Assistenz (M/w/d) Für das Büro Der Präsidentin

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

20.02.2023

**Assistenz (m/w/d) für das Büro der Präsidentin**:
**Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**:
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht zum nächstmöglichen Termin für zwei Jahre (Verlängerung ggf. möglich)

**eine Assistenz (m/w/d) für das Büro der Präsidentin**

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine Teilzeitanstellung mit mindestens 32 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Arbeitsort ist Berlin.

Das Präsidialbüro unter der Leitung von Miriam Godefroid ist die zentrale Schnittstelle für die Präsidentin des WZB bei der Wahrnehmung ihrer internen und externen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben**
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, insbesondere der wissenschaftlichen Vorträge der Präsidentin
- Kommunikation per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch und einer weiteren Fremdsprache
- selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Stichworten in den genannten Sprachen
- Terminplanung und -koordination
- Büroorganisation
- Betreuung von Gästen und Veranstaltungen der Präsidentin
- Internet
- und Literaturrecherchen
- Bearbeitung von Manuskripten (Korrekturarbeiten)
- Vertretung der Büroleiterin

**Ihr Profil**
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution
- kaufmännische oder andere einschlägige Berufsausbildung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch und einer weiteren Fremdsprache
- sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Textverarbeitung und Terminverwaltung (insb. Word und Outlook), zur Internetnutzung, Cloud-Arbeit und mit modernen digitalen Arbeitstools
- sehr gutes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Team
- und Begeisterungsfähigkeit sowie Lernbereitschaft
- professionelles, souveränes und freundliches Auftreten
- hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie eine gewisse Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Mitarbeit in einem lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

**Unser Angebot**
- Vergütung entsprechend EG 9a TVöD Bund bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie sowie die Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) der Europäischen Kommission
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort
- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- vergünstigtes VBB-Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Miriam Godefroid, Leiterin des Präsidialbüros, (030) 25491-502.

  • Werkstudent (m/w/d) Büro der Präsidentin & Koordination

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDA Verband der Automobilindustrie e. V. Vollzeit

    Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine...

  • Werkstudent (m/w/d) Büro der Präsidentin & Koordination

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDA Verband der Automobilindustrie e. V. Vollzeit

    Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine...

  • Werkstudent (m/w/d) Büro der Präsidentin & Koordination

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Büro der Präsidentin & Koordination für den Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen...

  • Studentischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Präsidentin für den Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland VDA Verband der Automobilindustrie e. V. Vollzeit

    Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland VDA Verband der Automobilindustrie e. V. Vollzeit

    Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Politik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Der **Deutsche Caritasverband e. **V.** ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Wir suchen eine **Assistenz der Bereichsleitung Politik (80 -...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 30-23 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2050 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen....

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Assistenz Büro- und Projektmanagement

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie...

  • Assistenz im Büro des Bundesvorsitzenden und des Generalsekretärs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland FDP - Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Die FDP sucht Sie! Sie arbeiten schon im Büromanagement und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen, digitalen und abwechslungsreichen Job in Berlin-Mitte? Sie haben Lust auf Politik als Arbeitsplatz? Wenn Sie eine...

  • Assistenz Büro- und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH Vollzeit

    Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außer­dem unterstützt sie medizinisch-wissen­schaft­liche Organisationen mit fachlichem,...

  • Assistenz , Büro, Kaufmännisch , (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Assistenz, Büro, Kaufmännisch, (m/w/d)** **Stellendetails **Stellen-ID: 1698 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Allrounder zur Unterstützung in der Verwaltung eines Logistik-Unternehmens gesucht. In einem tollen Team startest Du...

  • Büro-/ Industriekaufmann Als Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PentixaPharm GmbH Vollzeit

    PentixaPharm GmbH sucht zur Verstärkung des Teams in Berlin-Buch/ Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Büro-/ Industriekaufmann oder kaufmännischen Angestellten (m/ w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** **Das sind wir**: Die PentixaPharm GmbH ist ein Tochterunternehmen der Eckert & Ziegler Strahlen - und Medizintechnik AG, ein...

  • Assistenz Büro- und Projektmanagement

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH Vollzeit

    Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außer­dem unterstützt sie medizinisch-wissen­schaft­liche Organisationen mit fachlichem,...

  • Assistenz Büro- und Projektmanagement

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH Vollzeit

    Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außer­dem unterstützt sie medizinisch-wissen­schaft­liche Organisationen mit fachlichem,...

  • Büro/Sekretariat (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Dabei...

  • Assistenz im Büro des Bundesvorsitzenden und des Generalsekretärs

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland FDP - Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Die FDP sucht Sie! Sie arbeiten schon im Büromanagement und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen, digitalen und abwechslungsreichen Job in Berlin-Mitte? Sie haben Lust auf Politik als Arbeitsplatz? Wenn Sie eine...

  • Assistenz im Büro des Bundesvorsitzenden und des Generalsekretärs

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland FDP - Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Die FDP sucht Sie! Sie arbeiten schon im Büromanagement und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen, digitalen und abwechslungsreichen Job in Berlin-Mitte? Sie haben Lust auf Politik als Arbeitsplatz? Wenn Sie eine...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...