Mitarbeiter∗innen Buchhaltung
vor 1 Monat
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, sind folgende Stellen zu besetzen:
**Mitarbeiter in Buchhaltung & Stammdatenpflege (w/m/d)**
Mitarbeiter in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
Mitarbeiter in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
Es handelt sich um Vollzeit-Stellen (39,5 Std./Woche), Teilzeit ist möglich. Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die beiden erstgenannten Stellen sind unbefristet, die letztgenannte Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2025 zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
Buchhaltung & Stammdatenpflege:
- Anlage und Änderung von kreditorischen und debitorischen Stammdaten in SAP auf Basis von elektronischen Belegen (System xSuite in SAP) sowie Belegen in Papierform
- Buchung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen
- Mittelfristig alternativ zur Stammdatenpflege auch Buchung von debitorischen & kreditorischen Rechnungen
- Jahresabschlussaufgaben und allgemeine Buchhaltungsaufgaben
Kreditorenbuchhaltung:
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung
- Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen zu Eingangsrechnungen und Mahnungen (Mail-/ Telefonanfragen sowie Supportsystem zu elektronischen Rechnungen)
- Mitarbeit beim Scannen der eingehenden Rechnungen, Belegablage und Belegverwaltung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vorzugsweise in den o.g. Aufgabengebieten
- Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region:Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **02.05.2023** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, für welches Aufgabengebiet sowie mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll
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Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG VollzeitMitarbeiter (Mensch*) im Bereich Finanzen - Schwerpunkt Buchhaltung in Voll- oder Teilzeitfür unseren Standort in HeidelbergReferenznummer #02523Unser Finanz-Team sucht aufgrund unseres Wachstums Unterstützung. Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sammeln können und möchten diese nun bei uns einbringen? Freuen Sie sich auf die...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG VollzeitMit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur.Mitarbeiter...
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Teamleiter:in Buchhaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz im Großraum Heidelberg suchen wir einen Teamleiter Buchhaltung (m/w/d). Der Fokus des Unternehmens liegt auf der Optimierung von Finanzprozessen und der Unterstützung der eigenen Kunden bei der effizienten Verwaltung ihrer Debitoren- und...
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Mitarbeiter∗in Gästehausverwaltung Und
vor 4 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Welt von der Anfrage und Buchung, über die Anreise,...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Hilton Heidelberg VollzeitWerde Teil der Hilton-Familie und nutze die Gelegenheit, bei einem großartigen Hotelprojekt von Beginn an mit dabei zu sein. **NEUERÖFFNUNG DEZEMBER 2023** **Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!** In bester Lage im Herzen Heidelbergs entsteht derzeit das neueste Hilton Hotel Deutschlands, welches nach Komplettumbau und umfangreichen...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Hilton Heidelberg VollzeitWerde Teil der Hilton-Familie und nutze die Gelegenheit, bei einem großartigen Hotelprojekt von Beginn an mit dabei zu sein. **NEUERÖFFNUNG NOVEMBER 2023** **Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!** In bester Lage im Herzen Heidelbergs entsteht derzeit das neueste Hilton Hotel Deutschlands, welches nach Komplettumbau und umfangreichen...
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Mitarbeiter∗in Finanzbuchhaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist folgende Stelle zu besetzen: **Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (w/m/d)** Es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche), Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zu...
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Mitarbeiter∗in Gästehausverwaltung und Gästebetreuung
vor 8 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitMitarbeiter∗in Gästehausverwaltung und Gästebetreuung (w/m/d) Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler∗innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut...
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Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitSie werden Teil des zentralen CAFM-Service, der die unten genannten Aufgaben für alle Max-Planck-Institute als Service anbietet, sein. Sie sind in diesem Kontext zuständig für Aufbau, Weiterentwicklung, Pflege und Datenqualitätssicherung des Facility-Managementsystems Archibus. Das CAFM-System ist von großer Bedeutung für sämtliche administrativen...
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CAFM Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitSie werden Teil des zentralen CAFM-Service, der die unten genannten Aufgaben für alle Max-Planck-Institute als Service anbietet, sein. Sie sind in diesem Kontext zuständig für Aufbau, Weiterentwicklung, Pflege und Datenqualitätssicherung des Facility-Managementsystems Archibus. Das CAFM-System ist von großer Bedeutung für sämtliche administrativen...
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Buchhalter, Buchhalterin
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland eiei 4 einzelhandel gmbh VollzeitFür unser mittelständisches, Inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen in Heidelberg (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Fachkräfte aus den Bereichen Buchhaltung oder Finanz-und Rechnungswesen auf Minijob-Basis oder in Teilzeit-Beschäftigung. **Erkennen Sie sich wieder?** - Sie haben fachspezifische...
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Sekretärin (M/w/d), Minijob Oder Teilzeit, Mit
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland eiei 4 einzelhandel gmbh VollzeitFür unser mittelständisches, Inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen in Heidelberg (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Fachkräfte aus den Bereichen Sekretäriat/ Verwaltung, Buchhaltung oder Finanz-und Rechnungswesen auf Minijob-Basis oder in Teilzeit-Beschäftigung. Vollzeit u.U. auch möglich, aber für uns...
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Mitarbeiter Projektarbeit Qualität
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitQualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B....
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Heidelberg, Deutschland C. Josef Lamy GmbH VollzeitLamy steht weltweit für hochwertige Design-Schreibgeräte von zeitlos moderner Ästhetik und perfekter Funktionalität. Wir bekennen uns als mittelständisches Unternehmen seit der Gründung konsequent zum Standort Heidelberg und garantieren so beständig höchste Qualität »Made in Germany«. Die Marke LAMY begeistert in mehr als 80 Ländern weltweit und...
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wenn du an einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich interessiert bist, eine Leidenschaft für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und organisatorische Abläufe mitbringst und gerne in einem kleinen, aber hochmotivierten und engagierten Team arbeiten möchtest, dann bieten wir dir eine...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 24 Stunden
Heidelberg, Deutschland Autohaus Ivancan GmbH VollzeitIch kann, mit Ivancan. Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für den Standort Heidelberg Ich kann, mit Ivancan. Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für den Standort Heidelberg Über uns: Wenn Emotion auf Vernunft trifft, wenn die Begeisterung für Autos sich mit der Gewissheit verbindet, den allerbesten Service zu genießen - dann wird der Spaß am...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg VollzeitSRH Hochschule Heidelberg **Mitarbeiter Projekt - und Drittmitteladministration w|m|d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d) Für Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitQuestax gehört zu den Top-10 der führenden Dienstleistern für IT- und Fach-Experten in Deutschland. Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach - und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form von Werkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer Lieferant...