Sachgebietsleitung Beschaffung, Registratur

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport (BIS), welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.

Die Abteilung „Allgemeine Verwaltung“ ist in drei Referate aufgeteilt und zuständig für die Inneren Dienste, die Buchhaltung / den Haushalt / Controlling sowie für Personalangelegenheiten. Das Referat „Innere Dienste“ ist verantwortlich für die Verwaltung aller Dienstgebäude des Amtes, die Beschaffungs- und Vergabeverfahren, die Poststelle und die Registratur.

Hier finden Sie weitere Informationen zum und zur .

  • Leitung des Sachgebiets mit zurzeit 13 Beschäftigten sowie Vertretung und Unterstützung des Fachgebiets "Vergabe- und Vertragsangelegenheiten" in Vergabeverfahren
  • Beschaffungs- und Vergabeangelegenheiten für Geschäftsbedarf und Ausstattung
  • Grundsatzsachbearbeitung in Dolmetscherangelegenheiten, Angelegenheiten der Poststelle, Registratur und elektronischen Dokumentenverwaltung (Eldorado)
  • Erstellung von fachlichen und grundlegenden Arbeitshinweisen und Vorgaben vom Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM)
  • Aufsicht und Kontrolle der Ausgabestelle für sensible Dokumente sowie Vertretung des Siegelbeauftragten
Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in einer rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufsabschluss und jeweils zusätzlich 3 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste ()

Vorteilhaft
  • Grundkenntnisse der LHO und der Beschaffungsvorschriften und gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Kenntnisse über den Aufbau der hamburgischen Verwaltung
  • Führungserfahrung
  • Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit
  • gute Problemlösefähigkeit, Arbeitsorganisation und Dienstleistungsorientierung

  • 1 Stelle (Voll- oder Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L () bzw. Besoldungsgruppe A9 (LG 1, 2. EA) HmbBesG
  • ein modernes Bürogebäude mit überwiegenden Einzel- und Doppelbüros
  • attraktiver Standort Nähe Wandsbek Markt mit guter Verkehrsanbindung sowie verfügbare Tiefgaragenstellplätze im Dienstgebäude zur Miete
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
  • betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Massagen und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness)

 

Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben und den Aufgabenbereich in der Praxis kennenlernen möchten Wenden Sie sich dafür an den Ansprechpartner für fachliche Fragen.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.