Assistenz (M/w/d) Eventmanagement Und

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

**Über uns**:
Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs
- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir - das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der Stifterverband sucht am Standort **Berlin** im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Eventmanagement und Projektadministration**, in Voll
- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst **befristet bis zum 30. Juni 2025** (mit Option auf Verlängerung).

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen für die Tätigkeit passende Arbeitserfahrungen (zum Beispiel Berufserfahrung im Bereich des Event
- oder Projektmanagements in vergleichbarer Position) mit.
- Sie haben Interesse an unseren Kernthemen rund um Digitalisierung, Hochschul
- und Bildungspolitik und übernehmen gerne organisatorische Verantwortung.
- Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen sammeln.
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe nennen Sie Ihr Eigen.
- Arbeitsintensiven Phasen begegnen Sie belastbar, organisiert und zuverlässig.
- Sie sind mobil und können bei Bedarf Aufgaben an zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) übernehmen.
- Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift ist ausgezeichnet und hilft Ihnen im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Ihre Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken ist professionell.
- Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen.
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

**Ihre Aufgaben**:

- In Kooperation mit der Stiftung Innovation in der Hochschullehre und der Geschäftsstelle des Hochschulforums Digitalisierung (HFD) organisiert der Stifterverband die hybride Großveranstaltung University:Future Festival (U:FF). An der Schnittstelle zu den Veranstaltungspartnern übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und wirken an den Veranstaltungen vor Ort mit.
- Als Assistenz unterstützen Sie das Management von Partner*innen und Teilnehmenden der Großveranstaltungen.
- Sie bearbeiten Projekt
- und Reisekostenabrechnungen und tragen Sorge für die Ablage aller relevanten Dokumente.
- Sie wirken an Ausschreibungen und Auftragsvergaben mit und begleiten die damit einher-gehenden Prozesse.
- Sie organisieren die Zusammenstellung sowie den Versand von Materialien und Unterlagen.
- Sie wirken an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen mit.
- Sie unterstützen bei Recherchen sowie der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen.
- Sie kommunizieren mit Dienstleister*innen, Partner*innen und diversen Stakeholdern.
- Bei Bedarf unterstützen Sie weitere Projekte mit nationaler und internationaler Ausrichtung im Programmbereich Digitale Transformation des Stifterverbandes.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungsformate - digital und in Präsenz - und gemeinnützige Projekte wirkungsvoll mitzugestalten.
- Vielseitige Chancen, eigene Ideen und individuelle Fähigkeiten einzubringen und neue Wege in der zielgruppenorientierten Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren zu entwickeln.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins und nach Absprache remote mit vielfältigen Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung.
- Eine moderne Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
- Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.

**Ihr Kontakt**:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145

  • (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) Vollzeit

    Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 36.170 Autohäuser und Werkstätten mit rund 430.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den...

  • (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe Vollzeit

    Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 36.170 Autohäuser und Werkstätten mit rund 430.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den...

  • (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe Vollzeit

    Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 36.170 Autohäuser und Werkstätten mit rund 430.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den...

  • Trainee Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Leg los als Trainee im Eventmanagement in Berlin (m/w/d)Als Trainee im Eventmanagement in Berlin (m/w/d) nutzt du die Chance, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Das Stellenangebot verrät dir mehr.Was du machen wirst: Das Organisieren von Urlauben und Partys hat dir schon immer Spaß gemacht? Dann mache als Trainee im Eventmanagement in Berlin...

  • Trainee Eventmanagement

    vor 1 Stunde

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Leg los als Trainee im Eventmanagement in Berlin (m/w/d)Als Trainee im Eventmanagement in Berlin (m/w/d) nutzt du die Chance, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Das Stellenangebot verrät dir mehr.Was du machen wirst: Das Organisieren von Urlauben und Partys hat dir schon immer Spaß gemacht? Dann mache als Trainee im Eventmanagement in Berlin...

  • Assistenz (M/w/d) Eventmanagement Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

    **Über uns**: Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die...

  • Werkstudent Eventmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Eventmanagement! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Deine Chance,...

  • Trainee Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Erlebe was als Trainee im Eventmanagement (m/w/d)Als Trainee im Eventmanagement (m/w/d) bist du hautnah bei den Veranstaltungen des Jahres dabei. Erfahre hier mehr zu diesem Job.Was du machen wirst: Du brennst darauf, Festivals und Veranstaltungen nicht nur mitzuerleben, sondern selbst zu planen? Ein Job als Trainee im Eventmanagement (m/w/d) bietet dir...

  • Mehrere Mitarbeiter/innen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Eventmanagement/in Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Referent Eventmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Referent Eventmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 207107

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Referent Eventmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Referent Eventmanagement (d/m/w)** Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 201934 Art der Stelle: Vollzeit

  • Werkstudent Eventmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Eventmanagement! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Deine Chance, in der Eventbranche durchzustarten – bewirb dich jetzt! Über die Position Unser...

  • Werkstudent Eventmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Eventmanagement! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Deine Chance, in der Eventbranche durchzustarten – bewirb dich jetzt! Über die PositionUnser...

  • Werkstudent (M/w/d) Digitales Eventmanagement Itb

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Messe Berlin GmbH sucht eine/n Werkstudent (m/w/d) Digitales Eventmanagement ITB Berlin in Berlin.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...

  • Werkstudent (m/w/d) Digitales Eventmanagement ITB Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Das Unternehmen Messe Berlin GmbH sucht eine/n Werkstudent (m/w/d) Digitales Eventmanagement ITB Berlin in Berlin.

  • Werkstudent (m/w/d) Digitales Eventmanagement ITB Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Messe Berlin GmbH sucht eine/n Werkstudent (m/w/d) Digitales Eventmanagement ITB Berlin in Berlin.