Office Assistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Freelance Partners Vollzeit

Sehnt sich dein Organisationstalent nach einem flexiblen Arbeitsumfeld? Als treibende Kraft sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Genieße die Freiheit des 100 % Remote Workings, während du Teamevents planst und das Wachstum eines jungen Unternehmens mitgestaltest. Setze deine Berufserfahrung und Motivation ein, um gemeinsam mit einem dynamischen Team neue Perspektiven zu schaffen.

**Highlights**:

- Erhalte eine attraktive Vergütung von bis zu 45.000 € brutto p. Jahr und eine High-End-Ausstattung von Apple für Büro und Home-Office
- Wähle ein Vollzeit
- oder ein Teilzeitmodell ab 30 Std. p. Woche und arbeite bis zu 100 % im Home-Office, auch aus dem Ausland
- Profitiere von einer individuellen Einarbeitung sowie von kontinuierlicher Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
- Freue dich auf viel Gestaltungsspielraum und jede Menge Raum für Selbstverwirklichung, z. B. durch die Übernahme eigener Projekte
- Werde Teil des Teams und siehe vielfältigen Aufgaben, einer starken Werteorientierung und unterhaltsamen Teamevents entgegen

**Aufgaben und Ziele**:

- Vollumfängliche Verantwortung für den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung der Eingangsrechnungen von Kandidat/innen, Dienstleistern und Externen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Übertragung, Bearbeitung und ggf. Vorkontierung aller Belege in DATEV
- Anlegen von fristgerechten Zahlungen, Überwachung der Konten, Überwachung und Ausführung des Mahnwesens
- Übermittlung der Löhne und Boni an die externe Lohnbuchhaltung
- Office Management: Initialisierung und Planung von Teamevents, Organisation aller anfallenden Themen im Büro und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Tools: DATEV, MS Office, vor allem Excel
- Budgets: < 1.000 €

**Das wünschen wir uns**:

- Mindestens erste Erfahrung im digitalen Büroumfeld
- Erfahrung in der Nutzung von DATEV oder vergleichbar, Affinität für digitale Themen
- Interesse an Prozessoptimierungen mittels neuer Tools, Interesse an einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Miteinander
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Abschluss ist nicht entscheidend
- Deutsch und Englisch
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- Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kannst du dich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen dich unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10557 Berlin



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...


  • Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...


  • Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland DTAD GmbH Vollzeit

    **Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...


  • Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    **Hyphen**: - Hyphens Ethos besteht darin, die hohen professionellen Standards und die internationale Reichweite eines großen Architekturbüros mit dem persönlichen Ansatz eines lokalen Unternehmens zu verbinden. Wir bieten Architekturleistungen von Projektbeginn bis zur Fertigstellung und stimmen unsere Dienstleistungen flexibel und proaktiv auf die...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Werkstudent Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in Berlin...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Teilzeit

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE Vollzeit

    Office Assistenz (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite.Starte deine Karriere als Office Assiste...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

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    Vor 4 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planern,...


  • Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...


  • Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...