Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

vor 3 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) in der zentralen Abrechnung mit SAP HCM

Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze:
Bonn
Referenzcode:
Z7-P1464-P-09/24-e


Aufgaben

Als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) suchen wir Sie, um die zentrale Abrechnung in dem SAP HCM basierten Personalverwaltungssystem PVSplus auf der Grundlage des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) weiterzuentwickeln und die zu leistenden Zahlungen sowohl richtig anzuweisen als auch richtig zu verbuchen.

Sie werden in einem Team eingesetzt, das aus insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und gemeinsam folgende Aufgaben in der zentralen Abrechnung erledigen. Das Team unterstützt Sie in der Einarbeitung und führt Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben ein:

  • Sie führen die monatlichen Rechnungsregelungen durch, klären mögliche Differenzen und prüfen tägliche Kontenabstimmungen.
  • Bei der Steuerung und Überprüfung der Beitragsabführung zur Sozialversicherung und Zusatzversorgung sind Sie Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner.
  • Die Rückforderung von zu viel bezahlten Beträgen wird durch Sie unterstützt, ebenso wie die Koordination der sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.
  • Die Qualitätssicherung der Anwendung sowie die Durchführung von Informationsveranstaltungen für Auszubildende sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Arbeit.

Profil

Ihre erforderlichen Qualifikationen

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
  • Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

  • Sie verfügen über Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der VV BHO oder sind bereit, sich diese anzueignen.
  • Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse in SAP HCM oder in der Pflege bzw. Betreuung von Personalverwaltungssystemen mit.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. im Personalrecht.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

  • Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
  • Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
  • Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
  • Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
  • Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.


Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

  • Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
  • Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
  • Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
  • Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
  • Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
  • Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
  • Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten.
  • Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

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