Teamassistenz / Sekretariat Der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Hannover, Deutschland Arvato Supply Chain Solutions SE - Healthcare Vollzeit

**We’re on it**
Arvato Supply Chain Solutions bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem besonderen Spirit: We’re on it. Wir sind ein globales Team aus 17.000 Kolleg:innen an 85 Standorten in über 20 Ländern und geben jeden Tag unser Bestes für unsere gemeinsame Vision: Wir wollen das internationale Supply Chain Unternehmen mit der stärksten Kundenorientierung und dem größten Fokus auf Menschen und Technologie werden. Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden aus Fashion, Beauty & Lifestyle, Healthcare, Tech und Publisher setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce
- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Als **Teamassistenz / Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/x) **unterstützt Du die Bereichsleitung und die Teams an unserem Standort in **Gütersloh**, indem Du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit und befristet für ein Jahr zu besetzen.

**Das erwartet Dich**:

- Professionell und kompetent übernimmst Du allgemeine Korrespondenzaufgaben sowie die Dokumentenverwaltung - Denn Du bildest die Kommunikationsschnittstelle mit den an die Bereichsleitung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
- Du planst und organisierst Termine und koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen
- Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen, Management von externen Dienstleistungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben
- Durch Deine effiziente Organisation und Vorbereitung werden Dienst
- und Geschäftsreisen (Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung) zum Erfolg
- Neben diesen Tätigkeiten hast du Spaß an der Administration der Infrastruktur. Du bist Ansprechpartner:in bei der Bestellung von Technik und hast Lust, auch in infrastrukturellen Projekten (u.a. Organisation von Upgdates), sowie Umbaumaßnahmen der Büros mitzuwirken.

**Das bringst Du mit**:

- Wir suchen eine/n zuverlässige/n und loyale/n Assistent/in, der/die eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kann
- Routiniert und kompetent wendest Du Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse in Deinem Arbeitsalltag an
- Deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dein Profil wird durch Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie durch Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement abgerundet

**Das bieten wir Dir**:

- Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurze Entscheidungswege in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
- Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, unser Haussortiment und viele weitere Mitarbeiterrabatte
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit teilweise von Zuhause aus zu arbeiten
- Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs
- und Entwicklungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

**Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns**
**Datenschutz ist uns wichtig**:
Unternehmen: Arvato Supply Chain Solutions SE - Healthcare
Land: Deutschland
Region: Nordrhein-Westfalen
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33333
Job ID: 254839



  • Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Kunde ist die Stiftung Bethel im Norden. Mit viel Herz und Knowhow betreuen, fördern, behandeln und beraten hier rund 2.000 Mitarbeitende benachteiligte Menschen in...


  • Hannover, Deutschland Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD Vollzeit

    Veröffentlicht am 22.05.2024. Beim Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD) ist zum 1. Juli 2024 eine Stelle im Bereich der Teamassistenz in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatz erfolgt in der Datenschutzregion Nord mit Dienstsitz in Hannover. Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen...


  • Hannover, Deutschland BG-Phoenics Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Die Firma** **TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG** **ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.** **Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit

    Im Auftrage unseres Kunden, einem überaus renommierten Planungsbüro in der Gebäudetechnik für u. a. Krankenhäuser mit rund 50 Jahren Markterfahrung, suchen wir zur Direktvermittlung in Voll - oder Teilzeit (25,00 - 40,00 Stunden / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort im Süden der schönen Landeshauptstadt...


  • Hannover, Deutschland Simchen Immobilien Vollzeit

    Mit fünf Niederlassungen und 32 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet - und Kaufinteressenten. Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen **Wer wir sind?** Eine Steuerkanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von mittelständischen und kleineren Unternehmen aller Rechtsformen sowie von Privatpersonen. Neben der umfassenden Steuerberatung bieten wir auch eine spezialisierte Erbschaft - und Schenkungsteuerberatung an. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten eine ganzheitliche...


  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Arbeitsbereich „Landwirtschaftliche Betriebslehre“ des Departments für Agrarökonomie und Rurale Entwicklung an der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz im Fremdsprachendienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt....


  • Hannover, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Göttingen-Weende Vollzeit

    **Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) in unserer Medizintechnik** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Abteilung Medizintechnik unbefristet. Sie werden Teil einer Abteilung und übernehmen die Wartung und Instandhaltung der medizinischen Geräte in unserem Krankenhaus. **Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören**: - Sie...


  • Hannover, Deutschland Elbe Kliniken Stade-Buxtehude GmbH Vollzeit

    **Mit ca. 4.000 Mitarbeitenden ist der Elbe Kliniken-Verbund der größte Arbeitgeber in** **der Region. Als kommunaler Gesundheitsdienstleister betreiben wir 3 Krankenhäuser, 5 Medizinische Versorgungszentren, 3 ambulante Pflegedienste, 2 Pflegeheime sowie 2 Medizinische Fachschulen.** Für die Pflegeschule der OsteMed Kliniken suchen wir...


  • Hannover, Deutschland Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Veröffentlicht am 21.05.2024. Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover -...


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    vor 4 Wochen


    Hannover, Deutschland Verband der Ernährungswirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Hannover** **ReNo / ReFa (m/w/d)** **Sie suchen** - ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem man sich untereinander mit Rat und Tat zur Seite steht - ein nettes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe - aufgeschlossene KollegInnen, denen das soziale Miteinander und die gute...


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    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d Sie sind **Empfangskraft, Buchhalter, Bürokaufmann oder Assistent **und suchen am **Standort Rheda-Wiedenbrück** in **Vollzeit** nach einer neuen beruflichen Herausforderung zur **Direktvermittlung**? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein mittelständisches stahlbearbeitendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung...


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