Leitung Des Abschnitts Registratur Und Archive

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Der Abschnitt Registratur und Archive gehört zu der Abteilung Gremienbetreuung und Wahlen des Fachamtes Interner Service.
Die Abteilung Gremienbetreuung und Wahlen besteht aus 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich um die Regional
- und Fachausschüsse der Bezirksversammlung kümmern. Das Bezirksamt Eimsbüttel hat im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung die Bezirksamtsleitlinien - BALL- entwickelt. Sie sind bereit, sich mit diesen vertraut zu machen und Ihr tägliches Handeln danach auszurichten. Wir würden uns über Ihre Mitarbeit im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes freuen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Abschnitts Registratur und Archive mit derzeit 2 Mitarbeitenden
- Verwaltung des bezirklichen Aktenplans, Unterstützung der Schriftgut
- und Aktenablage sowie Betreuung der Benutzer
- und Rechteverwaltung im Fachverfahren ELDORADO
- Beratung der Fachämter hinsichtlich einer raumeffizienten und zeitgerechten Archivierung
- bezirksamtsweite Koordination von Anfragen über elektronische Funktionspostfächer
- Betreuung von Ausschüssen der Bezirksversammlung und Unterstützung im Vertretungsfall (u.a. Erstellen von Sitzungseinladungen sowie Vorlagen und Anträgen, Teilnahme an Ausschusssitzungen und Fertigung von Protokollen)

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts
- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

**Vorteilhaft**
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft
- gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau und über die Zuständigkeiten der FHH und der Bezirksverwaltung
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, PC-Kenntnisse, Bildschirmtauglichkeit
- Flexibilität hinsichtlich abweichender Dienstzeiten und Dienstorte (die Ausschüsse finden i. d. R. ab 18 Uhr statt)

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A10
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betrieblichebetriebliche Gesundheitsförderung

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich sowie die Möglichkeit, in hohem Maße eigenverantwortlich zu arbeiten. Es erwartet Sie ein hilfsbereites Team, das professionell und dienstleistungsorientiert zusammenarbeitet.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

  • Leitung Des Abschnittes Unterhaltung Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Sie leisten einen wesentlichen Beitrag dazu, dass das ca. 500 km umfassende Straßennetz intakt ist. In einem Team von insgesamt 18 erfahrenen und motivierten Personen werden Sie vielfältige Maßnahmen begleiten und umsetzen. Dabei stehen Sie sowohl in direktem Kontakt zu Bauherrinnen und Bauherren, Baufirmen und Bürgerinnen und Bürgern...

  • Sachgebietsleitung Beschaffung, Registratur

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport (BIS), welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor. Die Abteilung „Allgemeine Verwaltung“ ist in drei Referate...

  • Leitung des Abschnitts Gewerbeerlaubnisse und

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Das Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt umfasst die Bereiche Gewerberecht, Marktwesen, Wohnraumschutz, das Veterinärwesen und die Lebensmittelüberwachung sowie den Technischen Umweltschutz. Die ausgeschriebene Stelle ist ein Teil der Abteilung Gewerberecht, Marktwesen und Wohnraumschutz.  Hier finden Sie weitere Informationen: . ...

  • Leitung Des Abschnitts Gaststätten-

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt umfasst die Bereiche Gewerberecht, Veterinärwesen, Lebensmittelüberwachung und Technischer Umweltschutz. Das Fachamt versteht sich als Service-Einrichtung für die bezirkliche Wirtschaft, aber ebenso als Schützer von Verbraucherinnen und Verbrauchern, Umwelt und Wohnraum, auch im Sinne...

  • Leitung Innovationsfeld Medical Data Science

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Translationale Medizin und Pharmakologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP...

  • Projektleitung innerhalb des Referats Erhaltung digitalen Archivguts, Datenmanagement und Datensicherheit, Portale

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Kultur und Medien Vollzeit

    Behörde für Kultur und Medien, Staatsarchiv Projektleitung innerhalb des Referats Erhaltung digitalen Archivguts, Datenmanagement und Datensicherheit, Portale Das Staatsarchiv ist ein archiv- und landeskundliches Kompetenzzentrum. Es arbeitet auf wissenschaftlicher Grundlage und ist aktiver Teil eines Netzwerks wissenschaftlicher und kultureller...

  • Projektleitung innerhalb des Referats Erhaltung digitalen Archivguts, Datenmanagement und Datensicherheit, Portale

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Kultur und Medien Vollzeit

    Behörde für Kultur und Medien, Staatsarchiv Projektleitung innerhalb des Referats Erhaltung digitalen Archivguts, Datenmanagement und Datensicherheit, Portale Das Staatsarchiv ist ein archiv- und landeskundliches Kompetenzzentrum. Es arbeitet auf wissenschaftlicher Grundlage und ist aktiver Teil eines Netzwerks wissenschaftlicher und kultureller...

  • Kindergarten-Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) Vollzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene Leitung für unsere neue Kita Bekassinenau. Gestalte Deine eigene Kita! Gestalte Deine eigene Kita. Bist du eine visionäre Führungskraft mit einem leidenschaftlichen Herzen für die frühkindliche Bildung? Kannst du von der Idee begeistern, einen magischen Ort zu...

  • Kindergarten-Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene und engagierte Leitung (m/w/d) für unsere Tandem-Kita Osterbrook und Archenholzstraße In einer dynamischen Position als Einrichtungsleitung im Bereich Kindertagesstätte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzusetzen und maßgeblich...

  • Kindergarten-Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) Teilzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene und engagierte Leitung für unsere Kita Völckerstraße In einer dynamischen Position als Einrichtungsleitung im Bereich Kindertagesstätte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzusetzen und maßgeblich zum Wohl der Kinder und zur pädagogischen...

  • Kindergarten-Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene und engagierte Leitung für unsere Tandem-Kitas Tonradsmoor und Kita im Ferckschen Hof In einer dynamischen Position als Einrichtungsleitung im Bereich Kindertagesstätte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzusetzen und maßgeblich zum...

  • Leitung Für Unser Jugendhilfezentrum Eimsbüttel

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kinder- und Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Wer wir sind** Der Hamburger Kinder - und Jugendhilfe e. V. setzt sich seit 1974 in Hamburg für Kinder, Jugendliche und Familien in belasteten Lebenslagen ein. Fortschrittliche, innovative und miteinander verzahnte Angebote prägen unsere Arbeit in der Kinder - und Jugendhilfe. **Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Sie als **Leitung für unser...

  • MVZ Leitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: * Sie erhalten Unterstützung bei Haus- und Wohnungssuche * Sie werden durch unseren Umzugsservice entlastet * Sie bekommen Hilfe bei der Kita-Suche und...

  • Leitung der Kindertageseinrichtung unbefristet in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) • Vollzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene Leitung für unsere neue Kita Bekassinenau. Gestalte Deine eigene Kita! Kannst du von der Idee begeistern, einen magischen Ort zu schaffen, an dem Kinder gedeihen und mit Freude lernen? Unbefristeter Arbeitsvertrag Sonderzahlung & LOB Möglichkeit für Sabbatical bezahlte...

  • MVZ Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: * Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten Stellen * Sie werden durch unseren Umzugsservice entlastet * Sie nutzen unsere 20-jährige...

  • Ärztliche Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: * Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten Stellen * Sie werden durch unseren Umzugsservice entlastet * Sie nutzen unsere 20-jährige...

  • Leitung Für Unser Jugendhilfezentrum West

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kinder- und Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Wer wir sind** Der Hamburger Kinder - und Jugendhilfe e. V. setzt sich seit 1974 in Hamburg für Kinder, Jugendliche und Familien in belasteten Lebenslagen ein. Fortschrittliche, innovative und miteinander verzahnte Angebote prägen unsere Arbeit in der Kinder - und Jugendhilfe. **Wir suchen zum nächstmöglichen Termin** **eine Leitung für unser...

  • Ärztliche Leitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: * Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten Stellen * Sie werden durch unseren Umzugsservice entlastet * Sie nutzen unsere 20-jährige...

  • Leitung der Kindertageseinrichtung unbefristet in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) • Teilzeit/Vollzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene und engagierte Leitung (m/w/d) für unsere Tandem-Kita Osterbrook und Archenholzstraße In einer dynamischen Position als Einrichtungsleitung im Bereich Kindertagesstätte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzusetzen und maßgeblich zum...

  • Leitung der Kindertageseinrichtung unbefristet in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Kindergarten-Leitung (m/w/d) • Teilzeit/Vollzeit Kindergarten-Leitung (m/w/d) Erfahrene und engagierte Leitung (m/w/d) für unsere Tandem-Kita Osterbrook und Archenholzstraße In einer dynamischen Position als Einrichtungsleitung im Bereich Kindertagesstätte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzusetzen und maßgeblich zum...