Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Gutenberg Lehrkolleg der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- Stellenumfang 10-15 Stunden- Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gutenberg Lehrkollegs (GLK). Das GLK (glk.uni-mainz.de) ist ein Expertengremium, welches das Präsidium, den Senat und die Fachbereiche zu strategischen Fragen der Lehre an der JGU berät. Es fördert die Lehre zudem durch Fördermaßnahmen, Preise und Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle des GLK unterstützt das Expertengremium in seiner Arbeit und übernimmt alle anfallenden administrativen Aufgaben. Bei der Geschäftsstelle handelt es sich um ein kleines Team, bestehend aus der Geschäftsführerin (halbe Stelle), der zukünftigen Stelleninhaberin oder dem -inhaber sowie einem studentischen Mitarbeiter.
Die ausgeschriebene Stelle ist ideal zur Kombination für Personen, die ihre Teilzeitstelle an der JGU aufstocken möchten oder für Personen im Ruhestand, die eine Beschäftigung mit geringem Umfang suchen.

**Ihre Aufgaben**:

- Förderverwaltung, u.a. Aktualisierung von Ausschreibungen, Aufbereitung eingehender Anträge, Vorbereitung der Förderausschüsse, Umsetzung der Entscheidungen
- Finanz
- und Budgetverwaltung
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen (sowohl gremieninterne Sitzungen als auch JGU-öffentliche Vernetzungsveranstaltungen, insbesondere DIES Legendi)
- Pflege des Internetauftritts (deutsch
- und englischsprachige Seiten) hinsichtlich Inhalt und Gestaltung
- allgemeine Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ver-waltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts (-- 70-80 LHO und Verwaltungsvorschrift) wünschenswert
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige, sorgfältige, problemlösungs-orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Service-orientierung
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und sichere Beherrschung der deutschen Orthografie
- Interesse an einer Beschäftigung bis zum Ende der derzeitigen Befristung

Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Mitteln im öffentlichen Bereich
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, bevorzugt JGU
- sicherer Umgang mit Content-Management-Programmen, bevorzugt Word-Press

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden und dynamischen Arbeitsumfeld einer Universität
- Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung in Ihrem Aufgabenbereich
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiches Personalentwicklungsangebot
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit für anteiliges Home-Office

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 090723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das Evangelische Dekanat Mainz sucht zur Unterstützung der Dekanatsgeschäftsstelle für den Bereich Finanzen und Stiftungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt*** **eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. Die...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 010123 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das **Evangelische Dekanat Mainz** sucht zur Unterstützung der Dekanatsgeschäftsstelle für den Bereich Finanzen und Stiftungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt*** **eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit....

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Der Bereich Nationale Hilfsgesellschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. versteht sich als Servicestelle Ehrenamt. In den sechs Teams Breitenausbildung und Querschnittsaufgaben, Jugendrotkreuz, Einsatzunterstützung, Qualifizierung, Krisenmanagement sowie Ehrenamtsförderung, kümmern wir uns um die Belange von mehr als 15.000 Ehrenamtlichen in...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Sozialverband VdK RLP e.V. Kreisverband Mainz-Bingen Vollzeit

    Mit über 220.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Du suchst einen erfüllenden und zugleich herausfordernden Job? Du kannst von dir sagen, dass verantwortungsbewusstes und wertschätzendes Handeln zu deiner Maxime gehören? Du scheust nicht davor zurück, durch persönliches Engagement neue Wege zu gehen und damit beste Lösungen für unsere Kund:innen zu finden? Dann haben wir die richtige Stelle für...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für Die

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Zur

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...