Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für Die Allgemeinen

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Büro
- und Sekretariatsaufgaben der Abfallwirtschaftsbetriebe Münster

Ausschreibungsnummer 11-224/22

Die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (AWM) sind der kommunale Dienstleister für die Abfallwirtschaft und Stadtsauberkeit in Münster, mit zertifiziertem Qualitäts-, Umweltschutz
- und Arbeitsschutz-managementsystem.
Unser Kerngeschäft ist die Abfallentsorgung und die Stadtreinigung. Wir kümmern uns um die Entsorgung des Abfalls für über 310 000 Menschen, für Unternehmen und Institutionen. Hierzu suchen wir Verstärkung für die allgemeinen Büro
- und Sekretariatsaufgaben der Abfallwirtschaftsbetriebe Münster. Sie arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team und treten als Schnittstelle in den Austausch zu anderen Ämtern bei Fragen von Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen etc.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Die Bearbeitung und Organisation der anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Telefonpräsenz und Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs sowie die Vorbereitung von Besprechnungen),
- Vorbereitung und Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz sowie Zuleitung an die zuständigen Stellen,
- Interne Verbuchung von Lohn
- und KFZ Stunden in der Kostenrechnung (Navision),
- Erfassung der Abwesenheitszeiten der Mitarbeitenden (Urlaubsbögen sowie Krank
- und Gesundmeldungen),
- Raumorganisation und
- Vorbereitung für Veranstaltungen sowie die Beschaffung und Nachhaltung erforderlichen Bürobedarfs, einschließlich der Rechnungskontrolle,
- Reisemanagement für die Mitarbeitenden (Hotel
- und Fahrkartenbuchungen sowie die Verlängerung von Abo's).

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation) oder
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

**Ferner verfügen Sie über**:

- gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel,
- eine ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift,
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten,
- kundenfreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung,
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft und gutes Konflikt
- bzw. Beschwerdemanagement,
- Loyalität und Identifikation gegenüber Ihrem Arbeitgeber, der Stadt Münster.

Wir bieten
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine ganzheitliche und vielfältige Themenvielfalt in einem dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stellen sind teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Brockmeier vom Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2023.


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  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Interzero GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) ALLGEMEINE VERWALTUNG IN VOLLZEIT IN KÖLN Interzero ist einer der führenden Umweltdienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material - und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken „zero...

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    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Düren Vollzeit

    Die Stadt Düren sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Recht und Ordnung eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Kampfmittel unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden im Tarifbereich, 41 Wochenstunden im Beamtenbereich). Die Stadt Düren ist eine Mittelstadt mit rund 90.000 Einwohnerinnen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW Vollzeit

    Wir suchen in der Abteilung „Kinder, Jugend“ im Referat 211 “Allgemeine Fragen der Jugendpolitik, Kinder - und Jugendförderplan“ eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung am Einsatzort Düsseldorf in Voll - oder Teilzeit (bis A 11 / bis TV-L EG 11) Bewerbungsfrist**:23.03.2023 Wir sind das Chancen-Ministerium. Im...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für den öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig - Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Köln** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) Datenschutz**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag**. **Denn wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d)...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Talente! - Ab sofort, in Vollzeit für die vielfältigen Aufgaben einer Bundesbehörde. Sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages! Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung...


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  • Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Was wir bieten** - Einen festen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und täglich wechselnden Aufgaben. -...


  • Duesseldorf, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung **Vertrieb** unbefristet in Vollzeit eine/n **Sachbearbeiter/in Kundenbetreuung Wohnungswirtschaft** (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Betreuung von Kunden der Wohnungswirtschaft vorwiegend im Innen - aber auch im Außendienst bezüglich einmaliger und wiederkehrender Leistungen der...


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  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...