Intern Verwaltungsmitarbeiter/in

**INTERN Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung beim Mobilitätsamt**:
Publizierung bis: 09.05.2023

**Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.**

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig** Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit** Vollzeit (39 Std./Wo.); **Teilzeitbeschäftigung möglich
- Bezahlung **EG 8 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt** 2.910,37** **€ bis 3.587.54 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter** 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **9. Mai 2023, Kennziffer 2/133i **(bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung aller allgemeinen Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen
- Zentrale Annahme von Telefongesprächen, Vermittlung, Klärung von Sachverhalten
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
- Erstellung von Magistratsvorlagen im System
- Erledigung von Schriftverkehr
- Koordination von Anfragen und Anträgen, Überwachung von Wiedervorlagen
- Überwachung und Veranlassung von betriebsärztlichen Untersuchungen

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildungen
- freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen/Bürgern und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
- Verwaltungserfahrung

**Ihre Vorteile**:

- flexible Arbeitszeiten
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
- Helfen Sie mit Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit bei unseren großen Aufgaben im Mobilitätsamt mit_

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Tel.: 06151 13-2696. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151 13-3564 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt
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