Mitarbeiter∗in Finanzbuchhaltung

vor 3 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist folgende Stelle zu besetzen:
**Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (w/m/d)**

Es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche), Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von Wissenschaftler innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Eingangsrechnungsbearbeitung
- Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen zum eRechnung-System (Supportsystem zu elektronischen Rechnungen, wöchentliches Online-Café sowie Mail-/ Telefonanfragen)
- Mitwirkung bei der Belegbearbeitung, insbesondere fehlerhafte Belege/ neue Belegkategorien
- Mitarbeit bei Schulungen von rechnungsbearbeitenden, freigebenden sowie in der Buchhaltung beschäftigten Personen (Präsenz und online)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen
- Regelmäßige Prüfung auf Fehler in den zugrundeliegenden Systemen und deren Schnittstellen (SAP/ xSuite/ d.3 ecm)
- Mitwirkung bei Tests nach Updates und / oder Programmierungen
- Mitarbeit bei der Fehlerbehebung im Bereich Scannen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (FH) wünschenswert oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der kaufmännischen Buchführung
- Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme) ist von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Schulung von Nutzer innen und / oder Nutzung von Ticketsystemen im Support
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kund innen
- und Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **20.08.2023** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll



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    **Ihre Qualifikation**: - Ausbildung und Erfahrung in der Finanz - und/oder Lohnbuchhaltung - Kenntnisse Steuer - und Sozialversicherungsrecht - Erfahrung in einem Handwerksbetrieb wünschenswert **Ihre Aufgaben**: - Lohn - und Finanzbuchhaltung - Innendienstleitung - Korrespondenz mit Steuerbüro, Krankenkasse usw. - Personalwesen **Wir bieten**: -...


  • Heidelberg, Deutschland VHP PartG mbB Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen ist mit rund 90 Mitarbeitern und fünf Standorten eine renommierte mittelständische Steuerberatungsgesellschaft. Wir beraten und unterstützen unsere Mandanten partnerschaftlich, effizient und mit Leidenschaft. Gleichzeitig wissen wir, wie wichtig es ist, sich um die eigenen Mitarbeiter zu kümmern. Daher bilden wir...


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  • Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Leiter Finanzbuchhaltung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758329/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von 7 Mitarbeitern mit den Fachbereichen Bilanzierung, Buchhaltung und Kundenabrechnung - Gewährleistung der...


  • Heidelberg, Deutschland Bierther GmbH Heizung-Klima-Sanitär Vollzeit

    Wir sind ein moderner und traditionsreicher Familienbetrieb in Heidelberg. Als ein Betrieb mit 30 Mitarbeiter/innen und mit einer über 75-jährigen Geschichte, gehören wir zu einer der führenden Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis. Die Sanierung von Wärmerzeugern im Bereich Gas-Fernwärme und Öl-Heizungen gegen Moderne Energieeffizienzte Haustechnik...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche) befristet zu besetzen: **Mitarbeiter in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und...


  • Heidelberg, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Über uns** **Die Vision** der Alpha-Students ist es, für Student*innen und Absolvent*innen die persönliche Betreuung trotz Digitalisierung zu perfektionieren. **Die Mission** der Alpha-Students GmbH ist es, den „perfect match“ zwischen Student*innen/Absolvent*innen und Unternehmen herzustellen. **Die Umsetzung** schaffen wir nur mit Menschen, die...


  • Heidelberg, Deutschland Jost AG Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Der Europäische Hof Hotel Europa Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Wir lieben, was wir tun.** Wir sind DAS privatgeführte 5 Sterne Superior Hotel in der Metropolregion Rhein-Neckar und erstes Haus am Platz in Heidelberg. Mit unserem Credo _**„Wir lieben, was wir tun.“**_ begeistern wir jeden Tag unsere Gäste und arbeiten als Hotelfamilie Hand in Hand. Dabei treibt uns unsere gemeinsame _**Vision**_ an: Wir wollen...