Assistent:in (W/m/d) Für Die Büroleitungen Des
vor 3 Monaten
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt
- Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen
- Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt und das Frankfurter Kinderbüro. Darüber hinaus sind die Stabsstelle Schulbau und die Stabsstelle Paulskirche Teil des Dezernatsbüros.
- Im Dezernat werden zudem die Angelegenheiten der städtischen Beteiligungen FAAG (Frankfurter Aufbau-Aktiengesellschaft) und KEG (Konversions-Grundstücksentwicklungs-Gesellschaft mbH) bearbeitet. Das Dezernatsbüro koordiniert dabei die Arbeit der Ämter und Eigenbetriebe und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)**:
- Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD + 81,81 € Vorzimmerzulage
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung-
- eigenständiges Kalender
- und Terminmanagement-
- Telefondienst-
- Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post-
- Organisieren von Besprechungen (Vor
- und Nachbereitung)-
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und von Fristen-
- Empfangen und Bewirten von Besucher:innen-
- Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)-
- Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen-
- Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen**Sie bringen mit**:
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung-
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion-
- von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
- Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache- hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität-
- sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit-
- Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck-
- ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit-
- interkulturelle Kompetenz**Wir bieten Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung
- einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guter ÖPNV-Anbindung
- vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
**Weitere Infos**:
- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
- Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
- Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an den Leiter des Dezernatsbüros, **Herrn Hauf**, unter der Rufnummer (069) 212-33414.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button **"Jetzt bewerben"**. Bitte bewerben Sie sich **bis zum 10.11.2024.
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Assistent:in (W/m/d) Der Amtsleitung
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! - Das Bürgeramt, Statistik und Wahlen ist das zentrale Amt für städtische Dienstleistungen, mit dem...
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Büroleitung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland 1a-nachhilfe VollzeitWir suchen eine Büroleitung auf Minijob-Basis oder Teilzeit an mind. drei Tagen in der Woche mittags ab 14 Uhr. Voraussetzungen: Freude an Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrern, organisatorische Fähigkeiten, Grundkenntnisse im EDV-Bereich, Zuverlässigkeit. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Gehalt: 520,00€ - 1.200,00€ pro...
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Büroleitung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland 1a-nachhilfe VollzeitWir suchen eine ergänzende Büroleitung auf Basis einer halben Stelle an vier Tagen in der Woche mittags ab 13 Uhr. Voraussetzungen: Freude an Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrern, organisatorische Fähigkeiten, Grundkenntnisse im EDV-Bereich, Zuverlässigkeit. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Gehalt: 520,00€ - 1.200,00€ pro...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt (Oder), Deutschland Messe und Veranstaltungs GmbH VollzeitWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Weitere Informationen zu den Stellenausschreibungen sind unter Website zu finden.
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Frankfurt Am Main, Deutschland Schmitt Fussbodentechnik GmbH VollzeitBüroleitung / Kauffrau für Büromanagement / Buchführungsfachkraft m/w/d - Seminare und Besprechungen vorbereiten - Organisation von Telefonkonferenzen und kleineren Veranstaltungen - Erstellen von Statistiken und Firmenparametern - Protokolle erstellen und bearbeiten - Telefongespräche führen - Übernahme von Sekreteriats - und Assistenzaufgaben -...
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Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitEine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Personalentwicklung für Kita Frankfurt, den größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen! Offen, respektvoll, anregend - mit diesen Werten...
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Assistent:in (W/m/d) Der Museumsdirektion
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitGroße Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann! Das MUSEUMMMKFÜR MODERNE KUNST in Frankfurt am Main gehört...
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Assistent:in (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Geschäftsstelle Gesamtschwerbehindertenvertretung für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! Die Gesamtschwerbehindertenvertretung (GSBV) ist Ansprechpartnerin für...
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Büroleiter / Büroleitung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland XXXLutz VollzeitBüroleiter / Büroleitung (m/w/d) ab sofort | Bayern | XXXLutz Logistik-Service-Center Großwallstadt | Vollzeit Aufgaben - Bearbeitung und Steuerung des kompletten Verwaltungsablaufs - Listenbearbeitung und telefonische Kundenbetreuung - Kaufvertragsabwicklung und -bearbeitung - Prüfung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen - Führen von...
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Assistent:in Im Personalwesen
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland AGAPLESION gAG VollzeitDie AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen neben...
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Stellvertretende Büroleitung
vor 7 Monaten
Frankfurt, Deutschland mömax VollzeitStellvertretende Büroleitung (m/w/d) Führungskräfte Hessen Mömax Frankfurt Teilzeit Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit...
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Marketing Assistent:in
vor 7 Monaten
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Tampomark GmbH Vollzeit**Marketing Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit**: **Die Herausforderung für den erfahrenen Vertriebsprofi bei führendem Anbieter für Tampondrucktechnik**: Als einer der echten „hidden champions“ sind wir in den vergangenen 25 Jahren zu einem der weltweit größten Spezialanbieter für anspruchsvolle Tampondrucktechnik geworden. Wir entwickeln und...
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Assistent:in im Personalwesen
vor 6 Monaten
Frankfurt, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in im Personalwesen (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Unterstützung der HR Business-Partner:innen in der Abwicklung von personalrelevanten Themen mit Fokus auf Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht Begleitung...
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HR Assistent:in
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Actemium Service GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres HR-Teams des Pôle IEP suchen wir ab sofort eine:n HR-Assistent:in (w/m//d) am Standort Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR-Teams des Pôle IEP bei administrativen Aufgaben - Buchungen von Reisen (Unterkünfte, Leihwagen etc.) - Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Ansprechperson für...
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HR Assistent:in
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Actemium Deutschland VollzeitZur Unterstützung unseres HR-Teams des Pôle IEP suchen wir ab sofort eine:n HR-Assistent:in (w/m//d) am Standort Frankfurt am Main. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Teams des Pôle IEP bei administrativen Aufgaben - Buchungen von Reisen (Unterkünfte, Leihwagen etc.) - Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Ansprechperson...
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HR Assistent:in
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Actemium Service GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres HR-Teams des Pôle IEP suchen wir ab sofort eine:n HR-Assistent:in (w/m//d) am Standort Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR-Teams des Pôle IEP bei administrativen Aufgaben - Buchungen von Reisen (Unterkünfte, Leihwagen etc.) - Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Ansprechperson für...
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistent:in Projekte Und Programme in Teilzeit
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Ausbildung als Operationstechnische:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Krankenhaus Nordwest VollzeitSchlag ein und bereichere unser Team: Mit rund 2.700 Mitarbeitenden gehören wir vom Krankenhaus Nordwest zu den größten und sichersten Arbeitgebern der Gesundheitsbranche im Raum Frankfurt. Unsere OP-Abteilung ist eine familiäre und moderne Abteilung, in der du während deiner Ausbildung alles über die Arbeit in einer Operationsabteilung lernst. Von...