Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - München - ADAC Luftrettung gGmbH


  • München, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    Die **MCE Service GmbH**ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistent des Geschäftsführers (m/w/d).** **Ihre Aufgaben** -...


  • 81379 München, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    Die **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistent des Geschäftsführers (m/w/d).** **Ihre Aufgaben** -...


  • 81379 München, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    Die **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistent des Geschäftsführers (m/w/d).** **Ihre Aufgaben** -...


  • München, Oberpfaffenhofen, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Die ADAC Luftrettung gGmbH, eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas, bietet eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung für einen erfahrenen Sekretär des Geschäftsführers. Unsere Mission ist es, schnellstmögliche Hilfe aus der Luft zu leisten und Leben zu retten.Über unsWir starten von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet...


  • münchen, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • 81369 München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    **Herausforderungen annehmen.** **In einem starken Team. Bei der KZVB.**: Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Ge­sund­heits­wesen ist eine Wachs­tums­branche. Allein die ge­setz­liche Kranken­ver­siche­rung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Ver­sor­gung der Patien­tinnen und Patien­ten aus. Die KZVB stellt die zahn­me­di­zi­ni­sche Ver­sor­gung in Bayern sicher,...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Ge­sund­heits­wesen ist eine Wachs­tums­branche. Allein die ge­setz­liche Kranken­ver­siche­rung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Ver­sor­gung der Patien­tinnen und Patien­ten aus. Die KZVB stellt die zahn­me­di­zi­ni­sche Ver­sor­gung in Bayern sicher,...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • München, Deutschland Ambulantes Reha-Zentrum Ottobrunn Vollzeit

    Arbeitspensum Teilzeit Start Anstellung sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe Gesundheit Arbeitsort Rudolf-Diesel-Str. 18, Ottobrunn/Riemerling (Lk. München), Oberbayern, 85521, Deutschland Arbeitszeiten 30 Stunden/Woche - Veröffentlichungsdatum- 2. Oktober 2024**Sekretärin des Geschäftsführers (w/m/d)**: Das ambulante...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen.In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten


    85748 Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten


    85748 Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **GARCHING*** - Teilchen-, Plasma - und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 24/066 Stellenangebot vom 20. September 2024 Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    München, Deutschland COPLAN AG Vollzeit

    Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen einbringen...


  • München, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit

    **DIBAG Industriebau AG** Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe - und Industrieprojekten. Unser Ziel ist es, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur zu vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs - und...

  • Assistent/in Im Pfarramt

    vor 4 Monaten


    80796 München, Deutschland Ev.-luth. Kreuzkirche München-Schwabing Vollzeit

    Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Kreuzkirche, München-Schwabing, sucht zum 01.04.2025 eine/n **Assistent/in im Pfarramt (m,w,d)** Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: - Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation; Ansprechpart - ner/-in für Besucherverkehr) -...

Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

vor 4 Monaten


München, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten. Wir planen im ersten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen zu verlegen.

Deine Aufgaben

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen. Gemeinsam sorgen wir für schnelle Hilfe aus der Luft und retten Leben. Bewirb Dich jetzt und fliege mit uns hoch hinaus
Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden.

Unterstützung der Prokuristen - Du assistierst unseren Prokuristen der ADAC Luftrettung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.

Termin- und Wiedervorlagenmanagement - Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und behältst wichtige Fristen im Blick.

Korrespondenzmanagement - Du bearbeitest den Posteingang und die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, sowohl digital als auch analog.

Recherche - Du führst eigenständig Recherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf.

Präsentationen und Dokumente - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für Vorstandssitzungen und andere offizielle Anlässe inhaltlich und formal auf. Du führst Protokolle in verschiedenen Besprechungen und sorgst für die ordnungsgemäße Dokumentation der Ergebnisse.

Organisation und Koordination - Du organisierst sowie koordinierst diverse Sitzungen und Workshops und sorgst für deren reibungslosen Ablauf. Zudem koordinierst und organisierst Du Reisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen. Du empfängst und betreust nationale und internationale Besucher sowie Geschäftspartner professionell und freundlich.

Beschwerdemanagement - Du dokumentierst und koordinierst die Bearbeitung von Beschwerden und trägst so zur Zufriedenheit bei.

Dein Profil

Die Theorie sitzt - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise als Management-Assistent, Kaufmann/frau für Büromanagement, Fachmann/frau für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar.

Berufserfahrung - Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat für das gehobene Management mit.

Arbeitsweise - Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mannigfaltigen Aufgaben den Überblick und die nötige Ruhe.

Zudem zeichnet Dich Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus.
Arbeiten im Team und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.
IT-Kenntnisse - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme und kannst diese effizient einsetzen.

Sprachkenntnisse - Du hast exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau.

Rundet dein Profil ab - Ein professioneller Auftritt mit der Affinität zum Umfeld der ADAC Luftrettung und Selbstsicherheit sowie beste Umgangsformen runden Dein Profil ab.

Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Keine Sorge - lass uns darüber sprechen Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

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