Office Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Alternativer Wohlfahrtsverband SOAL e. V. Vollzeit

Lust bei einem gemeinnützigen Arbeitgeber zu arbeiten? Der Alternative Wohlfahrtsverband SOAL e. V. vertritt in Hamburg seit 1985 die Interessen von sozialen Einrichtungen. Rund 300 Jugendhilfeeinrichtungen sind in SOAL organisiert. Für sie bieten wir ein umfangreiches Angebot, um sie in ihren Alltagsfragen zu unterstützen. Seit 2010 betreibt SOAL ein Bildungszentrum, in dem neben zahlreichen Seminaren auch Veranstaltungen und Vermietungen stattfinden.

Unser Team aus 30 Mitarbeiter*innen braucht Unterstützung im Empfang und im Bürobereich. Als Verstärkung suchen wir deshalb ab dem **15.01.2024 **für **20 Wochenstunden** eine*n Kolleg*in als:
**OFFICE-ASSISTENZ (M/W/D)**

Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung.

**Deine Aufgaben sind**:

- Begrüßung unserer Gäste - Betreuung des Empfangs - Zentrale
- Ansprechpartner*in für Fragen der Besucher*- und Anrufer*innen
- Du unterstützt dein Team flexibel als Allrounder*in bei Büro
- und Veranstaltungsaufgaben wie zum Beispiel Einkäufe, Materialbestellung, Raumaufbau, Bewirtung, Technik

**Das bringst du mit**:

- Freude am Kontakt mit Menschen, Zugewandtheit und Serviceorientierung
- Lust mitzudenken, anzupacken, eigeninitiativ und strukturiert zu arbeiten
- Erfahrungen im Bereich Büro, Empfang, Veranstaltungen
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du bist überwiegend vormittags für den Job einsetzbar - aber bei Bedarf flexibel

**Das bieten wir**:

- Arbeiten im gemeinnützigen Umfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nie langweilig wird
- Ein nettes, selbstorganisiertes Team mit flachen Hierarchien das sich gegenseitig unterstützt
- Zentrale Lage fußläufig vom Bhf. Altona
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung
- Jahresabo HVV / Parkplatz

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 1.420,00€ - 1.530,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...


  • Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY Group Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer Position, in der Du Dein Organisationstalent voll entfalten kannst? Bei FAIRFAMILY bieten wir Dir eine einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines hochmotivierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Als Office Assistant (m/w/d) bei FAIRFAMILY wirst Du nicht nur...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744315/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland FS Dynamics Germany GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant** **What is expected from you?** - Keep the reserve of supplies for the office: coffee, paper, notebooks, pens, pencils and others; - Contact IT (Swedish office) to inform the needs of IT equipment of the local office. - Pick up IT accessories (meaning the person will need to go to Saturn to pick up mouse, keyboard, mouse...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - Wir bieten Ihnen eine Position als Student Assistant (gn*) in unserem International Office Team. Das International Office Team verantwortet die Planung und Durchführung von Studienreisen (sog. Study Trips). Im diesem Rahmen empfangen wir an der KLU die Studierendengruppen von (Partner-) Universitäten aus Ländern wie Kolumbien,...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - Wir bieten Ihnen eine Position als Student Assistant (gn*) in unserem International Office Team. Das International Office Team verantwortet die Planung und Durchführung von Studienreisen (sog. Study Trips). Im diesem Rahmen empfangen wir an der KLU die Studierendengruppen von (Partner-) Universitäten aus Ländern wie Kolumbien,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Onyx...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...


  • Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

    „WIR PLANEN DAS OFFICE DER ZUKUNFT, INDEM DU DICH BEREITS HEUTE ZUHAUSE FÜHLST.“ apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren. Wir stellen ein für unser Office Hamburg: OFFICE MANAGER UND HR-ASSISTANT (M/W/D) EINTRITT:...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...