Verwaltung / Teamassistenz (Teilzeit >20 Std.)

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Ruhr am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz als **Consultant | Business Administration **(Teilzeit >20 Std.) - (m/w/divers)**.

**Was sind deine Aufgaben?**:
du dokumentierst die laufenden Aktivitäten des JOBLINGE-Programms in unserer Datenbank und managst die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.

du erstellst und bearbeitest Ein
- und Ausgangsrechnungen, pflegst die Standortkasse und übernimmst administrative Aufgaben wie Abwicklung von Schriftverkehr.

du unterstützt deine Teammitglieder bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen) und setzt die Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement am Standort um.

du unterstützt unser regionales Managementteam als Projektassistenz für anstehende Projekte und Veranstaltungen, erstellst Präsentationen, koordinierst Termine und kommunizierst mit Partnern.

**Was du mitbringen solltest**:
du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

du bist ein Organisationstalent und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst routiniert mit PC-basierten Datenbanken um.

du hast eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft zum IT-Support (unter Anleitung).

du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.

du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
**Dann bewirb dich gerne direkt über das Bewerberportal. **Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Bewerbung haben solltest, wende dich bitte an**:
**Martina Sucker**

Deputy Managing Director

Telefon: 0201 9999 5965

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir in Vollzeit eine**Teamassistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d)**WAS SIE ERWARTET**:- Organisation und Sekretariatsaufgaben- telefonische Mitgliederbetreuung- Veranstaltungsorganisation- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle- Terminplanung und -koordination- Durchführung von Recherchen**WORAUF...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**:- Kompetente Betreuung der Telefonzentrale- Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten)- Zuverlässige Koordination von Terminen- Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft- Pflege von Stammdaten- Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten**Profil**:- Abgeschlossene...


  • Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir in Vollzeit eine **Teamassistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) **WAS SIE ERWARTET**: - Organisation und Sekretariatsaufgaben - telefonische Mitgliederbetreuung - Veranstaltungsorganisation - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle - Terminplanung und -koordination - Durchführung von...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: -...


  • Essen, Deutschland Röhrenwerk Kupferdreh Carl Hamm GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation. Angefangen als Zulieferbetrieb der heimischen Steinkohle, liefern wir mittlerweile unsere in Essen gefertigten Rohrleitungssysteme und geologischen Erkundungsgeräte in die ganze Welt. Wir suchen ab sofort eine/einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)...


  • Essen, Deutschland Röhrenwerk Kupferdreh Carl Hamm GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation. Angefangen als Zulieferbetrieb der heimischen Steinkohle, liefern wir mittlerweile unsere in Essen gefertigten Rohrleitungssysteme und geologischen Erkundungsgeräte in die ganze Welt. Wir suchen ab sofort eine/einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **: **Einsatzort**:- Düsseldorf**Stellenbezeichnung**:Teamassistenz Steuerberatung in Teilzeit (m/w/d)**Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**:Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Stiftung gGmbH | Unbefristet | Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen - sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert und betreibt Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die E.ON Stiftung will die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft neu denken - breit,...


  • Essen, Deutschland Spacies GmbH Vollzeit

    Wir möchten hoch hinaus mit dir! Mit unserem Start-Up Spacies planen wir demnächst die Weltherrschaft im Frühstückssegment zu erobern. Hast du als Kind früher auch Cereals geliebt? Spacies wurde gegründet, um Kindheitsträume mit Healthy Lifestyle zu verbinden. Wir bieten unseren Kunden eine gesündere, zuckerfreie Alternative zu herkömmlichen...


  • Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle Stuttgart in Kornwestheim suchen wir in Teilzeit (bis zu 30 Std.) eine **Teamassistenz (m/w/d) **WAS SIE ERWARTET**: Organisation und Sekretariatsaufgaben telefonische Mitgliederbetreuung Veranstaltungsorganisation Vor - und Nachbereitung von Besprechungen Terminplanung und -koordination Durchführung von...


  • Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (Mensch*) in Teilzeit bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Workshops inkl. Vor - und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen - Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Arbeitnehmerüberlassung an Kunden aus dem Gebäudemanagement und Handwerk spezialisiert hat.**Was uns besonders macht**: Wertschätzung und respektvoller Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen sowie der Schutz der Ressourcen unserer Umwelt und Natur stehen bei uns an höchster Stelle Wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**Düsseldorf**Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit 2500 Rechtsanwälten an 26 Standorten in 17 Ländern Europas, Asiens, Nordamerikas und des Nahen Ostens und deckt die üblichen Rechtsgebiete einer Wirtschaftskanzlei ab. Er ist in Deutschland an 5 Standorten vertreten und sucht für sein...


  • Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Sicherheit - in Teilzeit Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist der Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 800 Beschäftigten erbringen wir Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering, die wir von zwei Verwaltungsstandorten in Essen steuern und...


  • Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist der Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Mit unseren gut 1.800 Beschäftigten erbringen wir Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering, die wir von zwei Verwaltungsstandorten in Essen steuern und betreuen. Kundenzufriedenheit, nachhaltige Qualität und...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Njuton 21 GmbH Vollzeit

    **Was schätzen wir an Dir**Organisationstalent:Du bringst nicht nur Ordnung ins Chaos, sondern kannst dich auch in unsere Agentursoftware einarbeiten.Du bist es gewohnt mit Microsoft Office zu arbeiten und keine Scheu Dich in der digitalen Welt zu bewegen.Fokussiertes Arbeiten:Du kümmerst dich um die Administration diverser Kundenprojekte, pflegst...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (Mensch*) in Teilzeit bei einem Essener internationalen Konzern gesucht****Deine Aufgaben**:- Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen- Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen- Unterstützung...