Bürokraft / Teamassistenz - Vorstandssekretariat

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Bürokraft / Teamassistenz - Vorstandssekretariat Pflegedirektion**

**Voll
- oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion**

**Ihre Aufgaben**:
Als Bürokraft tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen des Vorstandssekretariats bei. Sie sind unser*e Allrounder*in, was die Terminkoordination, -vorbereitung und die interne und externe Korrespondenz betrifft.
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post
- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung der Pflegedirektorin als Vorstandsmitglied in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
- Terminmanagement, insbesondere die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Hotelfachmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum ist von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Persönliche Weiterbildung und Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung durch diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Umfassende und fundierte Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche in Gleitzeit, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Individuelle Unterstützung durch Konfliktmanagement und Klinikseelsorge
- Förderung der Gesundheit durch Versorgungsangebote, Gesundheits-Check-Ups und Impfungen.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis mit unbefristetem Arbeitsvertrag, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
- Mitarbeitervergünstigungen z. B. durch Rabatte, Mensa, Sport
- und Kulturangebote
- Möglichkeit auf Beantragung einer Staatsbediensteten Wohnung bei unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Kontakt: Frau Püsküllü | 089 4140-8278 | Bewerbermanagement**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer PDD-24-111 und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Pflegedirektion

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.