Persönliche Assistentin

MAG GmbH ist eine IT-Beratungsboutique mit Standorten nahe Frankfurt am Main und Lissabon, spezialisiert auf Agile Coaching, Softwareentwicklung und IT-Beratung. Dank eines multikulturellen Teams und virtueller Zusammenarbeit ermöglichen wir effizientes, standortunabhängiges Arbeiten. Unser Netzwerk aus talentierten Mitarbeitern und Freelancern macht uns zu einem starken Partner bei der digitalen Transformation unserer Kunden.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position

**Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)**

**Ihre Tätigkeiten**:

- **Buchhaltungsmanagement**: Verantwortlich für das Erstellen und Überprüfen von Rechnungen, das Nachverfolgen von Zahlungen und das Verwalten von Ausgaben.
- **Dokumentmanagement**: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen.
- **Immobilienmanagement**: Koordinierung und Kommunikation mit der Hausverwaltung und Handwerkern zur Instandhaltung und Verwaltung von Immobilien.
- **Verwaltung**: Verantwortlich für die Organisation und Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen.
- **Reisekoordination**: Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen und Hotels.
- **Research**: Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nach Bedarf zur Unterstützung der Geschäftsstrategie und Entscheidungsfindung.
- **Marketing**: Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten auf verschiedenen sozialen Medienplattformen zur Steigerung der Markenbekanntheit.

**Ihr** **Profil**:

- Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Lernbereitschaft und Interesse an neuen Herausforderungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Buchhaltungstools

Die Position bei MAG GmbH bietet ein hybrides Arbeitsmodell, welches die Flexibilität des Arbeitens von Zuhause mit gelegentlichen Bürotagen kombiniert. Ideal für Kandidaten, die die Unabhängigkeit von Remote-Arbeit schätzen, aber auch den persönlichen Austausch an Bürotagen wertschätzen.

Wenn Sie sich in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Arbeitsstunden: 6-10 pro Woche

Gehalt: Bis zu 520,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35510 Butzbach