Vorzimmerkraft (M/w/d)

vor 6 Monaten

Cottbus, Deutschland Staatliches Schulamt Cottbus - Bereich Schulamt Vollzeit

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, die Stelle einer

Vorzimmerkraft des Leiters des Staatlichen Schulamtes Cottbus und seiner Stellvertreterin (m/w/d)

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Darüber hinaus wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit eine außertarifliche widerrufliche Zulage in Höhe von bis zu 300 Euro monatlich gewährt.

Das Staatliche Schulamt Cottbus ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree-Neiße, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz, Elbe-Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus.

Wir bieten Ihnen:

- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
- mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
- Gleitzeitregelung
- gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Firmenticket und kostenlose Parkplätze
- vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabengebiete umfassen:
Zu den Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats des Leiters und seiner Stellvertreterin sowie die Verantwortlichkeit für allgemeine Angelegenheiten der Büroorganisation, wie z.B.:

- Besucherempfang und -betreuung
- Informationsbeschaffung aus Medien
- organisatorisch-technische Vorbereitung von Beratungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erledigung des allgemeinen Postverkehrs, Telefonauskünfte, Terminvergabe, Fristensetzung und Fristenüberwachung
- Anfertigung von Schreiben einfacher Art
- Fertigung von Schreiben nach Diktat
- Protokollführung
- Schriftgutverwaltung einschließlich Archivierungen

Folgende unabdingbaren Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- geprüfte Sekretärin/ geprüfter Sekretär oder
- abgeschlossene dreijährige berufliche Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Sonstige Anforderungen:

- Sprach
- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
- möglichst einschlägige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft,
- umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook),
- anwendungsbereites Wissen über den Aufbau und die Strukturen des brandenburgischen Schul-, Schulaufsichts
- und diesbezüglichen Verwaltungssystems,
- verbindliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und besonderes Geschick im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besucherinnen und Besuchern,
- Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit, Teamfähigkeit,
- Organisationsgeschick.

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA - CBSek“ im Betreff an:
oder an:
Staatliches Schulamt Cottbus
Personal - Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurück geschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Hinweise zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des - 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte nachfolgendem Link:

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