UnterstÜtzung Der Sachbearbeitung in

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

KENNZIFFER
- 120/22- STARTDATUM
- NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG
- EG 4 TV-L- BEWERBUNGSFRIST
- 16.02.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG**
**PERSONALSERVICE**:
**UNTERSTÜTZUNG DER SACHBEARBEITUNG IN ORGANISATIONS- UND STELLENANGELEGENHEITEN**:
Es handelt sich um eine bis zum 07.10.2024 befristete Teilzeitstelle mit 38,46 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 15 Stunden/ Woche). Eine Beschäftigung mit einem geringeren Zeitanteil ist ebenfalls möglich.

Die Stelle eignet sich daher besonders für Studierende.

**WIR ÜBER UNS**:
Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxisgeht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Der Servicebereich Personal mit rund 30 Beschäftigten besteht aus den vier Teams Personalverwaltung, Personalentwicklung, Grundsatz, Recht, Berufungen und Stellenangelegenheiten & Personalcontrolling, in dem diese zu besetzende Stelle angesiedelt ist.

**IHRE AUFGABEN**:

- Personenbuchungen im Modul Stelle der Stellenverwaltungssoftware KoPers
- Überprüfung von Personenbuchungen im Modul DPAP der Stellenverwaltungssoftware KoPers
- Unterstützung der Organisationssachbearbeitung bei Sonderaktionen zur Buchung in KoPers
- Abruf und Bereitstellung von Verwaltungsgliederungsplänen aus der Stellenverwaltungssoftware KoPers
- Organisation des Altaktenarchivs und Archivierung von Altakten

**IHR PROFIL**:
Formale Voraussetzungen
- keine

Vorteilhaft
- Grundkenntnisse der Stellenplanvorschriften
- Grundkenntnisse der Entgeltordnung
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation
- vertiefte Kenntnisse der Software KoPers
- MS-Office Kenntnisse

**UNSER ANGEBOT**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

**KONTAKT**:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Jörg Kleinert, T + 49 40 428 75 9052

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Lisa Höppner, T + 49 40 428 75 9295

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE**
**WISSENSCHAFTEN HAMBURG**:



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    Erstellungsdatum: **25/09/2021** **Stellenbeschreibung**: ‍ On Service ist der Service-Provider für die großen Erstversicherungs - und Maklerunternehmen in Deutschland im Personen - und Sachversicherungsbereich. Unsere Dienstleistung ist die versicherungsfachliche Übernahme von Aufgabenbereichen unserer Auftraggeber - hiermit haben wir uns im...


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  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Anbieter von Technologien und Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte und sucht zum Aufbau seines Teams eine Unterstützung im Bereich Projektmanagement m/w/d.In einem Arbeitsumfeld in dem Mitarbeiter geschätzt werden und sich weiterentwickeln können. Was wir anbieten: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs -...


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    Für unsere Abteilung kaufmännische Verwaltung suchen wir zum 01.09.2023 befristet im Rahmen einer Schwangerschafts - und Elternzeitvertretung eine motivierte und engagierte Sachbearbeitung für die Bestellabwicklung/Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Dafür bist Du bei uns verantwortlich: - Beratung bzw. Unterstützung der Abteilungen Engineering und Bauliche...


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  • Hamburg, Deutschland alanta health service GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Sachbearbeitung im Einkauf / Verkauf (m/w/d) am Standort Enschede (Niederlande)**: - Vivatis Arzneimittel GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Vertrieb, Key Accounting **Unternehmensbeschreibung**: Als pharmazeutischer Großhändler ist die al health logistics B.V. Teil der VIVATIS Arzneimittel GmbH und damit der alanta...


  • Hamburg, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Versicherungen- Hamburgjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Voll - oder Teilzeit- Festanstellung- Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Zur Unterstützung unseres **Backoffice-Teams** im Bereich Versicherungen suchen wir Dich bei Deutschlands größtem...


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  • Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für das an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Drittmittelmanagement Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 Kenn-Nr. 20523TPV42 Die TU Hamburg ist eine wettbewerbsorientierte, familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem...