Verwaltungsfachkraft (W/m/d)

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

**Job-ID**:J000006785
- **Bezahlung**:BGr. A6/7 BayBesG bzw. EGr. 6 TVöD
- **Bewerbungsfrist**:27.02.2024
- **Zu besetzen ab**:ab sofort
- **Arbeitszeit**:Teilzeit
- **Befristung**:unbefristet
- **Veröffentlicht**:07.02.2024

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Wochenarbeitsstunden.

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

An einer besonderen städtischen Schule für erwachsene Schülerschaft bildet unser Sekretariat das Herzstück unserer Bildungseinrichtung. Derzeit sind etwa jährlich 30 Lehrkräfte (w/m/d) der Tagesrealschule an der Abendschule tätig. Darüber hinaus zählt unsere Schule rund 120 erwachsene Schüler/innen (w/m/d).

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.
- Entgegennahme von Schulanmeldungen und vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen
- Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren
- Pflege der Schulverwaltungssoftware ASV
- Tätigkeiten hinsichtlich Kostenfreiheit des Schulwegs sowie Verwaltung der Anträge auf Bildung und Teilhabe (BuT)
- Erstellen von Zweitschriften bzw. beglaubigte Kopien
- Absenzenverwaltung über WebUntis für die Schülerschaft
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltung der Veit-Stoß-Realschule, u.a.
- Parteiverkehr, Telefonische Auskünfte und Beratung
- Mitarbeit bei Schulveranstaltungen und Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen
- Terminverwaltung (z.B. Termine Schulleitung, Lehrersprechstunden)
- Lager
- und Materialverwaltung (Drucker, Papier u.ä.)
- Verantwortung des Beschaffungswesens (Wareneinkauf)
- Einfache Dateneingabe in SAP

**Das ist Ihr Profil**:
**Für die Tätigkeit benötigen Sie**:
eine der folgenden Qualifikationen als
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Als **Quereinsteiger/in (w/m/d)** bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:

- Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
- Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung

Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben verfügen Sie über**:

- Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen/innen (w/m/d) in der Zeit von 14:45 Uhr bis 19:45 Uhr und an einem Tag in der Zeit von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr zu besetzen
- Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der erwachsenen Schülerschaft (w/m/d), sowie der Lehrkräfte (w/m/d)
- Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
- Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad
- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen**Kontakt**:
Frau Götz, Tel.: 0911 / 231 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Graf, Tel.: 0911 / 231 - 7 23 55 (bei fachlichen Fragen)

**Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.



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  • Nuernberg, Deutschland Stadtmission Nürnberg e. V. Vollzeit

    Als Teil der Zentralen Dienste unterstützt die Abteilung Bau & Immobilien mit Ihren Dienstleistungen die Einrichtungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Bau & Immobilien eine*n engagierte*n **Verwaltungsfachkraft/kfm. Sachbearbeitung Bau (m/w/d)** 20 Stunden/Woche, unbefristed **So können Sie sich einbringen**: - Sie...


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    Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, welche an 2,5 Wochentagen eingebracht werden müssen. **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die...


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