Team Assistenz Im Internationalen Umfeld

vor 3 Wochen


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Die International Audio Laboratories Erlangen sind ein Lehrstuhl der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Unsere Aufgabe ist die wissenschaftsstützende Verwaltung für 5 Professoren, deren Doktoranden und viele Studierende. Unser Team sucht eine weitere Unterstützung in der Team Assistenz. Lernen Sie den Bildungs
- und Wissenschaftsbetrieb einmal näher kennen
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Personal
- und Projektverwaltung im internationalen Umfeld
- nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation

**Notwendige Qualifikation**:
kaufmännische Kenntnisse und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, mind. B 2, in Wort und Schrift

**Wünschenswerte Qualifikation**:
Freude am Umgang mit internationalen Mitarbeitenden, Studierenden u. Gästen des Lehrstuhls
- Interesse an Menschen und anderen Kulturen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Bemerkungen**:
Wir bieten Ihnen:

- flexible Arbeitszeitgestaltung und damit optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen
- ein freundliches, offenes, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- sorgfältige Einarbeitung durch das Team
- Einführung in das Management eines Lehrstuhls
- Teilzeit möglich
Die Stelle ist zunächst befristet, wir sind jedoch sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die FAU fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Diese werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Bezug zum Qualifikationsprofil der Stelle) senden Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst zu einem PDF Dokument, max. 10 MB) an die angegebene Mailadresse.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E 7**:

- Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2025.
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.06.2024.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 15.3.2025.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Weiland, Elke
Department Elektrotechnik-Elektronik-Informationstechnik (EEI)
International Audio Laboratories Erlangen (AudioLabs)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Weiland, Elke
Department Elektrotechnik-Elektronik-Informationstechnik (EEI)
International Audio Laboratories Erlangen (AudioLabs)
Am Wolfsmantel 33
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.



  • Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) in Teilzeit** Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Medizintechnik. Mit einer langjährigen Tradition von über 100 Jahren wegbereitender Entwicklungen, preisgekrönten Technologien und zahlreiche Weltneuheiten, die die Lebensqualität von Millionen Menschen weltweit verbessern. Kommen Sie langfristig in dieses innovative Team als **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743924/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die...

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** - Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung? Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Unsere 100-prozentige Tochterfirma, die jobilities GmbH, hat sich auf HR-Services in den Branchen IT, Engineering, Business, Industry & Manufacturing spezialisiert und sucht nun für den Einsatz bei...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.** Wir entwickeln Systeme für Werkzeugmaschinen und sorgen somit bei unseren Kunden für maximale Produktivität. Wir kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Fertigungsindustrie bestens aus, entwickeln Systeme und Produkte auf höchstem IT Security Niveau und setzen damit rund um den Globus...


  • Erlangen, Deutschland H. Vestner GmbH Vollzeit

    **Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bankwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützendes Zuarbeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Abwicklung klassischer Tätigkeiten der Büroorganisation - Koordination...

  • Senior Assistenz

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Sie bringen **Organisationstalent **mit und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen** kühlen Kopf**? Sie übernehmen nicht nur** Verantwortung** für Ihren eigenen Alltag, sondern **unterstützen** auch gerne Ihre Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir genau Sie als **Senior Assistenz (m/w/d)!** Das Unternehmen ist ein **weltweit...


  • Erlangen, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Trinkwasser ist eines unserer höchsten Güter, es zu erhalten sollte uns äußerst wichtig sein. Unser langjähriger und verlässlicher Partner hat sich genau dieser Berufung verschrieben und sucht dringend Verstärkung, Daher suchen wir ab sofort: eine Assistenz der Geschäftsleitung. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Das bieten wir...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ERLANGEN** *** - Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Mikrobiologie & Ökologie Struktur - und Zellbiologie- Stellenangebot vom 27. Juli 2023 Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen (Bayern) ist ein international ausgerichtetes...


  • Erlangen, Deutschland softgate Vollzeit

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  • Assistenz Erlangen

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Niemand ist perfekt, aber ein Team kann es sein** **.** Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen. Wir befinden uns auf dem spannenden Weg, ein...


  • Erlangen, Deutschland Elektrobit Automotive Vollzeit

    Erlangen Hi, Willkommen bei Elektrobit! Möchten Sie einen Job, in dem Sie Einfluss auf einen der größten Industriezweige nehmen können? Haben Sie eine Vision, wie Mobilität in Zukunft aussehen könnte? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bevor wir direkt in die konkrete Position eintauchen... Möchten wir uns gerne vorstellen. Wir sind...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Dienstleister im Bereich Gebäudeinstandhaltung und betreut eine Vielzahl von Liegenschaften in der Region in allen Belangen der Technischen Gebäudeausstattung bis hin zu (Teil-) Verlagerungen. Allein im Stadtgebiet betreut unser Kunde 19 Firmengebäude, und eine Vielzahl mehr in der Metropolregion. Zur Überlassung an unseren...


  • Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    Die Franconian International School e.V. (FIS) ist eine private Ganztagesschule in Erlangen mit 170 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, an der über 700 Schüler in den Early Years, der Primary und Secondary School unterrichtet werden und diese mit dem International Baccalaureate und dem FIS High School Diploma abschließen. **Komm ab sofort in unser Team...