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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Die

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Stadtmission Nürnberg e. V. Vollzeit

Wir suchen **zum 11.09.2023** für die **Autismus-Ambulanz** eine engagierte

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

**26 Stunden/Woche, befristet für 1 Jahr, ggf. mit der Option auf Übernahme und Stundenerhöhung**

**So können Sie sich einbringen**:

- Freundlich übernehmen Sie den telefonischen und persönlichen Erstkontakt der Ratsuchenden.
- Selbständig führen Sie das Sekretariat (u.a. Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail - Anfragen, Therapieabsagen, Bewirtung, etc.).
- Zuverlässig übernehmen Sie die monatliche Abrechnung und kümmern sich um die Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Kontierung.
- Gewissenhaft führen Sie die Handkasse der Einrichtung (Verbuchung der Belege im Kassenprogramm, Versand an die Buchhaltung, etc.) und bearbeiten die monatliche Abrechnung nach Vorgaben.
- Interne und externe Korrespondenz mit Klienten*innen und deren Angehörigen, Kostenträgern und anderen Adressaten bearbeiten Sie versiert.
- Sie assistieren engagiert der Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben (u.a. Bewerbungsmanagement, administrative Aufgaben, etc.).

**Das bringen Sie mit**:

- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement, vorweisen.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
- Als Teil des Teams unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen*innen.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und fühlen sich im Umgang mit den MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sicher.
- Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle, vielseitige und erfüllende Tätigkeit mit Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie werden in ein aufgeschlossenes, motiviertes und kollegiales Team eingebunden, in dem Sie selbstständig arbeiten und mitgestalten können.
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie regelmäßige Team
- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
- Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
- Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige, schriftliche Bewerbung (nach Möglichkeit in elektronischer Form) bis **11.06.2023 **an:
**Stadtmission Nürnberg e. V.**

**Autismus-Ambulanz**
**Hiltrud Betz**

**Burgschmietstraße 34**

**90419 Nürnberg**

**T. (0911) 30 03 69-21**

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 26 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 11.06.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 11.09.2023

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