Projektkoordinator in Postdoc Academy
vor 3 Monaten
**Berlin University Alliance**:
Projektkoordinator*in Postdoc Academy, Entgeltgruppe 11 TV-L, Teilzeit
- und/oder Vollzeit (1,00)
- befristet bis zum 31.12.2025 (mit vorbehaltlicher Option auf Verlängerung)
**Aufgabenbeschreibung**:
Die Berlin University Alliance ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem gemeinsamen Forschungsraum weiter zu entwickeln, der zur internationalen Spitze zählt. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen dabei die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen, die Stärkung des Austausches mit der Gesellschaft, die Nachwuchsförderung, Fragen der Qualität und Wertigkeit von Forschung sowie übergreifende Vorhaben in den Bereichen Forschungsinfrastruktur, Lehre, Diversität, Chancengerechtigkeit und Internationalisierung. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.700 Professuren, 100.000 Studierende, 12.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte in der Berlin University Alliance.
Mit ihrem Antrag „Crossing Boundaries toward an Integrated Research Environment“ ist die Berlin University Alliance (BUA) erfolgreich in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder.
Zur administrativen Unterstützung in drei unterschiedlichen Bereichen sucht die Berlin University Alliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in für die Postdoc Academy 1,00. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet verbunden mit der Option einer Verlängerung bis zum 31.10.2026 vorbehaltlich der Mittelfreigabe und wird gemäß Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L vergütet.
**Ihre Aufgaben**:
Als Projektkoordinator*in laufen bei Ihnen die operativen Fäden zusammen: Sie koordinieren und evaluieren die Veranstaltungen und Angebote des Programmportfolios, unterstützen das häuserübergrefend zusammenarbeitende Projektteam beim Aufbau und der Etablierung der Postdoc Academy und kommunizieren mit der Zielgruppe und zentralen Stakeholdern. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Planung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten der BUA Postdoc Academy sowie deren Programmevaluation/Qualitätssicherung und Berichtslegung;
- Mittelbewirtschaftung und Gremienarbeit;
- Auswahl, Aufbau, Optimierung u. Pflege der Kommunikationsinfrastruktur der Postdoc
Academy bestehend aus Webseite, Newsletter, Mailinglisten, etc.
**Erwartete Qualifikationen**:
**Erwartet wird**:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BA/oder vergleichbar) der Sozial
- oder Kommunikationswissenschaften oder verwandter Fachrichtungen;
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hohe Bereitschaft,
diese anzuwenden;
- einschlägige Erfahrung im Projekt
- und/oder Veranstaltungsmanagement im akademischen
Kontext; idealerweise Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von (Teil-)Projekten sowie Erfahrung in der Personalentwicklung und/oder Weiterbildung;
- einschlägige Erfahrung in der Evaluation von Projekten und/oder Veranstaltungen (auch softwaregestützt mit z.B. Evasys).
**Erwünscht sind**:
- sehr gute Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methodik, insb. Kenntnisse in der Entwicklung und Auswertung von Fragebögen (methodische Kenntnisse über Fragetechniken) sowie Aufbereitung statistischer Auswertungen (z.B. Excel, SPSS oder R);
- gute Kenntnisse über akademische Karrierewege auf dem Weg zur Professur; Interesse an und Verständnis für die unterschiedlichen akademischen Entwicklungsphasen, die Diversität der Fächer und damit einhergehende Perspektiven und Bedarfe;
- sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (insbesondere auch für Präsentationen); Erfahrung in der Erstellung von Datenbanken für Teilnehmer*innenmanagement, Kenntnisse des gesetzlichen Datenschutzes;
- Erfahrung in Nutzung und Bedienung gängiger Kommunikationstools (wie bspw. Newsletter Tools u.a.);
- Erfahrung mit gängigen CMS-Systemen (z.B. Fiona) und Erfahrung in der Konzeption und im Design von Webseiten entlang innovativer Kommunikationsmethoden und -formate;
- Erfahrung im Einholen von Angeboten, im Erstellen von Abrechnungen, in der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern; Erfahrung in Budgetverantwortung;
- Servicebereitschaft und Kommunikationsfreude im Umgang mit einer Vielzahl an Akteuren mit unterschiedlichen Perspektiven und in komplexen Strukturen;
- sicherer Kommunikationsstil im akademischen Umfeld (dt./engl.), Sinn für zielgruppenspezifische Ansprache;
- ein selbstbewusstes Auftreten und Freude an gemeinsamen Erfolgen.
**Unser Angebot**:
- ein spannendes Arbeitsgebiet mit hohem Gestaltungspotential und Wirksamkeit;
- ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit rund 35 inspirierenden Kolleg*innen in der
BUA-Geschäftsstelle;
- die Chance, Ihr Profil im Wi
-
Assistant, Library Service
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitDie American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus...
-
Assistant, Library Service
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitDie American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus...
-
Assistant, Library Service
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitDie American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus...
-
HR Business Partner/in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitFür die Bereiche Personal und Recht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Business Partner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben - Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation - Gestaltung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien zur Sicherstellung...
-
HR Business Partner/in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitFür die Bereiche Personal und Recht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Business Partner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation Gestaltung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien zur Sicherstellung einer...
-
HR Business Partner/in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitFür die Bereiche Personal und Recht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Business Partner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation Gestaltung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien zur Sicherstellung einer...
-
Berlin, Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung in einer internationalen EinrichtungDie American Academy in Berlin GmbH ist eine einzigartige Institution, die den transatlantischen Dialog zwischen Deutschland und den USA fördert. Als Bibliotheksspezialist/in im Bibliotheksdienst werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und unterstützen unseren Leiter bei hausinternen...
-
Recruiter / Active Sourcing Specialist (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitHast du Lust, Teil eines Teams zu werden, das sich seit 1998 leidenschaftlich der Erwachsenenbildung widmet? Bei BBQ suchen wir Talente, die unsere Werte wie Zugehörigkeit, Engagement, Kreativität, Leidenschaft, Respekt, soziale Verantwortung, Teamarbeit und Vertrauen teilen. Aktuell suchen wir einen Recruiter / Active Sourcing Specialist (m/w/d), der uns...
-
Beratender Personalexperte in der Weiterentwicklung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten Berater, der die Bereiche Personal und Recht mit seiner Erfahrung und Kenntnis unterstützt. Als leitender Fachmann wird er eine entscheidende Rolle bei der Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte spielen.AufgabenErstellung von Unternehmensrichtlinien zur Sicherstellung einer einheitlichen...
-
HR-Projektleiter/in im Personalbereich
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR-Projektleiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Einrichtung in Berlin.ZusammenfassungAls HR-Projektleiter/in sind Sie verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte zur Weiterentwicklung unserer Organisation. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Fachwissen,...
-
Projektkoordinator/in Für Meet a Jew
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. VollzeitBefristete Anstellung - Vollzeit Position title Das aktuelle jüdische Leben durch in Deutschland lebende jüdische Menschen kennen lernen, das ist die Idee hinter Meet a Jew. Rund 550 jüdische Ehrenamtliche engagieren sich derzeit bundesweit und führen Begegnungen an Schulen, Universitäten, Sportvereinen oder mit Pädagoginnen und Pädagogen...
-
Testfallspezifikateur Funktionale Sicherheit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
-
Social Media Content Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Social-Media-Plattformen des Festivals mit ihren weit über 800.000 Follower*innen stellen zentrale digitale Kommunikationskanäle...
-
Social Media Content Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...
-
Research Scientist Lsc Cell Trek
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit**Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns...
-
Bauleiter/Projektkoordinator Monitoring/Geotechnik
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH VollzeitWir sind Fugro! 🌍🚀 Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein. Wir suchen leidenschaftlich nach Wegen, um zu unserem Ziel beizutragen, eine sichere und lebenswerte Welt zu schaffen, und haben dabei auch noch Spaß. Ein Job für Bauleiter_innen / Projektkoordinator_innen (m/w/d), die...
-
Bauleiter/Projektkoordinator Monitoring/Geotechnik
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH VollzeitWir sind Fugro! 🌍🚀 Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein. Wir suchen leidenschaftlich nach Wegen, um zu unserem Ziel beizutragen, eine sichere und lebenswerte Welt zu schaffen, und haben dabei auch noch Spaß. Ein Job für Bauleiter_innen / Projektkoordinator_innen (m/w/d), die...
-
Oncology Research Scientist
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
-
Senior Scientist/associate Principal Scientist rna
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
