Sachbearbeitung Und Assistenz Im Strategischen
vor 2 Monaten
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die **Universität Duisburg-Essen **sucht am **Campus Essen **im Dezernat Gebäudemanagement eine
**Sachbearbeitung und Assistenz im strategischen Immobilienmanagement (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L)**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Sachbearbeitung:
- gezielte projektbezogene UDE-interne und externe Datenabfragen (u.a. Raumdatenbank)
- Betreuung von Datenbanken im Multiprojektmanagement (Excel etc.)
- Verfassen von Vermerken und Berichten (u.a. an die Leitungsebenen der UDE)
- Erstellung von Präsentationen mit gestalterischem Anspruch
- Erarbeitung und ggf. Nachverfolgung von Beiträgen des Bereichs Strategisches Immobilienmanagement zu regelmäßigen Berichten
Assistenz:
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschl. selbstständiger Zusammenstellung dazu benötigter Informationen
- Terminkoordination und -verfolgung
- Protokollführung
- Vorbereitung von schriftlichen Vorgängen
- Anforderung von Unterlagen und Informationen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Kreativität und sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich/schriftlich),
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit,
- fundierte PC-Kenntnisse (insbes. PowerPoint, Excel), Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen in Hochschulen oder öffentlichen Einrichtungen sind gewünscht
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**Besetzungszeitpunkt**:nächstmöglich
**Vertragsdauer**:unbefristet
**Arbeitszeit**:100 Prozent einer Vollzeitstelle, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet
**Bewerbungsfrist**:31.05.2023**
Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
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Sachbearbeitung (M/w/d) "strategisches
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die...
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Assistenz / Sachbearbeitung (
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zum goldenen Hirschen Köln GmbH VollzeitZum goldenen Hirschen sucht **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) vorbereitende Buchhaltung****Was zu tun ist.**Du bist ein aufgeschlossenes Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise und dem Herz am rechten Fleck? Du hast Lust, uns im allgemeinen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Eigeninitiative tatkräftig zu...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH VollzeitRadioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...
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Sachbearbeitung/assistenz Einkauf
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI & FOTO KOCH GmbH VollzeitZukunftsorientiert, kreativ und innovativ - drei Kernpunkte, die Foto Koch in den letzten Jahren besonders geprägt hat. Dank unserer 100-jährigen Geschichte und einer stetigen Vorreiter-Rolle sind wir ein Top 100 eCommerce Unternehmen mit internationalem Ruf. Wir orientieren uns schon lange nicht mehr am klassischen Fotohandel, sondern möchten neue Ideen...
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Assistenz Und Sachbearbeitung
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich Frage ist suchst Du?Entspannter Job oder eine Herausforderung? Eine Weiterentwicklung? Option auf Home Office? Teilzeit oder auf jeden Fall in Vollzeit?Kontaktier mich und wir schauen gerne...
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Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH VollzeitRadioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...
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Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH VollzeitRadioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Research Alliance Ruhr VollzeitDie Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen....
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Juristische Sachbearbeitung Im Dezernat 2
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Polizeipräsidium Essen VollzeitDas Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2.200 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung für den Bereich: **Juristische Sachbearbeitung im Dezernat 2 (Personal) der Direktion Zentrale Aufgaben (w/m/d) Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach...
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Juristische Sachbearbeitung Im Dezernat 2
vor 15 Stunden
Essen, Deutschland Polizeipräsidium Essen VollzeitDas Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2.200 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung für den Bereich: **Juristische Sachbearbeitung im Dezernat 2 (Personal) der Direktion Zentrale Aufgaben (w/m/d) Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach...
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Assistenz (M,w)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Automotive-Beratung VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das sich spannenden Beratungsprojekten in der Elektronikentwicklung in der Automobilbranche widmet. Als wachsendes Beratungsunternehmen wird Verstärkung benötig. Bei uns wird dir sicher nicht langweilig - denn wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und laden dich (sobald Corona es wieder...
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Assistenz (M,w)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Automotive-Beratung VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das sich spannenden Beratungsprojekten in der Elektronikentwicklung in der Automobilbranche widmet. Als wachsendes Beratungsunternehmen wird Verstärkung benötig. Bei uns wird dir sicher nicht langweilig - denn wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und laden dich (sobald Corona es wieder...
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit**Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen | 45127 Essen**: Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine Stelle als Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 70 bis 100 % (27,3 bis 39 Wochenstunden) zu besetzen. Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden...
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Assistenz Konzernsteuerabteilung
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)****Rheinmetall AG in Düsseldorf**- Rheinmetall- /- **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **DE07837**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung...
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Sachbearbeitung (M/w/d) "koordinierungsaufgaben
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die...
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Assistenz (Gn)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Eine Sachbearbeitung
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die...
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Assistenz (m,w)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Automotive-Beratung VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das sich spannenden Beratungsprojekten in der Elektronikentwicklung in der Automobilbranche widmet. Als wachsendes Beratungsunternehmen wird Verstärkung benötig. Bei uns wird dir sicher nicht langweilig – denn wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und laden dich (sobald Corona es...
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Assistenz (m,w)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Automotive-Beratung VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das sich spannenden Beratungsprojekten in der Elektronikentwicklung in der Automobilbranche widmet. Als wachsendes Beratungsunternehmen wird Verstärkung benötig. Bei uns wird dir sicher nicht langweilig – denn wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und laden dich (sobald Corona es...
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Assistenz (m,w)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Automotive-Beratung VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das sich spannenden Beratungsprojekten in der Elektronikentwicklung in der Automobilbranche widmet. Als wachsendes Beratungsunternehmen wird Verstärkung benötig. Bei uns wird dir sicher nicht langweilig – denn wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und laden dich (sobald Corona es...
