Assistenz Sekretariat Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Freiburg
ab sofort oder nach Vereinbarung
Vollzeit
Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres Gastro-Konzepts liegt auf Top-Produkten, hoher Qualität und herausragendem Geschmack.
Das Gesundheitsresort gehört zu den BCW Hotels, mit den weiteren Standorten in Horben und Karlsruhe. Unsere Mitarbeitenden sind Gastgeber von Herzen. Derzeit ergänzen knapp 320 Mitarbeitende unsere Teams. Für den Ausbau und die Weiterentwicklung der Personalabteilung der gesamten Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Freiburg nach tatkräftiger Unterstützung.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz Sekretariat der Geschäftsleitung, gastgeber und personalabteilung (m/w/d)
Im Gesundheitsresort Freiburg haben Sie die Gelegenheit, sich beruflich zu entfalten und Ihre Karriere in einem erstklassigen Umfeld nach Ihren individuellen Stärken und Interessen zu gestalten. Mit Blick auf die Natur und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre können Sie Ihre Stärken im Personalbereich entfalten und mit spannenden Charakteren arbeiten. Zusammen mit den BCW Hotels in Horben und Karlsruhe, sowie den Mooswaldklinik Standorten in Freiburg und Breisach gehören wir zu den führenden Anbietern im Gesundheitstourismus. Unsere Mitarbeitenden sind Gastgeber von Herzen. Derzeit ergänzen knapp 320 Mitarbeitende unsere Teams. Für unsere Geschäftsleitung, Gastgeber und Personalleitung suchen wir eine Assistenz, welche uns langfristig tatkräftig unterstützt.
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Mice oder vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
- Eine hohe Sozialkompetenz & Freude im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zeichnen Sie aus
- Ein ordentliches Erscheinungsbild ist uns wichtig
- Sie sind ein wahres Organisations
- und Koordinationstalent, arbeiten sehr eigenverantwortlich, gründlich, genau und haben Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Sie sind motiviert, aktiv Ihren Bereich mitzugestalten und stetig weiterzuentwickeln
- Das Setzen und Einhalten von Fristen sowie das Arbeiten mit Checklisten unter Beachtung der Prioritäten fällt Ihnen leicht
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine hohe Belastbarkeit
- Sie bringen hervorragende Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook und PowerPoint
**Deine Aufgaben**:
- Koordination sämtlicher Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung und der Gastgeber z.B. Begrüßung von Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, Terminkoodination, Telefonannahme, Protokollführung, Postein
- und Ausgang, Einkauf, Kontaktpflege, Übernahme von Projekten
- Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Personalverwaltung und Personalkommunikation wie z.B. Personalstammdatenverwaltung, Erstellung von Personalstatistiken, Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit beim Onboardingprozess, Organisation von Mitarbeiterfeierlichkeiten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien im Bereich wie die Digitalisierung der Arbeitsprozesse
- Betreuung der Lernenden im Sekretariat
**Wir bieten Dir**:
Weiterbildungs-angebote
intern & extern
Fitness Ebene &
Präventionskurse
Gesundheits-Checks
Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe
Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro
& Übernachtungen)
Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Teamspirit & herzliche Willkommenskultur
Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
Coaching-Termine zu Ernährung, mentaler Gesundheit etc.
Mitarbeiter Events
Arbeiten im
schönen Mooswald
Kostenlose
Parkplätze
Du hast vorab noch Fragen? Dann wende Dich gerne an unsere Personalleiterin Katrin Bohn Tel. +49 761 4908 603
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland GEVITA Management- und Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitDie GEVITA ist seit 30 Jahren ein modernes Unternehmen in der Altenhilfe. Wir begleiten ältere und pflegebedürftige Menschen auf ihrem „dritten Lebensabschnitt“ und bieten vielschichtige Ver - sorgungsleistungen. Für das Team unserer Zentrale in Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland WiSMa GmbH VollzeitDie WiSMa GmbH ist eine 100 % - Tochter des Universitätsklinikums Freiburg, mit Sitz in Freiburg. Wir sind ein med. Vollversorger für den Bereich des Ge - und Verbrauchs-materials für Krankenhäuser, Rehaeinrichtungen und Arztpraxen. Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiter/-in für unser Front - und Backoffice zur Unterstützung der...
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Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. - Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes**Teammitglied...
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Motivierte Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Siegmann Grundbesitz Freiberg GbR Vollzeit**Stellenbeschreibung** Immobilien sind vielfältig, sie bieten jedem Menschen einen Arbeits - und Lebensraum. Unser oberstes Ziel ist es, diesen Arbeits - und Lebensraum vernünftig zu erhalten und zu entwickeln. Wir bewirtschaften und verwalten in unserer Unternehmensgruppe unsere unternehmenseigenen Immobilien, entwickeln Grundstücke und kaufen für...
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Assistenz Geschäftsleitung Managementassistenz
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit**Die wvib Schwarzwald AG mit über 1.000 Mitgliedsunternehmen und einem jährlichen Umsatz von 75 Mrd. Euro ist Sprachrohr und Dienstleister der familiengeprägten, mittelständischen Industrieunternehmen in Baden-Württemberg, die global erfolgreich sind.** **Gemeinsam mit Ihnen vernetzen wir den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg. Unser Ziel:...
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Assistenz Der Prosektur
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Anatomie und Zellbiologie der Albert-Ludwigs-Universität sucht zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Prosektur (Sekretariat) **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - die Möglichkeit der Fort - und Weiterbildung**Ihre Aufgaben**: - Interaktion und Beratung von Interessierten...
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Assistenz Der Prosektur
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Anatomie und Zellbiologie der Albert-Ludwigs-Universität sucht zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Prosektur (Sekretariat) **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - die Möglichkeit der Fort - und Weiterbildung**Ihre Aufgaben**: - Interaktion und Beratung von Interessierten...
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Assistenz Der Prosektur
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Anatomie und Zellbiologie der Albert-Ludwigs-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich der Prosektur eine **Assistenz der Prosektur (Sekretariat) **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - die Möglichkeit der Fort - und Weiterbildung**Zu Ihren Aufgaben...
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Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDer Geschäftsbereich Patienten, Abteilung Patientenservice und Dokumentenmanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in im Sekretariat der Abteilungsleitung **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen -...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Black Forest Medical Group VollzeitAls Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du eine verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter. Zudem gestaltest Du als Allrounder in Projekten mit und bringst Deine Ideen mit ein. **Deine Aufgaben**: - Assistenz, administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung eines oder...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Black Forest Medical Group VollzeitAls Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du eine verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter. Zudem gestaltest Du als Allrounder in Projekten mit und bringst Deine Ideen mit ein. **Deine Aufgaben**: - Assistenz, administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung eines oder...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH VollzeitAuf einen Blick - **Karrierestufe** mit Berufserfahrung - **Bereich** Administration - **Standort** Freiburg Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **TDK-Micronas entwickelt und produziert zukunftsfähige IC- und Sensor-Systemlösungen für die Automobil - und Industrieelektronik und ist weltweit führend im Bereich Hall-Sensoren.** Wir bei...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistenz
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland adensio GmbH VollzeitAn unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Elements Personalberatung GmbH VollzeitUnser Kunde sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in der Immobilienbranche sind und die unten genannten Vorteile und Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Aufgaben - Allgemeine...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Kummer Consulting GmbH VollzeitReferenz Nr.: 489 Assistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung Dienstsitz: Freiburg ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction Einführung Die ORS Deutschland GmbH ist ein politisch und religiös neutrales Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und...
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Teamassistenz Büro
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH Vollzeit**Wir bieten**: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkten Sekretariat sowie der Organisation und Abrechnung in einem jungen und dynamischen Team **Sie bringen mit**: Eine Ausbildung in einem Büro-Beruf oder VWA-Studium (vorteilhaft), Flexibilität/schnelle Auffassungsgabe/gute EDV-Kenntnisse/gutes Teamworking mit sozialer...