HR Specialist

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

**HR Specialist**:

- R0093731
- Mannheim, Berlin, Germany
- Full time
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This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations

**Duties include**:

- Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S & CM.
- Prepares personnel change of status (PCOS) requests for transfers, promotions; termination, release, contract completion, etc.
- Ensure that proper approvals and reviews have occurred.
- Handles customer inquiries and complaints, finding resolution at the lowest level.
- Check and verify miscellaneous statements and reports against data from originating sources.
- Accumulate and tabulate control statistics.
- Interface with vendors for problem resolution.
- Maintain various master files and listings including periodic transaction statistics.
- Reconcile specific accounts.
- Answer phone, take and relay messages.
- Operate computer and peripheral equipment using standard software.
- Organize, file and maintain records in an up-to-date condition.
- Assist in other accounting areas as may be required including Accounts Payable, Payroll, Job Cost, Contract Billings or Data Processing.
- Perform the work of lower level Accounting Clerks as required.
- Maintain a daily timesheet and daily manning report and ensuring times are accurate.
- Other duties assigned

**The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, and/or abilities required**:

- High School diploma with commercial/general background
- At least 3 years of job related experience.
- Good oral and written communication skills
- Working knowledge of Microsoft Office (MS)
- Organizational skills and ability to perform detail-oriented work are required.
- Must have demonstrated skill with MS software to include Word, Excel, and PowerPoint.
- 3-5 years of progressively more responsible experience in two or more of the following fields
- Human resources, business administration, training and development or information technology required.
- Work experience may be substituted for educational requirements and/or educational achievements may be substituted for years of experience. Example: Two (2) years of experience is equivalent to (2) years of college and vice versa.
- Must be able to meet and maintain all base access security requirements.
- Must be able to meet and maintain all Logistic Information System (LIS) access requirements (Common Access Card).
- Must be able to speak, read, write, and understand English and preferably German.
- Must have advanced level understanding of HR processes and related areas.
- Must be able to work effectively with all levels of employees, including top, middle and supervisory levels of management.
- Must have a collaborative work style, fostering cooperation and teamwork. Must be able to exercise discretion and good judgment.
- Must be able to handle confidential company and employee information with complete discretion.
- Must have high-level organizational and planning skills, so that workflow is managed efficiently and accurately.
- Work knowledge of OnPoint and Deltek is a plus.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, religion, color, sex, gender, national origin, age, United States military veteran’s status, ancestry, sexual orientation, marital status, family structure, medical condition including genetic characteristics or information, veteran status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.

EEO is the Law Poster

EEO is the Law Poster Supplement

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Fachkraft Steuern

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Fachkraft Steuern

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Operations Specialist Dach

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Operations Specialist DACH**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HBC-Service Vollzeit

    HBC-Service, ein innovatives Familienunternehmen und führender Gebäudedienstleister in Deutschland, sucht einen engagierten HR Specialist zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Mit unserer festen Überzeugung, dass Mitarbeiter an erster Stelle stehen, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung...

  • HR Payroll Specialist in France

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an HR Payroll Specialist to join our team at BASF Services Europe GmbH.About the RoleThe successful candidate will be responsible for providing high-quality HR services to our group companies based in France.Key Responsibilities:Implement and maintain administrative processes in SAP HRPrepare, process, audit and reconcile...

  • HR-partner Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    HR-Partner Specialist (m/w/d) **EXPERTEN. TALENTE. PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen einen **HR-Partner Specialist (m/w/d)**, der einen**...

  • HR Admin Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Fachkraft Steuern

    vor 2 Wochen

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ubisoft Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Ubisoft **ist ein weltweit - führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt - und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den...

  • Fachkraft Steuern

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Admin Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Senior HR-generalist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Adtran Vollzeit

    Welcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! Wir suchen einen hochmotivierten Senior HR-Generalist - Employment Law Specialist (M/W/D) zur Verstärkung unseres Human Resources Teams in Berlin, München oder Meiningen. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    mobile.de is Germany's largest vehicle marketplace with about 1.4 million listed cars, trucks, and motorcycles. Both private customers and more than 40,000 registered vehicle dealers use the platform. Including listing exports to the sister platform Kleinanzeigen, mobile.de reaches about 20 million unique users per month (AGMA digital facts; mobile.de and...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Wir suchen Dich **als HR Specialist (m/w/d) **für unser...

  • Fachkraft Steuern

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    **Kein Job wie jeder andere**: **Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist**, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten kannst. Wir suchen ab sofort für für den weiteren Aufbau unseres HR Bereichs in DE in **Berlin an Zentraler Stelle **eine/n **HR Specialist...

  • Werkstudent HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland T&G Europe - Germany Vollzeit

    Anf.Kennung: 28675- Standort: Berlin, DE, 10829 Köln, DE, 50858**ACT NOW!** Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen...

  • Senior HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Kollektiv Spieltrieb e.V. Vollzeit

    **Senior HR Specialist (Freelance, m/w/d)** Für unser innovatives **Raumsonde Projekt **(raumsonde.org) suchen wir ab sofort eine erfahrene freiberufliche Unterstützung durch einen **Senior HR Specialist (m/w/d) **mit exzellenter Expertise im **Recruitment hochqualifizierter IT-Fach - und Führungskräfte**. **Rahmenbedingungen**: -...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

    **Willkommen bei Eberlein & Kunz - Hier spielt die Zukunft!** Wir sind Eberlein & Kunz, ein international agierendes E-Commerce Unternehmen in Berlin. Unser Team besteht aus einer bunt gemischten Crew von 80 kreativen Köpfen, die in den verschiedensten Bereichen wie Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web - und...