Referatsleitung (M/w/d) Zentraler Service

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie damit auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Das Team des Referates Zentraler Service Organisation gestaltet und verantwortet Grundsätze in den Themenfeldern Projektmanagement, Prozessmanagement, E-Government sowie Dokumentenmanagement.
Darüber hinaus bearbeitet das Referat Anliegen für Nutzende des Intranets, entwickelt dieses im Rahmen der gesamtbehördlichen Digitalisierungsstrategie weiter und organisiert die Einführung der Digitalen Akte für die Berliner Feuerwehr.

**Kennzahl: 20/2024**

Die **Berliner Feuerwehr** sucht ab sofort eine

**Referatsleitung (m/w/d) Zentraler Service - Organisation**:
**Details über die ausgeschriebene Stelle**:

- Dienststelle:
- Berliner Feuerwehr, Zentraler Service - Voltairstr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung:
- Oberregierungsrätin/ Oberregierungsrat- Bes.Gr.:
- A 14- Befristung:
- unbefristet- Bewerbungsfrist:
- 09.04.2024- Hinweise:
- Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.
- Die derzeit mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragte Dienstkraft wird sich um die Stelle bewerben.**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Als Referatsleitung übernehmen Sie, Ihrer Aufgabengebiete entsprechend, übergreifende Planungsaufgaben sowie die konzeptionelle Ausrichtung der Zusammenwirkung der Sachgebiete.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- initiieren, Begleiten und Steuern der Entwicklung konzeptioneller Maßnahmen und Initiativen zu den Themenfeldern Projektmanagement, E-Government, Prozessmanagement, Intranet (FLORIS) und Dokumentenmanagement sowie der Einführung der Digitalen Akte
- Sicherstellung und Controlling der Einführung und Etablierung einer Digitalen Akte bei der Berliner Feuerwehr
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die ZS Leitung zu gesamtbehördlichen Grundsatzangelegenheiten der Themen des Referats
- steuern, koordinieren und aufbereiten fachspezifischer Vorgänge für die Leitung des Zentralen Service
- Mitarbeiterführung (Personalmotivation, Personalentwicklung, Durchführung von Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen und Beurteilungsgesprächen im Servicebereich)

**Wir bieten**:

- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort
- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit

**Sie bringen mit**:

- die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nichttechnischen Dienst der allgemeinen Verwaltung

sowie
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie mit der Veränderung von Geschäftsprozessen und Strukturen in Behörden
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektleitung
- Erfahrungen im Umgang mit Prozess
- Modellierungssoftwaren

Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofil (AP) ist/sind Bestandteil/e der Ausschreibung und sind unter "

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    Referatsleitung (m/w/d) im Datenschutzrecht in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (ab 30 Stunden) **Referatsleitung (m/w/d) im Datenschutzrecht in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (ab 30 Stunden)**Standort: Berlin **EINLEITUNG**Sind Sie auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** und suchen Sie vielleicht den **nächsten Karriereschritt?**...

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    **Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder** Ab sofort suchen wir unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 15.03.2023) eine **Referatsleitung Projektmanagement (m/w/d)** **Wer wir sind**: - Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den...

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