechnik bietet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die sich als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team...


  • Dortmund, Deutschland Atlas Schuhfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitenden sind wir der führende Her­steller inno­va­tiver Sicher­heits­schuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unter­nehmen der deutschen Industrie und leistungs­starke Fach­händler. Um diesen Vor­sprung weiter aus­zu­bauen, brauchen wir DICH! Lass uns gemeinsam den NEXT STEP gehen und bewirb Dich jetzt bei...


  • Dortmund, Deutschland MarketingFuxx.com Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Startup? Du möchtest Teil eines innovativen Teams sein, das die Bereiche Künstliche Intelligenz und Marketing revolutioniert? Dann bewirb dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung bei MarketingFuxx! (Home Office, tolles Team, flache Hierarchien usw. ) GENAU, und...


  • Dortmund, Deutschland ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG Vollzeit

    **Willkommen in deiner**beruflichen Zukunft!**: Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitern sind wir der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unternehmen der deutschen Industrie und leistungsstarke Fachhändler. Um diesen Vorsprung weiter auszubauen, brauchen wir DICH! Lass uns gemeinsam den NEXT STEP gehen und...


  • Dortmund, Deutschland SIMUFORM Search Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind die SIMUFORM Search Solutions GmbH mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets, auf Phoenix-West in Dortmund. Wir sind einer der führenden Software-Hersteller von Suchmaschinen für die industrielle Anwendung. Unsere Softwareprodukte und -lösungen werden von Unternehmen aus den Bereichen des Maschinen - und des Sondermaschinenbaus sowie...


  • Dortmund, Deutschland Hastedt eCommerce GmbH Vollzeit

    Unsere Geschäftsleitung in Dortmund braucht Deine Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Keine Angst: Abschlüsse und offizielle Qualifikationen interessieren uns eher zweitranging. Wir suchen Leute, die mit Erfahrung, Wissensdurst und Engagement bei uns punkten. Standardfragen wie "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?" oder "Was sind Ihre...


  • Dortmund, Deutschland GoEnergy Gruppe Vollzeit

    **Arbeitsort: Castrop-Rauxel / Möglichkeit zum Homeoffice.** **Beschäftigungsart: Vollzeit, Festanstellung** **Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Über uns**: GoEnergy ist ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet und nachhaltige Lösungen im Bereich erneuerbarer Energien entwickelt. Mit Leidenschaft und Engagement...


  • Dortmund, Deutschland ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG Vollzeit

    **Dein Job**: - Mit Hilfe Deines Organisationsgeschicks unterstützt Du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch - Du betreust selektiv unsere europaweiten Kunden des Handels und der Industrie - Du bearbeitest individuelle Kundenkonzepte und Angebote - Du begleitest strategische und operative Themen und erstellest Präsentationen,...


  • Dortmund, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Fähigkeiten und Interessen sinnvoll einsetzen und daran mitwirken, die Arbeitswelt ein bisschen sicherer zu machen? Du willst kreativen Freiraum, selbständiges Arbeiten und das Miteinander in einem tollen Team erleben? Dann komm zu CE Design! Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Dortmund, welches zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist ein traditioneller Familienbetrieb mit über 120-jähriger Geschichte. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in allen Büroratschaftlichen Aufgaben auskennt und für unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.JobbeschreibungBearbeitung von Korrespondenz, Aufbereitung von Geschäftsvorgängen und...


  • Dortmund, Deutschland proLogistik Group Vollzeit

    **Es freut uns, dass du da bist!**:** Teilzeit, flexible Wochenstunden (20-25 Stunden)** Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. Wir entwickeln Hard - und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für...


  • Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle im Bereich Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Bildung & Vermittlung zu besetzen. Die Planstelle ist nach der...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Unser Unternehmen, Juwelier Rüschenbeck KG, steht für Qualität und Tradition. Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben.ÜberblickKonzeption und Umsetzung von VerwaltungsaufgabenBereitstellung von Unterstützungsleistungen für die...


  • Dortmund, Deutschland Baufuture GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die BauFuture GmbH ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf Hoch - und Tiefbau spezialisiert hat. Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Bauprojekte. In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen,...


  • Dortmund, Deutschland WMD Service GmbH Vollzeit

    **Wir von WMD wachsen weiter stark und suchen weitere großartige Kollegen für unseren Hauptstandort in Dortmund!** **Über WMD Alltagshelden: Ein Unternehmen mit Herz und Verantwortung** Bei WMD stehen Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns. Als Spezialist für Alltagshelden unterstützen wir bundesweit Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen im...


  • Dortmund, Deutschland ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG Vollzeit

    **Willkommen in deiner **beruflichen Zukunft!**: Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitern sind wir der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unternehmen der deutschen Industrie und leistungsstarke Fachhändler. Um diesen Vorsprung weiter auszubauen, brauchen wir DICH! Lass uns gemeinsam den NEXT STEP gehen und...


  • Dortmund, Deutschland Steuerberatung Henze Vollzeit

    Wir suchen für unser Steuerbüro mit 25 Kollegen eine kommunikative freundliche und EDV erfahrene Kollegin m/w/d. Sie kümmern sich um Fristen, verwalten die Mandantendaten, sind Ansprechpartner für die kleinen Belange unserer interessanten Mandanten. Es erwartet Sie ein richtig nettes Team, wo Arbeiten Spaß macht. Für die Anzahl der Stunden sind wir...


  • Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...