Sekretärin/sekretär Der

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts
- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs
- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Geschäftsbereich IV eine Stelle als
- Sekretärin/Sekretär der Bürgermeisterin/Geschäftsbereichsleiterin (m/w/d)
- zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung in Vollzeit aus.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a.
- Post
- und Terminverwaltung im Büro der Geschäftsbereichsleitung
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung und Verfassen allgemeiner Schreiben
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Vor
- und Nachbereitung von Beratungen/Veranstaltungen/Gremienarbeit der

Geschäftsbereichsleitung u. a.
- Protokollführung/Anfertigung von Protokollentwürfen
- Einholen von Zuarbeiten für die Gremienarbeit
- Planung von Arbeitstreffen
- Dokumentenmanagement/Ablageverwaltung

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 8 TVöD mittlerer Dienst
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- attraktive Qualifikationsangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Erfahrung in der öffentlichen

Verwaltung, im Verwaltungsrecht und Büromanagement oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management,

Bürokauffrau/-mann, Facharbeiter/in für Schreibtechnik mit Erfahrung in der öffentlichen

Verwaltung, im Verwaltungsrecht und der Bereitschaft zur Fortbildung (Angestelltenlehrgang I.)

Wir erwarten von Ihnen:

- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Struktur der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
- Methodenkompetenz und Managementfähigkeit
- Strategiefähigkeit und analytisches Denkvermögen
- Sozialkompetenz
- Kooperations
- und Teamfähigkeit, Informations
- und Kommunikationsfähigkeit, Kritik
- und

Konfliktfähigkeit
- Persönlichkeitskompetenz
- Lernbereitschaft und -fähigkeit
- hohe Eigenmotivation und gutes Selbsmanagement
- Informations
- u. Kommunikationsfähigkeit
- hohe Durchsetzungsfähigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- selbständiges Arbeiten und hohe Organisationskompetenz und Flexibilität
- das Beherrschen der Standard-Office-Programme und sicherer Umgang mit der Kommunkationstechnik
- Erfahrungen im Bereich kommunaler Handlungs
- und Haushaltsstrukturen
- Bestehen eines Eignungstests

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer

Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität.

Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit
Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden
können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein
einfaches polizeiliches Führungszeugnis abgefordert wird.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im
Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt-und Bewerbungskosten) nicht
übernommen werden.

Schriftliche Bewerbungsunterlagen sind bis zum 15.06.2023 an den Fachbereich Personal
- und
Organisationsmanagement der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz, Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz zu
richten.