Sachbearbeiter in Mit Assistenz

vor 2 Wochen

BerlinBuch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

Verwaltung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Die Stabsstelle Kommunikation des Max Delbrück Center baut die Brücke zwischen unserem Forschungszentrum und der Öffentlichkeit. Wir wollen die Forschungsmethoden unserer Wissenschaftler*innen transparent und nachvollziehbar, unsere Werte und unseren Erkenntnisprozess verständlich und unsere Forschungsergebnisse für die Öffentlichkeit sichtbar und erlebbar machen. Ziel ist es, Wissen zu verbreiten, Transparenz und Vertrauen zu schaffen und letztlich, wo möglich, eine direkte Anwendung - etwa in Schulen - zu ermöglichen. Zugleich suchen wir aktiv den Dialog in der Gesellschaft.
Für unsere Stabsstelle Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in & Assistenz. Sie unterstützen die Leitung der Stabsstelle im Tagesgeschäft und fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Stabsstellenleiterin: Termin
- und Kalenderplanung, allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Budgetplanung und -verwaltung
- Büroorganisation (Post, Beschaffung von Materialien, Ablage, Dienstreisen)
- Pressemonitoring und Erstellung des Pressespiegels
- Erstellen und Versenden von Newslettern
- Konzeption und Koordination von Werbe
- und Marketingmaterialien
- Aufbau und Pflege von Adressverteilern (Medien)
- Versand von Pressemitteilungen und Koordination von Medien
- und Bildanfragen
- Erstellen von Präsentationen
- Betreuung von externen Dienstleister*innen
- Redaktionelle Pflege des Intranet
- Projektplanung und -betreuung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Marketing-/Kommunikationskauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann, Medienkauffrau/-mann bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie Berufserfahrung und ausgeprägtes Interesse im Bereich Kommunikation, Social Media und Marketing oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Kommunikation/Marketing
- Sie arbeiten flexibel und lösungsorientiert und verfügen über ein gutes Kommunikations
- und Organisationsvermögen.
- Sie haben Freude am kreativen und offenen Austausch im Team und wollen kommunikative Ideen entwickeln und umsetzen.
- Sie mögen konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement.
- Sie haben Interesse an biomedizinischer Forschung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und über Grundkenntnisse in der Arbeit mit InDesign und Photoshop
- Ihr Umgang mit Content-Management-Systemen ist souverän.
- Hervorragendes Sprachgefühl, sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.

**Ihre Benefits**:

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:

Verwaltung

**Team**:

Kommunikation

**Bewerbungsfrist**:

30. Mai 2023

**Arbeitsort**:

MDC Berlin-Buch
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**Vergütung**:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persö

  • Sachbearbeiter in Vertragsmanagement Und Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement und Assistenz**: **zum 20. Januar 2025, unbefristet** **für die Abteilung Infrastruktur in Berlin/Potsdam***: Wir suchen Sie als Assistenz der Abteilung Infrastruktur sowie zur Unterstützung des Teams Vertragsmanagement für die Sparte Versicherungen und Parkplatzverwaltung. **Ihre Aufgaben**: - **Assistenz**: Sie...

  • Sachbearbeiter/assistenz in Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 330 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter als Team-Assistenz/ Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eurostream GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die Eurostream GmbH & Co. KG betreut seit 1999 namhafte Kunden aus der Sportwetten-, Gambling- und E-Commerce Branche im Rahmen Ihrer Marketing-Entscheidungen.Für unser Team in Berlin suchen wir VerstärkungKaufmännischer Sachbearbeiter als Team-Assistenz/ Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in TeilzeitAPCT1_DE

  • Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Marzahn, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) **Die Aufgaben**: - Unterstützung der Bauleitung bei der Erledigung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Bauprojekte - Vor - und Nachbereitung von Terminen - Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Weiterbildungen - Pflege von...

  • Assistenz / Sachbearbeiter Interne Kommunikation (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Konrad Adenauer Stiftung e.V. Vollzeit

    Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Der Bereich Personal, Abteilung Interne Kommunikation und Netzwerke, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz...

  • Sachbearbeiter/assistenz in Esg Und Nachhaltigkeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 330 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    Werde Teil dieses Kandidatenpools und erhalte aktuelle Stellenangebote für Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin von unseren Recruitern! **Was du machen wirst**: Entdecke mit uns Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Berlin, die genau zu dir passen! Tritt einfach dem Kandidatenpool bei, indem du dich auf diese Anzeige bewirbst. Schon bist du Teil unserer Datenbank und...

  • Assistenz / Sachbearbeiter Interne Kommunikation (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Konrad Adenauer Stiftung e.V. Vollzeit

    Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Der Bereich Personal, Abteilung Interne Kommunikation und Netzwerke, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz...

  • Sachbearbeiter/assistenz Im Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...

  • Assistenz / Sachbearbeiter Interne Kommunikation (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Konrad Adenauer Stiftung e.V. Vollzeit

    Einleitung Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Der Bereich Personal, Abteilung Interne Kommunikation und Netzwerke, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Assistenz / Sachbearbeiter Interne Kommunikation (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Konrad Adenauer Stiftung e.V. Vollzeit

    Einleitung Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Der Bereich Personal, Abteilung Interne Kommunikation und Netzwerke, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Geschäftspartner, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Sachbearbeiter (m/w/d) im Norden von Berlin Du hast Deine Berufsausbildung abgeschlossen und suchst den Einstieg ins Berufsleben oder konntest bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln und suchst jetzt eine Veränderung? Du wünschst Dir den Einstieg in eine krisensichere Branche und hast Lust auf die Arbeit in...

  • Assistenz/sachbearbeiter (M/w/d) - Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen...

  • Assistenz/sachbearbeiter (M/w/d) - Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen...

  • Kaufmann frau Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Sachbearbeitung, Assistenz Für Die

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **SAchbearbeiter Rechnungswesen** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - Übernahme verantwortungsvoller und vielfältiger Aufgaben von Anfang an - Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine persönliche Einarbeitung - Langfristige Zusammenarbeit in unbefristeter Festanstellung - Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte...

  • Sachbearbeiter Facilitymanagement in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Facilitymanagement in Teilzeit gesucht!** Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter Wir sind ein regional strukturiertes und zertifiziertes Dienstleistungsunternehmen, das als Partner von Hausverwaltungen, Privat - und Geschäftskunden die Betreuung von Grundstücken, Einkaufszentren, Wohnanlagen, Büroparks,...