Organisatorische Assistenz

vor 2 Monaten

Mannheim, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

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**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Voll
- oder Teilzeit (mind. 50%) am Standort Mannheim**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Teilzeit / Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

**Tätigkeitsort**:
68199 Mannheim
Deutschland

**Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**

**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Mannheim Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
- Die Bearbeitung von Neukundenanfragen und Angebotserstellung zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Nach Bedarf unterstützen Sie die Mitarbeitenden des Standortes bei der Buchung von Dienstreisen
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Koordination von Dienst
- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen
- Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
- Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich, sofern Ihre Qualifikation es zulässt

**Ihre Perspektiven**:

- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting: +49 170 69 30 668.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Organisatorische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Mannheim Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin. Werden Sie Teil...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Mannheim Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin. Werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren weltweit agierenden Kunden, eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn)** im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** in Vollzeit in **Mannheim**. Schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbung zu! **Unser Angebot an Sie**: - Attraktive Vergütung zwischen **20 und 25...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland SolNet GmbH Vollzeit

    Die SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Geschäftsführung Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    **Etwas über uns**: - Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...

  • Persönliche Assistenz in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    **Etwas über uns**: Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...

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    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    **Etwas über uns**: Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland ADL GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem Dienstleistungsunternehmen in Mannheim** Unser erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Führungsteams. Wir beschäftigen derzeit über 120 Mitarbeiter und verfügen über einen Fuhrpark von...

  • Assistenz HR

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Human Resources Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz HR (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland AG-Digital Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung der oder die unsere Geschäftsführung in operativen Tätigkeiten unterstützt. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...

  • Empfang/zentrale & Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Schifferkinderheim Mannheim e.V. Vollzeit

    **Empfang/Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**: **Stellenbeschreibung** Wir sind eine im Rhein-Neckar-Raum tätige Jugendhilfeeinrichtung, die in den letzten Jahren ihre Angebote stetig ausgebaut und ausdifferenziert hat. Unsere Arbeitsweise ist ganzheitlich und systemisch ausgerichtet. Wir orientieren uns an einem...

  • Assistenz Für das Backoffice Unseres Online-shops

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Desenimo GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine türkisch sprechende Assistenz, die das Backoffice unseres Online-Shops unterstützt und dabei einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist darüber hinaus zentraler und vertrauensvoller...