Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland GIEAG Immobilien AG Vollzeit

**...**:
Im Zuge des weiteren Ausbaus und der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmung und zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Stuttgart** suchen wir ab sofort in **Vollzeit** eine **Assistenz (m/w/d) Office
- und Projektmanagement**

**Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig**:

- Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart
- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation unseres Büros in Stuttgart
- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in unseren Mitarbeiter*innen vor Ort zur Verfügung
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der Baustelle
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
- Unterstützung des Vertrags
- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
- Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

**Dein Profil**:

- Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau
- und Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche
- Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
- Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
- Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Dir**:
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer wachsenden dynamischen Immobilienaktiengesellschaft, mit der Möglichkeit der Erweiterung Ihres Tätigkeitsfeldes in Bezug auf vertiefte Aufgaben in der Projektentwicklung und der eigenständigen Umsetzung / Ausführung von Projekten.

Es erwarten Dich spannende Themenfelder, in denen Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, mit kurzen Wegen, der direkten Nähe zu den Entscheidungsträgern und persönlicher Kommunikation, sowie der konkreten Einbindung in die Entwicklung der Unternehmensstrategie. Unser Team ist im Rahmen unserer laufenden Projektarbeiten konsequent leistungs
- und ergebnisorientiert ausgerichtet und freut sich auf Deine Mitarbeit

**Du fühlst dich angesprochen?**:
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Mandy Winkler, Tel. +49 89 290516-37

**Über uns**:
GIEAG ist eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft. Die Aktien der GIEAG Immobilien AG werden an der Münchner Börse sowie der Frankfurter Börse und im Xetra gehandelt. Durch die Verbindung der drei Assetklassen - Office, Wohnen, Logistik - und der zwei Leistungsbereiche Entwicklung und Bestandshaltung bietet das Unternehmen eine im Markt einzigartige Stabilität. Das GIEAG Experten-Team ist dabei ein Garant für innovative und zukunftsweisende Konzepte.

So entwickelte und optimierte die GIEAG Immobilien AG in den vergangenen 22 Jahren eine Vielzahl von Immobilienprojekten mit Flächen von bis zu 145.000 Quadratmetern bei einer Einzelinvestitionssumme von 15 bis 150 Millionen Euro. Partnerschaftlichkeit, Transaktionssicherheit, Beharrlichkeit und Schnelligkeit sind für die GIEAG die Basis einer nachhaltigen Wertentwicklung.

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    Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles,...

  • Hilfskraft oder Büroangestellte

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST Projektmanagement GmbH bietet Ihnen als Karlsruher Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in unserem Standortsekretariat eine attraktive Chance für Ihre Karriere!Ihre AufgabenMitwirkung bei der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des StandortsBearbeitung der Ein- und AusgangspostVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenMitwirkung...

  • Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale...

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    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...

  • Projekt Manager Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanager*in (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien (Gesundheitswesen / Krankenhausbau) Vollzeit Steuerung und Umsetzung komplexer Immobilienprojekte im Gesundheitswesen entsprechend dem Leistungsbild der AHO Fachliche Leitung von Projekt- / Teilprojektteams verschiedener Großprojekte Operative Projekt- und Qualitätsverantwortung Führung des...

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    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Project management officer, spezialist projektmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Projektleiter:in (Spezialist) konstruktiver Ingenieurbau (KIB) (w/m/d) Startdatum: ab sofort DB InfraGO AG Verkehrsinfrastruktur, Projektmanagement, Ingenieurwesen Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektleiter:in (Spezialist) konstruktiver Ingenieurbau (KIB) (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort...

  • Mitarbeiterin Office Management

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, besetzen wir ab sofort folgende Position: Mitarbeiterin Office...

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    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringe mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.500 Beschäftigten vertreten. In unseren eigenen IT-Bereichen arbeiten rund 200 Beschäftigte. Möchtest Du...

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    Karlsruhe, Deutschland CodeWrights GmbH Vollzeit

    HR Administration & Office Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20h/ Woche **Wir wachsen weiter und brauchen im HR und im Office Management Unterstützung.Du entlastest in Deiner Rolle unsere HR-Kollegin Sandra bei administrativen HR-Themen wie z.B. Bewerber **Deine Aufgaben**: - Du pflegst unsere HR-Systeme und sorgst dafür, dass die Personalstammdaten und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

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    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...