Office Assistant

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

**Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit / bis 20h**

Was dich erwartet
- Zentral in Stuttgart erwartet Dich ein top moderner Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld und ein zielstrebiges Team, eine Du-Kultur sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge gemeinsam zu feiern (z. B. Workshops, Teamevents etc.)
- Eigenverantwortliches und freies Arbeiten, um Dein volles Potenzial abzurufen und Teil des weiteren Wachstums eines erfolgreichen Unternehmens zu sein
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise remote Tätigkeit nach Absprache ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance
- Wir unterstützen Dich bei deiner individuellen, beruflichen Weiterbildung je nach Stärken und Interessensgebieten

Um ein produktives, harmonisches Arbeitsklima zu schaffen, haben wir Unternehmenswerte und -prinzipien definiert, welche Deinen Arbeitsalltag prägen werden:

- Wir sind ein Team von Profis in dem was wir tun. | Wir arbeiten effektiv, agil und entschlossen. | Wir verbessern uns stetig und sind offen für neue Ideen. | Wir denken in Lösungen. | Wir sind positiv und wertschätzend. | Wir gehen mutig innovative Wege._

**Nutze die Chance, beruflich und persönlich durchzustarten, und bewirb Dich hier mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**

Deine Aufgaben
- Du bist für unser Büromanagement zuständig - dazu gehören beispielsweise die Sicherstellung unseres Bürobedarfs, die Annahme und Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, die Übernahme wichtiger Botengänge sowie die Ausführung und Kontrolle von Bestellungen
- In deiner Hand liegt die Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Du entlastest und unterstützt unser gesamtes Team durch deine administrativen Tätigkeiten und behältst dabei alle anfallenden Themen im Blick
- Du bist als aktive Unterstützung und Bereicherung bei verschiedenen Projekten tätig
- Übernahme von sonstigen Assistenzaufgaben

Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Du bringst bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Office Management, als Assistenz oder ähnlicher Tätigkeitsfelder mit
- Du überzeugst mit deinem Organisationstalent, deinem Kommunikationsgeschick gepaart mit Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Du weist eine selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auf
- Du bist gewissenhaft, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Du bist motiviert, dich sowie unser Team kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Kontakt Ansprechpartnerin**:
Laura Schechler (HR-Managerin)

Über uns

**Wachse mit uns und über dich hinaus **_**Wir suchen nach den besten Talenten**_. _

Die Variond Gruppe hat ihren Schwerpunkt in der Wohnimmobilienentwicklung, kommt aus dem Herzen Stuttgarts und agiert bundesweit. Wir identifizieren und entwickeln Potenziale, schaffen hochwertigen Wohnraum und hauchen alten Immobilien neues Leben ein.

Seit dem ersten Tag verfolgen wir die Vision, international neue Standorte zu erschließen, um weitere Immobilienprojekte umsetzen zu können. Als junges Wachstumsunternehmen haben wir allein im letzten Jahr unsere Mitarbeiteranzahl verdoppelt. Heute sind wir ein knapp 20 Personen starkes Team. Hieraus ergibt sich die Perspektive, schnell Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen. Die Variond Gruppe ist ein junges Unternehmen, welches eine steile Lernkurve und flache Hierarchien verbindet.

Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team sowie unsere Werte stehen für entschlossenes und effektives Arbeiten. Wir denken in Lösungen und sind bereit, mutige, innovative Wege zu gehen und achten dabei auf eine wertschätzende und positive Zusammenarbeit.

**Du möchtest spannende Themenfelder kennenlernen, Verantwortung übernehmen und abwechslungsreiche Aufgaben umsetzen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über uns: **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw. Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten...


  • Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...


  • Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. Vollzeit

    The International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 850 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Physician Assistant

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland US Military Treatment Facilities under DHA Vollzeit

    **Duties**: - Perform medical screening examinations. - Order and prescribe medications in accordance with approved treatment protocols. - Secure health and medical history from the patient or family member, records findings and makes clinical evaluation. - Provide consultation, teaching, and coordination with patients and their family members of treatment...

  • Assistant Controller

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Controller (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Controller (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Stuttgart, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a **Working Student**, you will support the Executive Assistant and Reception Teams at our Stuttgart office. In the Executive Assistant department, you’ll coordinate any travel requests that come up from beginning to end, while keeping an eye on timing and costs. At the reception desk, you’ll help us support clients and visitors...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland LUXETALENT Vollzeit

    Wir vonLuxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen für eine italienische Luxus Modemarke einen **Sales Assistant (m/w/d) in Stuttgart für Breuninger.** In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen im Luxus-, Premium -...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Are you ready to explore into the future of aviation? We have an exciting opportunity for a student assistant (HiWi) to join our team at the Institut für Flugzeugbau and work on an exciting project starting on July 1st, , where we explore the world of unconventional aircraft design focusing on a box wing aircraft configuration complemented by distributed...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Amazon Deutschland S15 Transport GmbH - J65 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland BCM Solutions Vollzeit

    Was uns besonders macht Arbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant (m/w/d)**: - AdVertum AG Versicherungsmakler - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1100 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten...

  • Assistant Accountant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pixomondo Vollzeit

    Assistant Accountant - German Speaking (Maternity Cover)The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Assistant Finance

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland mcquadrat personalconsulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die deutsche Tochtergesellschaft einer internationalen Firmengruppe, die im Bereich Schutzeinrichtungen weltweit zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Schutzzaun - und Rammschutzsysteme für Maschinen, Anlagen und Roboter für Industrie und Handel. Der Unternehmenssitz befindet sich im Raum...