Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”**

Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung

Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu revolutionieren.

Hast Du Lust, Teil unserer dynamischen und wachsenden Bande zu werden?

**Deine Rolle**:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” wirst du eine sehr wichtige Rolle in unserem Team und insbesondere für unsere Geschäftsführung spielen. Zu Deinen Hauptaufgaben wird gehören, die Terminkalender der Geschäftsführung optimal zu strukturieren, Office Abläufe zu koordinieren und Recherchearbeiten zur Unterstützung unserer Entwicklung durchzuführen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, stärkst ihr den Rücken und bist überaus loyal und ehrlich, um das Beste für das Unternehmen und das Team herauszubekommen.

**Hauptaufgaben**:

- Terminkoordination und Kalendermanagement der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -management (Flüge, Bahnfahrten, Hotels, usw.)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Meetings (Vorbereiten von Unterlagen, Planung, Vor - und Nachbereitung, Erstellen von Protokollen, Präsentationen usw.)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Allgemeine Erledigungen zur Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Bereitschaft zu (ggf. auch mehrtägigen) Dienstreisen im Bundesgebiet und auch darüber hinaus
- Besuch von (Fach-) Messen, Tagungen, etc.

**Was du mitbringen solltest**:

- herausragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- analytische Fähigkeiten
- hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und einen besonders hohen, eigenen Anspruch an Loyalität
- Spaß an selbstständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
- sehr gutes Zeit - und Selbstmanagement
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Vorkenntnisse in der Büroorganisation von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation
- Leidenschaft für unsere Mission und Bereitschaft, sich voll und ganz in unser Team einzubringen

**Was wir bieten**:

- Ein aufregendes und schnell wachsendes Start-up-Umfeld, das deine Arbeit wertschätzt.
- Ein vielfältiges Team, das durch die gemeinsame Vision der Tiefkühl-Revolution verbunden ist.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit regelmäßiger und klarer Kommunikation.
- Modern ausgestattete Büros mit der Möglichkeit zum Home Office.

**Bewerbungsprozess**:
Interessiert? Dann zeige uns, was du kannst Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und allem, was Du bisher cooles gemacht hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und stehen auf kreative Betreffzeilen :)

**Über TiefCOOLpizza**:
Von einer kleinen Pizzeria zu einer führenden Kraft in der Tiefkühl-Pizza-Industrie - das ist unsere Geschichte. Wir sind stolz auf unsere nachhaltigen Produkte und unsere transparente Kommunikation. Bei uns zählt Leidenschaft und Innovation, um die Tiefkühlbranche zu revolutionieren.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort