Projektkoordinator in Postdoc Academy
Vor 4 Tagen
**Berlin University Alliance**:
Projektkoordinator*in Postdoc Academy, Entgeltgruppe 11 TV-L, Teilzeit
- und/oder Vollzeit (1,00)
- befristet bis zum 31.12.2025 (mit vorbehaltlicher Option auf Verlängerung)
**Aufgabenbeschreibung**:
Die Berlin University Alliance ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem gemeinsamen Forschungsraum weiter zu entwickeln, der zur internationalen Spitze zählt. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen dabei die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen, die Stärkung des Austausches mit der Gesellschaft, die Nachwuchsförderung, Fragen der Qualität und Wertigkeit von Forschung sowie übergreifende Vorhaben in den Bereichen Forschungsinfrastruktur, Lehre, Diversität, Chancengerechtigkeit und Internationalisierung. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.700 Professuren, 100.000 Studierende, 12.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte in der Berlin University Alliance.
Mit ihrem Antrag „Crossing Boundaries toward an Integrated Research Environment“ ist die Berlin University Alliance (BUA) erfolgreich in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder.
Zur administrativen Unterstützung in drei unterschiedlichen Bereichen sucht die Berlin University Alliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in für die Postdoc Academy 1,00. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet verbunden mit der Option einer Verlängerung bis zum 31.10.2026 vorbehaltlich der Mittelfreigabe und wird gemäß Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L vergütet.
**Ihre Aufgaben**:
Als Projektkoordinator*in laufen bei Ihnen die operativen Fäden zusammen: Sie koordinieren und evaluieren die Veranstaltungen und Angebote des Programmportfolios, unterstützen das häuserübergrefend zusammenarbeitende Projektteam beim Aufbau und der Etablierung der Postdoc Academy und kommunizieren mit der Zielgruppe und zentralen Stakeholdern. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Planung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten der BUA Postdoc Academy sowie deren Programmevaluation/Qualitätssicherung und Berichtslegung;
- Mittelbewirtschaftung und Gremienarbeit;
- Auswahl, Aufbau, Optimierung u. Pflege der Kommunikationsinfrastruktur der Postdoc
Academy bestehend aus Webseite, Newsletter, Mailinglisten, etc.
**Erwartete Qualifikationen**:
**Erwartet wird**:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BA/oder vergleichbar) der Sozial
- oder Kommunikationswissenschaften oder verwandter Fachrichtungen;
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hohe Bereitschaft,
diese anzuwenden;
- einschlägige Erfahrung im Projekt
- und/oder Veranstaltungsmanagement im akademischen
Kontext; idealerweise Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von (Teil-)Projekten sowie Erfahrung in der Personalentwicklung und/oder Weiterbildung;
- einschlägige Erfahrung in der Evaluation von Projekten und/oder Veranstaltungen (auch softwaregestützt mit z.B. Evasys).
**Erwünscht sind**:
- sehr gute Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methodik, insb. Kenntnisse in der Entwicklung und Auswertung von Fragebögen (methodische Kenntnisse über Fragetechniken) sowie Aufbereitung statistischer Auswertungen (z.B. Excel, SPSS oder R);
- gute Kenntnisse über akademische Karrierewege auf dem Weg zur Professur; Interesse an und Verständnis für die unterschiedlichen akademischen Entwicklungsphasen, die Diversität der Fächer und damit einhergehende Perspektiven und Bedarfe;
- sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (insbesondere auch für Präsentationen); Erfahrung in der Erstellung von Datenbanken für Teilnehmer*innenmanagement, Kenntnisse des gesetzlichen Datenschutzes;
- Erfahrung in Nutzung und Bedienung gängiger Kommunikationstools (wie bspw. Newsletter Tools u.a.);
- Erfahrung mit gängigen CMS-Systemen (z.B. Fiona) und Erfahrung in der Konzeption und im Design von Webseiten entlang innovativer Kommunikationsmethoden und -formate;
- Erfahrung im Einholen von Angeboten, im Erstellen von Abrechnungen, in der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern; Erfahrung in Budgetverantwortung;
- Servicebereitschaft und Kommunikationsfreude im Umgang mit einer Vielzahl an Akteuren mit unterschiedlichen Perspektiven und in komplexen Strukturen;
- sicherer Kommunikationsstil im akademischen Umfeld (dt./engl.), Sinn für zielgruppenspezifische Ansprache;
- ein selbstbewusstes Auftreten und Freude an gemeinsamen Erfolgen.
**Unser Angebot**:
- ein spannendes Arbeitsgebiet mit hohem Gestaltungspotential und Wirksamkeit;
- ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit rund 35 inspirierenden Kolleg*innen in der
BUA-Geschäftsstelle;
- die Chance, Ihr Profil im Wi
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 18 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin University Alliance VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine*n Projektkoordinator*in für die Postdoc Academy der Berlin University Alliance. Als Teil des Projektteams werden Sie die operativen Fäden zusammenlaufen lassen und die Veranstaltungen und Angebote des Programmportfolios koordinieren.AufgabenPlanung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten der BUA Postdoc...
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 16 Stunden
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Projekt Koordinator
Vor 3 Tagen
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 18 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin University Alliance VollzeitBerlin University Alliance: Projektmanagement für Postdoc AcademyWir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Projektkoordinators (m/w/d) für unsere Postdoc Academy. Als Teil des Berlin University Alliance-Teams werden Sie die operativen Fäden zusammenlaufen lassen und die Veranstaltungen und Angebote des Programmportfolios koordinieren.Aufgaben...
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 16 Stunden
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin University Alliance VollzeitBerlin University Alliance: Projektmanagement für Postdoc AcademyWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Postdoc Academy. Als Teil des Berlin University Alliance sind wir ein Zusammenschluss von drei Berliner Universitäten und der Charité-Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordinierung und Evaluation von...
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 20 Stunden
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 22 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin University Alliance VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die administrative Unterstützung in drei unterschiedlichen Bereichen spezialisiert hat. Die Berlin University Alliance ist ein Verbund von vier renommierten Wissenschaftseinrichtungen, der sich auf die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin University Alliance VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die administrative Unterstützung in drei unterschiedlichen Bereichen spezialisiert hat. Die Berlin University Alliance ist ein Verbund von vier renommierten Wissenschaftseinrichtungen, der sich auf die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 22 Stunden
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Projektkoordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 21 Stunden
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Berlin, Berlin, Deutschland Fugro VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bauleiter/Projektkoordinator (m/w/d) für unsere Abteilung Inspection & Monitoring in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten in den Bereichen Geotechnik und Monitoring mitwirken.VerantwortlichkeitenProjektsteuerung und OrganisationPlanung und...
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Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitHaben Sie Erfahrung in der Projektkoordination und möchten das Leben von Menschen mit Demenz im Bezirk Berlin - Lichtenberg verbessern? Wollen Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnvollen Projekt einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab dem 01.09.2024 einen Projektkoordinator (m/w/d) für die Bezirkliche Leitstelle...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fugro VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenden Bauleiter/Projektkoordinator (m/w/d) für unsere Abteilung Inspection & Monitoring, der sich für abwechslungsreiche Tätigkeiten in allen Projektphasen begeistert und eine Hands-On-Mentalität hat. Der ideal Kandidat sollte sowohl Berufserfahrung als auch ein analytisches Denken mitbringen.Was Sie wissen...
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Projektleiter Architektur
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland blocher partners VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter** **Architektur** (m/w/d) **WARUM blocher partners?** - Weil wir Dir eine langfristige und individuelle Entwicklungsperspektive in einem internationalen Team aus inspirierenden Kolleg*innen bieten können - Weil Lernen bei uns ganz oben steht und Deine Wissbegierde mit den Angeboten unserer...
