Front Desk Administrator

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service.

**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard and direct potential clients to relevant departments - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and appointments - Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail - Manage all matters pertaining to reception/office appearance and utilities - Cooperate with Office Manager on local facility - Maintain database of suppliers and service providers - Issuing keys to employees and visitors - Order stationary, office products, cleaning and catering supplies - Maintain inventory of office equipment - Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion - Updating FD Systems (ED, LuxTown) - Assist with administrative tasks and provide research and administrative support to all departments and individuals, where necessary - Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organizational Skills, Customer Service, Problem Solving, Communication Skills, Multitasking;

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience;

**Languages**:
German: C2 Proficient

English: C2 Proficient

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

FrontDesk Operations

Ref Number

VR-99445

  • Front Desk Administrator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **Front Desk Administrator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **(40Std/Woche - Mo-Fr)** **München I Germany** Als Front Desk Administrator wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben im...

  • Front Desk Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **München / Germany** Als Front Desk Administrator* / Empfangsmitarbeiter - wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben** - Selbstständige Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von...

  • Front Desk Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **München / Germany** Als Front Desk Administrator* / Empfangsmitarbeiter - wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben** - Selbstständige Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von...

  • Front Desk Administrator

    vor 15 Stunden

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Desk Administrator / Empfang ab 20 h (m/w/d)**: - Referenznummer 54644 Sie sind ein** organisierter** Front Desk Administrator** und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** **Arbeitsweise**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr **höfliches** und **gepflegtes** Auftreten aus? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...

  • Front Desk Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Munich, Germany Facilities Operations COST CENTERS 22/03/2024 Req. VR-103221 **Project description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients Answer...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job? Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung! Unser Auftraggeber, ein angesehenes Elektrotechnikunternehmen in Wangen, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter (gn). In dieser Position...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) Vollzeit **Bist Du aktuell auf Jobsuche?**: Du hast ein freundliches und offenes Auftreten und bist ein Organisationstalent? Dann bewirb Dich genau jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, einen **Front Desk Mitarbeiter (gn) **in Vollzeit (40h/ Woche) am Standort in...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    About the Opportunity As a Front Desk Associate , you’ll be the heart and “face” of WeWork’s hospitality team as the primary point of contact for our members and guests! While no one day will look exactly the same, you will report to one of WeWork’s beautiful locations on weekdays only to support the Community Management team. Your work,...

  • Front Desk Shiftleader

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Your Personality: Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren Hotels Erste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit Gute Microsoft Office und Englischkenntnisse Kenntnisse des PMS Opera Cloud von Vorteil ...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen** zu...

  • Front Desk Im Herzen Von München Gesucht

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hammer & Nagel GmbH Vollzeit

    „Hammer & Nagel® - Werkstatt für Männerhände “ wurde im Dezember 2014 gegründet und hatte am 05.05.2015 die offizielle Eröffnung seiner ersten Werkstatt am Viktualienmarkt in München. Im Sommer 2017 wurde das Konzept um eine weitere Abteilung „Hammer & Nagel® - Labor für Männerkosmetik“ ergänzt und wurde dafür auch mit dem „GQ Care...

  • Front Desk Mfa/mwd

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland M | SPINE Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Minijob Arzthelferin/MFA für etwa 35-40 Stunden im Monat Wir bieten Ihnen Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochqualifizierten und motivierten kleinen Team Sorgfältige Einarbeitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine attraktive,...

  • Front Desk Mfa/mwd

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland M | SPINE Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Minijob Arzthelferin/MFA für etwa 35-40 Stunden im Monat Wir bieten Ihnen Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochqualifizierten und motivierten kleinen Team Sorgfältige Einarbeitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine attraktive,...

  • Empfangsmitarbeiter:in Gästebetreuung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Empfangsmitarbeiter:in Gästebetreuung / Front Desk Officer (all genders)**: München JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in...

  • Front Desk Shiftleader

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Desk Shiftleader (m/w/d) in München Ort: MünchenLage: StadtzentrumArbeitszeit:...

  • Front Desk Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Desk Shiftleader (m/w/d) in München Ort: MünchenLage: StadtzentrumArbeitszeit:...