1 Fremdsprachensekretär in

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte Vollzeit

**Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte**:

- Das MPIWG ist eines von mehr als 80 Instituten der Max Planck Gesellschaft e.V. und eines der führenden Forschungszentren für die Wissenschaftsgeschichte. Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaft-lichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.
- 1 Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

(unbefristet, 50%, TVöD Bund 9a)

**Aufgabenbeschreibung**:

- Die Abteilung untersucht die Beziehung zwischen Wissenssystemen und den verschiedenen Formen unseres gesellschaftlichen Zusammenlebens in Vergangenheit und Gegenwart. Wissenschaftler*innen der Abteilung nutzen dafür historische und ethnografische Methoden. Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie den Direktor sowie die Wissenschaftler*innen bei der Organisation der Abteilungsabläufe. Die Arbeitssprache in der Abteilung ist Englisch.
Ihre Aufgaben umfassen:

- klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
- selbständige Korrespondenz sowie kleinere Übersetzungen in Deutsch und Englisch sowie einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch
- Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem

BRKG)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen, Gäste und Stipendiat*innen

(mehrsprachig)
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und

Tagungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen für Lehrveranstaltungen, Konferenzen

Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)

**Erwartete Qualifikationen**:

- eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach
- oder

geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzer*in
bzw. Fremdsprachensekretär*in
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie mindestens gute Kenntnisse in Spanisch

oder Französisch
- Berufserfahrung in der Büroorganisation
- interkulturelle Kompetenz, gerne eigene Auslandserfahrung
- Sie sind eine freundliche, teamfähige, engagierte und sorgfältige Person, die Freude am Umgang

mit Menschen hat.

**Unser Angebot**:

- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und

Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den

öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an
Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
- wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden

Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
- enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der

Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
- einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschrei¬ben, Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnissen - Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument), vorzugsweise ohne Foto, über unser Bewerbungsportal:

Bewerbungsschluss ist der 3. Januar 2024 (23:59 MEZ). Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.



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    Einleitung Wer bei uns ins Berufsleben schnuppert, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du in einem tollen Team Neues ausprobieren kannst und bei uns den Job findest, der zu dir passt! Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Deine Aufgaben Du suchst ein abwechslungsreiches...


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    Ich suche auf freiberuflicher erfolgshonorierter Basis einen Vertriebspartner für die Kundengewinnung im Bildungsbereich, im gesamten Bundesgebiet. Pro erfolgreicher Vermittlung und Abschluss eines Auftrages 8% des Umsatzes/des Auftrages. Art der Stelle: Freie Mitarbeit Gehalt: Bis zu 40,00€ pro Stunde Arbeitszeiten: - Gleitzeit Ausbildung: -...


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