Kaufmännische Teamassistenz

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland M.M.Warburg & CO Vollzeit

Für unsere Abteilung Verwahrstelle (Custody) am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Immobilienbereich (m/w/d).

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- Enge Zusammenarbeit vorrangig mit unseren Immobilienspezialisten sowie unseren Wertpapierspezialisten bei der Betreuung unserer Kapitalverwaltungsgesellschaften und deren Immobilien
- und Wertpapierfonds, Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Pflege von Daten
- Vorkontrolle von Vermögensaufstellungen und Beteiligungsgesellschaften
- Vorbereitung der Anlagegrenzprüfungen
- Koordination von Kapitalabrufen und Kontrolle von Zahlungen
- Ablage und Archivierung von Unterlagen im Archivsystem
- Pflege des hausinternen Datenmanagementsystems
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne in der Immobilien
- oder Fondsbranche
- Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Immobiliensektor, bei einer Kapitalverwaltungs
- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Interesse an der Übernahme von Verantwortung
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wer sind wir?

Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg. Von unseren Standorten in ganz Deutschland aus bieten wir vermögenden Privatkunden, Geschäfts
- und institutionellen Kunden maßgeschneiderte Lösungen sowie eine ganzheitliche Beratung in unseren Kerngeschäftsfeldern Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management an.

Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.
- Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte - denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Eine individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Dienstradleasing und Sonderkonditionen in verschiedenen Fitnessclubs
- Bezuschusstes Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.



  • Hamburg, Deutschland 8.2 Group e.V. Vollzeit

    Die **8.2 Renewable Energy Experts Hamburg GmbH** zählt zu den führenden Spezialisten auf dem Gebiet der 'Photovoltaik plus X-Anwendungen' und bietet ein umfangreiches Spektrum an technischen und ökonomischen Beratungsleistungen sowie Inspektionen für Solarparks, Hybridkraftwerke, Speicherintegration und netzferne Stromversorgung an. Jeder unserer...


  • Hamburg, Deutschland Münz-24 Haus- & Energietechnik GmbH Vollzeit

    Für das Team der MÜNZ-24 Haus - & Energietechnik GmbH suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz im Bereich Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär ab sofort in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Als Experten für Haus - und Energietechnik entwickelt die MÜNZ-24 Haus - & Energietechnik GmbH Gewerke übergreifende...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...


  • Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...


  • Hamburg, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hamburg Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz - Office-Management - Personaldienstleistungen - Hamburg**: **Kaufmännische*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Hamburg. **Ihre...


  • Hamburg, Deutschland HSF Hauswart-Service Fiefstücken GmbH Vollzeit

    Aufgrund des bisherigen und geplanten Wachstums sucht unser aktuelles Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche): **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)** - Sie sorgen für die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit - Sie planen und koordinieren Termine - Sie unterstützen das Team in vielseitigen organisatorischen und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Transportsektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als Unterstützung für sein Team ist unser Kunde auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Teamassistenz m/w/d für den Bereich Büro und Empfang.Als Unterstützung für sein Team ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Teamassistenz m/w/d aus dem Bereich Büro und Empfang. Was wir anbieten: - Bis zu 38.000€ Jahresbrutto - Unbefristeter...


  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...


  • Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...


  • Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als **internationale Personalberatung** arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in Hamburg zusammen um das perfekte Match zwischen Bewerber (m/w/d) und Unternehmen zu kreieren. Aktuell betreuen wir einige spannende Vakanzen in der **Teamassistenz (m/w/d)**. Hierfür suche ich passende Experten in verschiedenen Bereichen. Sie sind auf der Suche nach...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d:- Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen- Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren mit...