Sachbearbeiter/-in Musikschulverwaltung Und

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für die städtische Musikschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/-in Musikschulverwaltung und Rechnungswesen

Ausschreibungsnummer 11-055/23

Die Westfälische Schule für Musik (WSfM) ist Westfalens größtes kommunales Bildungszentrum für den musikalisch - künstlerischen Bereich mit etwa 7.200 Schüler/-innen und ca. 185 Lehrkräften.

Ihre Arbeitszeiten können Sie um die Servicezeiten (Mo.Fr. von 10 bis 12 Uhr und Mo.Do. von 13.30 bis 16 Uhr, sowie alle drei Do. von 13.30 bis 18 Uhr) flexibel gestalten.

Sie arbeiten in der Fachstelle „Verwaltung“ mit insgesamt 8 Mitarbeiter/-innen. Gemeinsam mit zwei Kolleginnen, die Sie einarbeiten werden, sind Sie mit den nachfolgenden Aufgaben betraut.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Insbesondere die Abwicklung des Honorarmanagements inkl. Abrechnung
- Insbesondere die Rechnungsstelle der Westfälischen Schule für Musik
- Betreuung von Interessierten sowie Schüler/-innen, Eltern und Zahlungspflichtigen
- Betreuung der Lehrerinnen und Lehrer (TVöD-Mitarbeiter/-innen und Honorarlehrkräfte)
- sonstige Verwaltungsangelegenheiten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- alternativ: eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

**Ferner verfügen Sie über**:

- eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Erfahrungen im Rechnungswesen sowie vorzugsweise im Umgang mit SAP
- gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- die Bereitschaft, sich in das Musikschulverwaltungsprogramm iMikel einzuarbeiten

Wir bieten
- die Möglichkeit einer tageweisen Telearbeit, nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Nina Bäcker vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 85, E-Mail: Baecker(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Eva Brinkmann (Tel. 02 51/4 92- 4414, E-Mail: Brinkmann(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.03.2023.



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