Sachbearbeiter Büromanagement

vor 1 Woche


Bayreuth, Deutschland incantis GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams, die Spaß daran haben, ihr Organisationstalent praxisorientiert bei uns einzubringen.

**Das bieten wir dir**:

- Ein familiäres, dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege und gleichberechtigte Zusammenarbeit
- Wechselnde Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell: Du entscheidest selbst, an welchen Wochentagen du im Homeoffice bist und wann du ins Büro kommen möchtest.
- Aktive Mitbestimmung des Unternehmensalltags
- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1 deiner Beschäftigung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliches Gesundheitsbudget bei einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung. Die Kosten für best. medizinische Leistungen und alternative/ neue Behandlungsmethoden werden übernommen.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Dienstreiseabrechnungen und -Organisation, Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalstammdaten)
- Unterstützung in bürowirtschaftlichen Prozessen (Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und bei den Jahresabschlüssen)
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Berichten

**Das bringst du mit**:

- Sehr guter Umgang mit MS Office
- Sorgfalt, sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Deutsch fließend
- Interesse an stetiger Weiterentwicklung und Weiterbildung

**Das würde uns freuen**:

- Vorerfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft/ Bereich Büromanagement/ Sachbearbeitung, oder vergleichbare Weiterbildung
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibler Umgang mit und Offenheit für internationale Kunden
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift



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    Werden Sie Teil unseres Teams in **Bayreuth!** **Mitarbeiter in der Rechnungskontrolle (m/w/d)** **in Teilzeit (MO - FR je 4 Stunden), Mobile-Office-Möglichkeit gegeben** **Ihre Aufgaben**: - Rechnungskontrolle auf steuerliche Aspekte, korrekte Preise, Konditionen und Mengen - Verbuchen der Eingangsrechnungen im ERP - Ansprechpartner für Lieferanten...


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    **Ihre Aufgaben** - Gemäß den länderspezifischen Vorgaben und unter Nutzung des Atlas-Systems sind Sie für die Erstellung aller notwendigen Versand-, Export - und Zolldokumente verantwortlich - In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Speditionen koordinieren und überwachen Sie den gesamten Versandprozess - Für unsere deutschen und internationalen...