Teamassistenz (M/w/d) Zentrale Dienste

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaft
**HÖRMANN Intralogistics** ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.

Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.

Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns - und Begeisterung steckt an.

Assistenz bei HÖRMANN
Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?

Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Rolle im Team
- Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
- Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro
- und Verbrauchsmaterialien, etc.
- Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
- Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
- Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
- Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts

Dein Profil im Fokus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Freu Dich auf
- Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und „Homeoffice“ - mobile working nach Rücksprache
- Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
- Privatnutzung des Firmenlaptops
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
- Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
- Weiterentwicklung durch „HÖRMANN Lernwelten“ oder externe Trainingsmaßnahmen
- Global Player, Hidden Champion oder öffentliche Hand - unsere Kunden ermöglichen Einblicke in vielerlei Branchen
- Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge „HÖRMANN Rente“, „HÖRMANN BU“, Job-Rad, etc.
- Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office
- Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, jedoch besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit nach Bedarf._

  • Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Teamassistenz (m/w/d) für unser Headquarter in München. Das Unternehmen ist ein namhafter Partner im öffentlichen Dienst und sucht nach jemandem, der die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings übernehmen kann.AufgabenDie Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) 27.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die School of Natural Scienes (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihr Aufgabengebiet: In ihrer...

  • Teamassistenz (M/w/d) Soziale Dienste

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Gräfelfing Für die Malteser in **Gräfelfing** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz (m/w/d), die uns in unseren täglichen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist in **Vollzeit oder Teilzeit** zu besetzen. In unseren **Sozialen Diensten** betreuen wir sowohl Kunden im Menüservice als auch im Hausnotruf. Sie...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Headquarter in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings übernehmen. Darüber hinaus werden Sie die interne und externe Korrespondenz per Mail und Telefon führen und bei allgemeinen Assistenzaufgaben im...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit / 20 Stunden

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

    Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **TEAMASSISTENZ** **FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH 1 BÜRGERSERVICE & ZENTRALE DIENSTE** zur unbefristeten Anstellung in **Teilzeit mit 20 Wochenstunden.** **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine Teamassistenz für den Geschäftsbereich - Unterstützung der...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Zentralen Technik

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien **an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler**: innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Team w-Quadrat. Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen...

  • Zentrum Geotechnik

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Prüfamt für Grundbau, Bodenmechanik, Felsmechanik und Tunnelbau - Teamassistenz (m/w/d) Zentrum Geotechnik - Teamassistenz (m/w/d) 01.05., Nichtwissenschaftliches Personal Das Zentrum Geotechnik (Prof. Cudmani) in der School of ED sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 20 Stunden. Dienstort ist...

  • Teamassistenz (M/w/d) Anerkennungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Anerkennungsmanagement**: Willkommen zu einer vielversprechenden beruflichen Gelegenheit im Bereich des Anerkennungsmanagements für Pflegekräfte (m/w/d)! Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d), die eine entscheidende Rolle im Anerkennungsmanagement für Pflegekräfte (m/w/d) in einer angesehenen Klinik...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Schimmel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in München gesucht**: Flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein interessanter Kundenkreis - das alles erwartet dich als Teil unseres modernen, mittelständischen Steuerberatungsunternehmens in München. **Deine Aufgaben**: - Du bist erster Ansprechpartner wenn das Telefon oder die Tür klingelt. - Du bist für die...

  • Teamassistenz Ambulante Patientenkoordination

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit

    Stellenangebot Nr. 541-13-24 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland experts Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Gemeinsam Energie gestalten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Großmehring.** - Aufbruch in die Energiezukunft: Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz und bringen Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland accu Personalservice GmbH - Germering Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche **KARRIEREBOOSTER MIT ACCUPOWER!** Möchten Sie als **Teamassistenz (m/w/d)** Teil unseres erfolgreichen Teams bei accu werden? Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Persönlichkeit. Lassen Sie uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58460 Sie sind eine **vorausschauende** und **kommunikative** Persönlichkeit und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? Sie zeichnen sich durch eine **genaue Arbeitsweise** aus? Zudem arbeiten Sie gerne im **Team**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine Wirtschaftskanzlei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58457 Sie sind eine vorausschauende und kommunikative Persönlichkeit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Sie zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise aus? Zudem arbeiten Sie gerne im Team? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine Wirtschaftskanzlei mit Sitz in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland accu Personalservice GmbH - Germering Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche **KARRIEREBOOSTER MIT ACCUPOWER!** Möchten Sie als **Teamassistenz (m/w/d)** Teil unseres erfolgreichen Teams bei accu werden? Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Persönlichkeit. Lassen Sie uns...