Leitung Des Studienbüros Sozialwissenschaften Und

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Leitung des Studienbüros Sozialwissenschaften und Studienkoordination
- EinrichtungFakultät für Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften, Abteilung Studienmanagement
WertigkeitEGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginn01.07.2023, unbefristet
Bewerbungsschluss04.01.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet

Studienbüroleitung:

- Gesamtverantwortung für das Studienmanagement im Studienbüro Sozialwissenschaften
- Personal-, Budget
- und Organisationsverantwortung
- Prozess-, Projekt, Qualitäts
- und Beschwerdemanagement
- Koordinationsfunktion gegenüber Abteilungsleitung, Dekanat, Studiendekanat und anderen Studienbüros
- Service
- und Beratungskonzept im Studienmanagement der Fakultät für Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften weiterentwickeln

Studienkoordination sowie Studienfachberatung und Modellierung:

- akademische Studiengangleitung, die Prüfungsausschüsse und die Fachbereichsgremien in Studiengangangelegenheiten (insb. Umsetzung, Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung der Studienprogramme, studiengangspezifische Kapazitätsfragen, Vorbereitung von Entscheidungen, Koordination studiengangspezifischer Zulassungs
- und Auswahlverfahren) unterstützen und beraten
- Semesterprogramm (Lehrveranstaltungen und Prüfungen) inklusive der Modellierung im Campus-Management-System verantwortlich planen
- studienbürointerne Prozesse, deren Weiterentwicklung und spezifische Projekte verantworten
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende sowie alle an der Realisierung von Studium und Lehre Beteiligte beraten
- Informationsmanagement für die von Ihnen betreuten Studiengänge und Arbeitsprozesse auf der Homepage und Informationsmaterialien sowie auf Informationsveranstaltungen verantworten

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- ausgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrung im professionellen Studienmanagement
- tiefgehende Kenntnisse der Organisations
- und Verwaltungsstrukturen von Universitäten, insb. der Universität Hamburg sowie der wesentlichen Aufgaben und Arbeitsabläufe im Studienmanagement
- ausgewiesene Personalführungserfahrungen und -kompetenzen
- ausgewiesene Erfahrungen im Projekt-, Prozess
- und Qualitätsmanagement
- hervorragende Kenntnisse der organisatorischen und prüfungsrechtlichen Rahmenbedingungen von modularisierten Studiengängen
- sehr gute Kenntnisse des geltenden Hochschulrechts sowie der Grundlagen der Kapazitätsberechnung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen und Anwendungskenntnisse von Campus-Management-Systemen (z. B. CampusNet)
- Managementkompetenzen, u. a. in der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Fähigkeit zur strukturierten Fehleranalyse
- exzellente Beratungs
- und Kommunikationskompetenz sowie ausgewiesene Dienstleistungsorientierung
- äußerst selbständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil
- hervorragende Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sensibilität für die Ziele und Angelegenheiten der Hochschule und Fakultät
- Entwicklungs
- und Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Britta Ganswindt

+49 40 42838-2203

Kennziffer
- 200/16Standort

Max-Brauer-Allee 60
22765 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 04.01.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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